(一)整理
整理活动的重点如下。
(1)通过教育训练让全员了解整理的概念;
(2)明确实施整理的范围;
(3)明确要与不要的标准,规划出不要物的暂放区;
(4)决定实施整理的时间,并将整理用具提前备妥;
(5)明确每个成员负责的区域,依照标准及范围实施整理;
(6)定期实施且定期检查;
(7)整理后,马上进行整顿的工作,二者连续不可分的。
整理活动的步骤如下。
第1步,现场检查;
第2步,区分必需品和非必需品;
第3步,清理非必需品;
第4步,处理非必需品;
第5步,每天循环整理。
(二)整顿
整顿活动的重点如下。
(1)必要品的分类;
(2)依使用频率决定放置位置与放置量;
(3)决定放置方式;
(4)放置区定位划线;
(5)决定每个放置区物品的责任管理者。
整顿活动的步骤如下。
第1步,分析现状;
第2步,物品分类;
第3步,决定贮存方法(定置管理);
第4步,进行标志。
定置管理包括固定位置和自由位置两种形式。固定位置,即场所固定、物品存放位置固定、物品的标准固定——“三固定”。自由位置,即相对地固定一个存放物品的区域,非绝对的存放位置。
(三)清扫
清扫活动的重点如下。
(1)调查污染源及污染原因;
(2)建立清扫基准,规范活动;
(3)管理者示范,树立样板;
(4)规划清扫责任区域;
(5)例行扫除,清除脏污。
清扫活动的步骤如下。(www.xing528.com)
第1步,准备工作;
第2步,从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘;
第3步,清扫点检机器设备;
第4步,整修在清扫中发现有问题的地方;
第5步,查明污垢的发生源,从根本上解决问题;
第6步,实施区域责任制;
第7步:制定相关清扫基准。
(四)清洁
清洁活动的重点如下。
(1)彻底实施前述3S,并将清扫阶段的问题层别分类;
(2)针对问题点实施对策,并做成问题改善对策书;
(3)由专责单位改善的问题点,现场人员一起参与学习讨论;
(4)制订各类标准书,尤其是安全、品质方面的作业标准应优先制订。
清洁活动的步骤如下。
第1步,对推进组织进行教育;
第2步,区分工作区的必需品和非必需品;
第3步,向作业者进行确认说明;
第4步,撤走各岗位的非必需品;
第5步,规定必需物品的摆放场所;
第6步,规定摆放方法;
第7步,进行标志;
第8步,将放置方法和识别方法对作业者进行说明;
第9步,清扫并在地板上划出区域线,明确各责任区和责任人。
以上步骤按PDCA循环重复进行,以达到持续改进的目的。具体为:制定一套保持制度,持续进行整理、整顿、清扫的各项活动,发现问题并对发现的问题及时反馈,对反馈的问题做及时修正,从而持续保持工作环境清洁卫生的状态。
(五)素养
素养活动的重点如下。
(1)不定期循环检查,确保各类作业标准彻底执行;
(2)整个5S活动成败的关键点:教育是否彻底、主管是否关心;
(3)全员对自己应做的事,应有能力自订计划表。
素养活动的步骤如下。
第1步,学习公司的规章制度;
第2步,理解规章制度;
第3步,努力遵守规章制度;
第4步,成为他人的榜样;
第5步,具备了成功的素养。
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