技术资料管理要求与内容优化建议

（一）技术资料管理的原则

（1）企业内部制定的、对指导生产和管理等所必需的技术资料，必须履行编制、审核、批准程序。对特殊和关系重大的技术资料，必须由编制部门组织专题会议分析讨论，并经有关部门会签，分管副总经理批准。

（2）严格贯彻执行国家、行业等颁发的技术资料文件，各企业编制的技术资料均不得与上述技术资料相抵触。

（3）根据职责范围，风电项目部、运维班组应分别保管相应范围内的技术资料，技术资料应根据管理标准进行分类、分项保管。

（4）对已超过使用期限或已不适应现场实际情况的技术资料，应进行及时清理，对有保存价值的资料，应专门立档保管，不能与现用资料混放在一起。对无保存价值的资料，应经项目部批准后，方可清理销毁。

表101　技术资料管理工作流程

（5）技术资料的管理部门和个人，必须了解该技术资料的内容和要求，技术资料实施前，必须确认技术资料的正确性，在执行过程中如有疑问，可向编制或审核部门或人员提出，待确认后再执行。

（6）技术资料的更改，必须按程序进行审核和批准。审核部门和人员要认真分析了解原文件的内容和要求，更改的文件资料，必须由审核、批准原文件的同一部门负责。修改后的技术资料，应立即书面传达。

（7）充分利用计算机等现代化手段，提高绘制、保存、修改、检索技术资料的质量，提高技术资料信息化、智能化管理水平。

（二）技术资料管理的内容

1.建立健全综合性技术资料

（1）设备等效可用系数完成情况及发电设备非计划停运资料。

（2）环境保护资料。

（3）安全生产情况记录资料。

（4）年度机组大修资料。

（5）职工全员培训资料。

（6）设备事故综合分析资料。

（7）设备计划停运、非计划停运及降出力事件技术资料。

（8）其他有关安全生产、经济运行的基础资料。

2.建立健全专项技术资料

（1）安全管理资料。

1）建立安全分析例会和班组安全活动资料。主要记录会议日期和参加会议的领导、月度安全情况分析、安全方面存在的问题及处理情况，下月安全工作重点等。

2）“两措”资料。包括“两措”计划及实际完成情况，完成率、未完成项目原因及变更批准手续，实施过程中存在的问题、完成后的效益分析等。

3）“工作票”、“操作票”及“反事故安全措施”执行情况相关资料。

4）各种安全大检查资料及违章档案等资料。包括重点内容、时间安排、检查要求、组织领导及考核方法等。

5）建立健全违章档案资料。

（2）设备管理资料。

1）生产设备泄漏治理和动态管理资料（包括设备评定级资料、设备缺陷管理资料、设备异常情况记录等。

2）生产设备管理原始记录、台账；设备治理规划；重大技改项目管理资料；反事故技术措施。

3）设备管理标准制度（包括检修、运行、技术监督、设备评定级、设备缺陷、《检修工艺规程》、《检修文件包》、备品配件和计量管理等制度标准）。

4）重大技改项目管理资料。包括立项报告、可研报告、实施计划、投入产出比、效益分析等。

5）备品配件管理资料，备品清册。

6）设备缺陷管理资料。管理制度健全，并严格执行，并实行动态管理的记录。

7）机组大、小检修资料（检修准备阶段文件资料、检修过程阶段文件资料、检修总结阶段文件资料）。

a.检修准备阶段文件资料，是指必须在检修工作开工前规定时间内完成的资料。包括计划性文件、操作性文件、管理性文件、其他文件等。

b.检修过程阶段文件资料，是指检修过程中所产生的技术资料。包括检修中检修作业文件包及其附件（调试记录、质量缺陷报告、再鉴定单、不符合项报告、施工质量整改通知单等）、设备异动竣工报告、设备定期检修项目延期申请单、设备检修项目变更申请单、其他现场记录资料等。

c.检修总结阶段文件资料，是指检修工作结束后，对检修工作进行总结评价而产生的资料。包括重大特殊项目的技术措施及施工总结、改变系统和设备结构的设计资料和图纸、质量监理报告、检修技术记录和检修专题总结、检修工时、材料消耗统计资料、质量监督验收资料、设备试运行记录、各专业检修交代、项目后评估报告、机组检修竣工报告单、机组检修总结报告等。

