计算机信息系统在维修管理中的优势

(1）设备管理系统模型

某企业设备信息管理系统模型如图11.3 所示,它反映了整个系统的逻辑功能,由系统模型可进一步确定各功能模块和子功能模块的基本内容与程序格式。 由图11.3 可以看出,该系统将信息分为五类:技术管理、经济管理、计划管理、备件管理和资料管理。 每一类信息又细分为2 ～3 项,整个系统偏重于管理功能。

图11.3　某企业设备信息管理系统模型

(2）计算机备件管理信息系统

1)建立计算机备件管理系统应注意的问题

①将备件管理信息系统视为设备综合信息系统的子系统之一,应考虑与设备资产管理、故障管理、维修管理信息系统的协调,具体程序中名称符号的统一,以及数据共享等因素。

②应着眼于备件动态管理,备件明细表中所列项目应全面考虑动态管理的需要,如各类备件使用规律、经济合理的备件储备量研究、缩短备件资金周转的途径等。(www.xing528.com)

2)建立计算机辅助备件管理信息系统的准备工作

①加强备件管理基础工作,建立备件“五定”管理,其内容为:定储备品种和储备性质、定货源和功能模块控制流程图以及订货周期、定最大和最小储备量、定订货时的库存量和订货量以及定储备资金限额和平均周转期。 健全并编制备件管理的各种统计报表、卡片、单据等,以便搜集各种信息数据并输入计算机。

②对所有备件进行编号。 每种备件都有两个编号:流水编号和计算机识别号。 备件的流水编号按备件入账的先后顺序进行编号,每种备件的流水编号是唯一的,一个流水编号代表一种备件。 备件的计算机识别号中含有“使用部门信息”“所属设备信息”“备件图号或件号信息”等供计算机对备件进行统计、分类、汇总、排序使用。

③在领料单中增加一项备件流水编号,供领用时填写。

3)计算机辅助备件管理的主要功能

①备件管理信息的计算机查询和输出。

②调用备件管理数据库的数据,打印各项报表。

③计算备件消耗金额、平均储备金额、储备资金周转期以及旧账结算清理等。