1.各专业设计的组织协调管理
在项目总方案完成后,针对我院承担的地下空间设计、园林景观设计、精装修设计等部分进行组织管理。在项目设计总负责人统一领导下,统筹院内各专业资源,设置建筑、结构、给排水、暖通、电气、总图、景观、精装修、专项课题研究(城市设计、景观节点、交通与基础设计、重大节点综合设计)等若干个技术工作组,协调推进我院设计范围内的各项设计工作。
2.设计进度管理
深入施工现场,了解施工进度和需求;与各设计部门传达信息,讨论制定进度;整理进度表格及图形文件,向项目公司报告计划及执行情况,并根据项目公司的要求调整设计进度;按照进度计划,提醒与监督各部门按时提交设计成果;对于未按时完成的工作,负责对项目公司解释原因,并积极寻求解决办法。
3.图纸交接管理
图纸及电子版送达项目公司,签收图纸接收单,完成交接;设计变更均有台账详细记录,内容包括变更时间、原因、变更内容以及交接日期,并将台账提交甲方,方便项目公司设计部审批、下发;联系单按子项和专业分别编目、归档,电子版收集并转发项目公司。
全程跟踪图纸交底答疑会议,会审资料收集整理并传送给项目公司,并就会议结果督促设计人员按时答复修改;落实施工现场情况,协调设计人员修改设计和替换图纸。
4.设计现场服务(www.xing528.com)
1)组织现场验槽工作。施工现场发生的问题第一时间汇总至设计协调部,调查研究后,交由相应人员处理,并跟踪处理过程。
2)核查施工单位提交的联系单,确保要求合理,然后发给设计人,并追踪结果;设计院发出的联系单,首页表述原因和主要内容,由设计协调人编写。
3)自2018年11月7日起,组织全专业进行现场服务工作。幸福林带地下空间设计现场服务总时长已达27周。监督和协助设计人员在现场服务,保证服务质量。将设计服务单收集整理成册,并提交甲方作为现场管理的依据。
5.设计质量管理
组织专家评审,统一各专业技术标准;组织监督各专业图纸会签;审核并组织深化各项专题汇报材料;完成设计变更审核工作;对设计中出现的问题及时反馈、落实责任。
6.建立考核机制
为保证设计进度、设计质量和设计配合的完成度,建立设计管理考评表,考评结果作为年终评优的依据。
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