8）运行管理资料。

a.运行管理制度标准、现场运行规程。

b.运行分析资料、运行设备定期试验资料。

c.记度管理资料。包括调度管理制度及人员责任制落实。

d.“两票三制”管理资料。包括管理办法和规定及执行情况的总结资料。

（3）节能管理资料。

1）节能管理体系资料及节能活动记录资料。

2）节能规划、计划及节能管理实施细则。

3）节电、节水、节油、节约原材料奖惩措施资料。

4）节能管理基础资料。包括能源消耗的各种原始记录、台账及报表，能源计量器具配备资料及能耗指标计算资料。

5）经济运行和经济调度资料。包括各主要经济指标完成情况的资料。

（4）技术监督、科技进步与环境保护资料。

1）科技管理体系及科技中、长期计划和年度实施计划资料，科技项目完成后的技术报告、试验报告、鉴定（验收）结论、投入产出比及效益分析报告等。(www.xing528.com)

2）环境保护的中长期计划，向上级部门上报的环境保护各类报表等。

3）技术监督的计划、总结等内容。包括金金属、化学、环保、电测、继电保护及自动装置、电能质量技术监督资料。

4）继电保护投入率和保护装置正确动作率统计资料。

3.技术资料的保存

（1）档案室。

1）新建或扩建施工的整套设计图纸、技术文件、设计变更单、重要设计修改图、地下管线图、电线埋设和接地装置等竣工图、电气仪表二次接线图等。

2）制造厂的整套安装图纸、说明书、证明书。

3）材料特性试验记录。

4）建筑及安装工程质量检查记录和验收签证。

5）施工过程中补充的地质及水文资料及建筑物、构筑物、大型设备基础的沉降观测记录。

6）建筑物、构筑物、大型设备的主要测量放线记录及水准记录表。

7）安装记录和分部试运及调试试验记录。

8）240h整体试运记录。

9）机组历次大修、重大改造项目记录。

（2）风电场项目部。

1）主要设备及主要辅助设备台账。

2）机组大修、小修、更改资料。

3）备品配件、事故配品资料。

4）上级下达的有关生产管理的各类制度、规定、规程等各类技术资料。

5）“两措”资料。

6）设备管理资料。

7）运行管理资料。

8）节能管理资料。

9）技术监督、技术进步及环境保护资料。

10）计量管理资料。

11）可靠性管理资料。

（3）运维班组。

1）主要设备及主要辅助设备台账或卡片。

2）机组大修、更改资料。

3）备品配件、事故配品资料。

4）上级下达的有关生产管理的各类制度、规定、规程等各类技术资料。

5）“两措”资料。

6）设备管理资料。

7）运行管理资料。

8）节能管理资料。

9）技术进步及环境保护资料。

10）设备评定级资料。

11）设备检修验收单。

12）设备异常情况记录。

13）设备运行分析记录。

4.技术资料管理的流程要求

（1）部门或个人保存的技术资料，应根据资料的时效性，做好资料的“受控”、“非受控”、“作废”标识。

（2）技术资料一般不允许外借，技术资料需外借时，应由分管副总经理批准。到档案室借阅资料，按档案室管理规定执行。

（3）技术资料管理人员岗位变动后，应做好技术资料的交接，交接双方履行签字手续，防止技术资料的丢失。

（4）生产技术类文件资料，由风电场项目部确定发放范围，领取部门必须签字，领取部门在向下下发时，也必须做好发放统计。

（5）生产技术资料的修改，由原技术资料起草部门提出修改，风电场项目部审核，分管副总经理审定。对重要的规程标准等的修订，必须由有关部门会签后，风电场项目部审核，分管副总经理批准。

（6）修改后的文件资料批准后，由编制部门向使用部门下发文件资料更改通知，各保管使用者应将更改内容填写在附页上或在原内容上更改。

（7）设备系统改进后，相应的图纸及底图由风电场项目部组织按本规定进行修改，更改后的图纸及底图应完整地交档案室保存。

（8）文件、资料的保存时限应按有关规定执行。超过有效期限、被新版本代替，应停止使用、予以作废，根据文件情况，进行销毁或作废保存。