设备档案的建立、利用与管理

(1）设备档案的建立

设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态系统资料。 设备档案是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式,是设备管理与维修过程中不可缺少的基本资料。

企业设备管理部门应为每台主要生产设备建立设备档案,对精密、大型、重型、稀有、关键、重要的进口设备,以及起重设备、压力容器等设备的档案,必须进行重点管理。

(2）设备档案的主要内容

1)设备前期档案资料

设备前期档案资料主要有:选型和技术经济论证,设备购置合同(副本);自制(或外委)专用设备设计任务书和鉴定书;检验合格证及有关附件,设备装箱单及设备开箱检验记录;进口设备索赔资料复印件(在发生索赔情况时才应有),设备安装调试记录、精度测试记录和验收移交书、设备初期运行资料及信息反馈资料复印件。

2)设备后期档案资料

设备后期档案资料主要有:设备登记卡片,设备故障维修记录,单台设备故障汇总单;设备事故报告单及有关分析处理资料,定期检查和监测记录;定期维修及检修记录;设备大修理资料,设备改装、设备技术改造资料,设备封存(启封)单,设备报废单以及企业认为应该存入的其他资料。

设备说明书、设计图纸、图册、底图、维护操作规程和典型检修工艺文件等,通常作为设备的技术资料由设备技术资料室保管和复制供应。

(3）设备档案的管理

1)资料的搜集

搜集与设备活动有直接关联的资料。 如设备经过一次修理后,更换和修复的主要零部件的清单、修理后的精度与性能检查单等,对今后研究和评价设备的活动有实际价值,需要进行系统的搜集。(www.xing528.com)

2)资料的整理

对搜集的原始资料,要进行去粗取精、删繁就简的整理与分析,使进入档案的资料具有科学性与系统性,提高其可用价值。

3)资料的利用

只有充分使用,才能发挥设备档案的作用。 为了实现这一目的,必须建立设备档案的目录和卡片,以方便使用者查找与检索。

设备档案资料按单机整理存放在设备档案袋内,设备档案编号应与设备编号一致。 设备档案袋由专人负责管理,存放在专用的设备档案柜内,按编号顺序排列,定期进行登记和入档工作,同时还应做到以下几点:

①明确设备档案的具体管理人员。

②按设备档案归档程序做好资料分类登记、管理和归档。

③未经设备档案管理人员同意,不得擅自抽动设备档案,以防遗失。

④制订设备档案的借阅办法。

⑤加强重点设备的设备档案管理工作,使其能满足生产维修的需要。