（1）设计说明书
一律使用A4纸打印，难以用计算机处理的插图和曲线，可以手工绘制，但必须绘制在打印的A4纸的空白处或单页上，页码必须打印。
（2）目录格式
采用三级目录，使用自动生成目录，目录生成后和文本一样可以编辑。章目录采用四号宋体加黑，节、目采用小四号宋体，页码连接符用Arial字体，不要加黑。行距为固定值22磅。章、节、目每一级别右缩进一个中文字符（自动生成），编排要美观，如图10.1框所示。
图10.1
（3）说明书（论文）格式
①文字要求。正文文字内容字体一律采用宋体，标题为黑体，章题目用小三号字，节标题用四号字，目标题用小四号字。内容汉字采用小四号宋体，英文采用四号Time New Roman字体。
②每章标题下空一个标准行，节标题和目标题行设置根据具体要求而定。
③段前、段后均为0.5行，紧接表格后的文字设置为段前行0.5行。
④页面设置：使用单面打印，上2.5 cm，下2.5 cm，左2.5 cm，右2.0 cm。
⑤页眉设置：居中以小五号宋体字键入“单位名称+机械产品设计说明书”，也可以根据具体要求来设定。
⑥页脚设置：插入页码，居中。
⑦正文选择格式段落：最小值，20～22磅；段前、段后均为0行。
（4）说明书中的公式与图表
①公式以章分组编号，如（2.4）表示第2章的第4个公式。公式应尽可能采用公式编辑器输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至基本居中。
②图与表按章号排序编号，图与表均应有相应的名称，图名写在对应的图形下面，如“图3-5试验系统流程示意图”，表示第3章的第5幅图。表名写在对应的表格上面，如表4-3表示第4章的第3个表。文中引用时，只写出引用的图号或表格号，不要写“如左图所示、如下表下表”。
（5）参考文献(www.xing528.com)
正文中引用的参考文献名称要统一列在正文后，格式如下：
①期刊文献：[编号]作者.文章题目名.期刊名，年份，卷号（期数）：页码。
②图书文献：[编号]作者.书名（版次）.出版地：出版单位，年份：页码。
③会议文献：[编号]作者.文章题目名.会议名（论文集）.卷号，页码.会议地址，年份。
④学位论文：[编号]作者.文章题目名.出版单位，年份：页码。
⑤专利文献：[编号]作者.专利名称：专利国别，专利号.公告日期。
（6）说明书的装订顺序
①封面（按照指导教师规定的统一格式编写打印）。
②任务书（按照指导教师规定的统一格式编写打印）。
③目录（顺序为：说明书正文各章节、参考文件、附录、致谢等，目录中最多出现三级目录，目录页码用罗马字单独排序，如Ⅰ、Ⅱ）。
④正文（从第1章概述至最后一章结论）。
⑤参考文献（不排章节）。
⑥附录（不排章节）。
⑦致谢（不排章节）。
（7）资料袋
要求将说明书和图纸装入统一的资料袋内。资料袋上各项内容填写齐全、整齐美观。
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