由于建筑面积接近3万m2的小学部事关1000多孩子今年8月底能否顺利上学,所以从5月1日开工,就一直备受延安市委、市政府、新区管委会的高度关注。面对此政治关注度高、不到4个月的工期要求情况,建设单位、全过程工程咨询、总承包三方作为主要参建单位,各方管理人员在思想上高度集中统一。
全咨部紧跟建设单位的管理步伐,及时参与各种事项尤其大事、要事的决策并及时向建设单位提供咨询建议,将决策确定的事项向下传达总承包单位,要求项目部成员及监理人员督促总承包单位按时间落实到位。
在此期间,我们主要进行了以下具有亮点的工作:
组织编写小学部分项进度计划,从公司的专家库中随机抽取了五名专家,由全咨部组织进行了专家论证。经过论证并要求总承包单位按专家意见修改,使该进度计划更加科学、合理,更具有可实施性。
进度计划确定后,进度控制的大部分工作就是过程落实。为此,我们采取了以下有成效的控制措施:
1)催促设计出图。以设计为前提,提前根据施工计划汇总施工图出具情况,就缺失的施工图及时与现场设计代表沟通,以不耽误施工准备及施工进度为原则,由该设计代表催促其设计单位按时间目标尽快出图。
2)及时组织设计交底与设计答疑。协助建设单位及时组织设计交底与设计答疑,在相应施工准备前使设计与施工有效衔接。
3)保障材料设备供应,把好进场验收关。遇有某些材料设备不能及时供应可能导致停工待料、耽误进度时,我们及时向建设单位提出,由建设单位组织各相关单位召开专题会,讨论更换材料设备品牌及按计划时间及时供货的情况,形成专题会议纪要并由各单位项目负责人签字后实施。
另外,对于进场的材料设备,要求并跟踪监理机构做好验收、见证取样等工作,对不合格项及时上报并按时处置。
4)管控施工方案的调整。因某些原因确需要调整施工方案时,全咨部先与建设单位内部沟通,后由建设单位组织召开专题会,讨论调整施工方案的必要性及对进度、质量、投资等方面的影响,达成一致后形成会议纪要,统一签字后实施。
5)汇总施工信息。每日巡视现场施工状况,以各单位工程为对象,汇总施工进展、作业人员数量、材料设备进场等信息。
6)对比实际进展与进度计划,发现滞后及时预警。将汇总的信息与总控进度计划、月计划、周计划进行对比,发现进度滞后严重时,与建设单位、总承包单位沟通了解情况并就纠偏措施达成一致后,编制“工程进度预警”的工作联系单,下发总承包单位并抄送建设单位,督促总承包单位采取纠偏措施以赶上相应的目标节点进度。
7)跟踪工序质量控制。施工工序质量是建筑质量的基本组成单位,为达到工期目标,我们要求总承包单位一次性施工符合设计及质量规范要求,避免返工。以监理机构实施施工质量验收为主,跟踪监理机构主要做了以下工作:
(1)按照《建筑工程施工质量验收标准》(GB50300-2013),结合施工图,要求总承包单位进行了分部分项工程划分,明确了单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程、检验批工程四类质量层级及各层级的验收事项。
(2)以检验批工程验收为基础,做好各专业的检验批验收,以“主控事项”为主,“一般事项”为辅。
(3)跟踪监理机构落实工序验收的“三检制”,即督促总承包单位做好施工工序的自检、互检、专检。
(4)对验收不合格的工序质量,督促总承包单位返工并按时、按要求整改到位后再进行验收。
(5)对于在施工过程发现的工序不合格现象,我们立即制止并“硬核”处理。
如在2019年6月,总承包单位为了赶工期,在进行室内土方回填施工时,发现土块中掺杂垃圾、土块粒径较大(最大达到50 cm)、回填区域有污水而不清理等就直接回填的野蛮施工现象,当场制止,并邀请建设单位、总承包单位相关领导现场开会解决,达成一致意见,要求总承包单位返工,按要求达到回填的土方回填质量标准。(www.xing528.com)
8)跟踪安全管控。跟踪工程监理机构做好安全管控工作,重点就高空作业、临时用电、起重吊装、特种设备等重大危险源进行管控。主要采取以下措施:
(1)通过每周安全大检查、节假日前专项检查等方式,及时发现安全隐患问题并拍照留存,编写安全隐患整改单经签章后下发总承包单位,督促按时、按要求整改。
(2)按照《项目管理手册》中的安全奖罚规定,对于屡查屡犯或重大安全隐患问题进行经济处罚或通报,强化安全管理,决不能突破安全红线!
9)关注天气状况,督促有效防护。时常关注天气预报,遇有可能刮风、下雨等不利气象条件前,在项目微信群中及时提出,督促总承包单位采取有效防护措施,将不利影响降到最低。
10)每周召开两次大会,积极协调各种问题。全咨部每周一召开项目推进会,监理机构每周四召开周监理例会,还针对出现的专项问题适时召开专题会,全面沟通协调实施过程出现的各种问题。
2.进一步完善项目管理手册
优化、完善已有的项目管理手册,使其成为指导延安新区工程项目管理的标杆手册。
3.创新采用询比价,大力提高了材料设备认质认价效率
对总承包单位上报的材料设备认质认价单,组织了4次询比价谈判会,造价咨询部门积极配合,确定了门窗、电梯、地砖、墙砖等价格。
此方式的特点是能够快速的确定材料设备的品牌及价格,且各方信服、满意。
4.跟进“小项”招投标,完善合同体系
及时跟进与建设单位存在合同关系的第三方咨询、检测(如勘察、图纸审查、消防检测等)的招投标、签订合同工作。根据进度计划,通知此类单位按时进场参与相关咨询服务、质量检测等工作,使合同体系更加完善、工程质量更有保障。
5.按值班表进行夜间值班
为达到工期目标,此项目实行24 h不间断施工。我们和甲方、总承包单位每周编制夜间值班表,三方单位夜间均有人夜间值班,通过巡视及时发现问题,及时协调解决,从而提高了夜间施工的效率。
最终,小学部如期于8月底竣工并投入使用,超过1000个孩子顺利开学,于9月2日由市领导、管委会领导、清华附中校领导参会,举行了开学典礼。
之后,我们对已交付使用的小学部进行跟踪性的回访服务,这是阶段性的总结工作,也是我们在初中部与高中部改进服务的重要抓手,包括全咨部在内的各单位非常重视,主要进行了以下工作:
1)由校方与建设单位牵头、各单位安排专人,组建了小学部运维工作小组。
2)每周至少安排一次全面检查,尤其门、窗、给排水、暖通、电气等方面,发现有使用缺陷,立即定人员、定时间、定要求安排维修整改。
3)重视校方及建设单位提出的相关问题,由运维工作小组及时进行查看确认及安排,对维修过程进行跟踪、监督,维修后再由运维小组查看确认并统一签字认可。
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