技术资料管理方案解析

技术资料应至少包括检验标准、原始记录、检验台账、仪器设备档案、人员技术档案、检验报告和合格证等。技术资料格式应符合有关规定，填写内容齐全，字迹清晰，书写规范。

（1）检验标准。包括生产检验过程中所适用的相关标准、技术要求和管理规程、规定等技术性文件。标准是进行日常检测工作的指南，干混砂浆企业的试验室应保持标准齐全，并按标准的类别建立详细的标准台账，便于全面反映现有标准的情况；同时，应及时补充新颁布的标准，并及时组织相关人员进行新标准的学习，加强其对标准的理解，在工作中贯彻应用新标准。

（2）原始记录。包括原材料检验记录、产品检验记录、配合比设计记录、仪器设备使用记录、环境温湿度记录、留样和样品处置记录、设备内部校准记录等。原始记录应形成格式文件，分类并编号，其编号应连续，并严禁随意更改。原始记录因笔误需更改时，应在错误处更改，并加盖修改人印章，涉及出厂产品检验记录的更正应有试验室主任签字或盖章。

（3）检验台账。包括样品名称、规格、型号、编号、生产单位或供应商、产地、批量、试验项目、检验人员、试验日期、试验数据等信息。检验编号应连续编写，其编号应有年月特征，并符合产品标准中规定的组批要求。检验台账应保留试验室内部比对、试验室间比对、能力验证的计划、记录、检验报告和结果质量控制的分析报告等资料。

（4）仪器设备档案。主要仪器设备应建立仪器设备档案，包括出厂合格证、使用说明书，仪器设备使用记录、维护保养计划和记录、维修记录，检定（校准）计划和证书、内部校准记录等。还应建立仪器设备一览表或台账。其内容应包括仪器设备名称、规格、型号、出厂编号、生产厂家、出厂日期、校准周期、企业管理编号、管理人员、授权使用人员信息。(www.xing528.com)

（5）人员技术档案。试验室全体人员应建立个人技术档案，内容包括个人技术工作履历、学历、职称证书复印件、上岗证、设备操作授权书、劳动合同复印件、各类培训证书和培训考核评价记录。还应建立试验室人员一览表，内容包括姓名、性别、出生年月、职务、职称、学历、检验工作年限、上岗证号、工作岗位或工作部门等信息。

（6）检验报告和合格证。检验报告应有检验人、审核人，并加盖试验室专用章。检验报告应包含足量信息，内容应真实、客观，数据可靠，结论明确，不得出具虚假报告，检验项目应符合产品标准中的要求，其信息应完整，补报的报告不能漏项。检验报告的编号应分类，并按一定顺序且连续。合格证的结论信息应与检验报告的信息一致，应由试验室主任或授权人员签字并加试验室专用印章。

（7）技术资料归档。试验室应设专人负责技术资料管理，定期归档、保存。档案保存期限应符合有关要求，原始记录保存期不少于3年，检验报告、人员技术档案、仪器设备档案、台账等档案资料应长期保存。试验室的技术资料应采取适当的保护和保密措施，无关人员不得查阅，未经试验室主任批准不得复制。到期档案的销毁应由最高管理者或管理者代表批准。