一、费用管理
（一）费用管理
EXP通过费用工作表将工程实施过程中的发生的所有费用集中进行管理，在表中的任何费用数据都是来自其他的管理模块（工程合同、采购合同、变更管理/建议/变更令及费用调整等模块），是无法直接在费用工作表中手工填写而直接由费用工作表查找到费用发生的相关起源文件。
（二）费用工作表包括的费用类别栏位
（1）预算/概算费用：管理施工图预算或概算费用。
（2）合同费用：管理分包工程/物资采购的费用。
（3）实际费用：管理投资到位、分包合同/采购合同的款项支付。
（4）费用差值：预算/概算费用和合同费用的差值，可以反映出项目造价控制的情况。
变更或费用调整的费用会根据费用的类别分摊到以上各个模块中，最终可以在各个模块的调整栏位中反映出来。
二、工程合同管理
（1）对于总价承包合同：登录工程合同的名称、合同编号、承包方、双方签署人、签署日期、合同条款、合同总价、设置保留金%以及其他相关信息等。
（2）对于单价承包合同：登录工程合同的名称、合同编号、承包方、双方签署人、签署日期、合同条款、设置保留金%及合同细项数量、单价、名称等其他相关信息。
（3）对于控制概算合同（虚拟合同）：登录概算合同的名称、合同编号等信息。
（4）对于分包合同：将合同款项的费用分摊到合同委托块（Commitment）的相应的费用科目中去。
（5）对于概算合同：将合同款项的费用分摊到概算/预算块（Budget）的相应的费用科目中去。
三、工程物资管理
（一）合同管理
登录物资采购合同的名称、合同编号、供货方、双方签署人、签署日期、合同条款、运输方式、运输费用及合同细项数量、单价、名称与型号、物资编码等。将合同款项的费用分摊到合同委托块（Commitment）的相应的费用科目中去。
（二）物资交接管理
记录相应的由采购合同生成的物资到货的时间、地点、数量、说明（出厂编码）、备注（物资检查情况）。
四、预付款/进度款/变更款支付
记录工程合同与采购合同的每次款项支付情况（包括预付款、进度款及变更款等）录入的数据包括：选择需支付的合同编号、该合同支付单流水号、本期支付费用，本期核准金额等。
1.对于预付款
不管采用的单价项目支付或根据费用科目来进行支付，在生成第1次支付款申请时，在费用计划表中手动增加两个支付项（项目编号最好以Y开头+流水号），其中预付款支付的计划金额为正而预付扣减的计划金额为负［一正一负加起来为0，而且其费用均分摊到费用科目中的预付款科目中（同一科目）］。当进行预付款支付时，则在预付款支付项中填入正的支付金额；当进行预付款扣减时，则在预付款支付项中填入负的支付金额。
2.进度款支付
根据生成的支付申请单中的费用计划表中根据进度情况填入本期金额等信息。
3.变更款支付
EXP会自动获取在上次到本次支付截止日期期间已批准的变更指令。如果支付进度款的同时也支付变更款，则在新生成的变更款支付项目中填入本期需支付或扣减的金额。
五、变更管理
由联系单直接启动变更管理或新建变更管理来登录工程建设过程中发生的设计院变更、施工方提出的变更、建设单位提出的变更及现场签证变更等事件发生的全过程。即变更发生的起因、日期、费用、内容及递交与批复情况等。
六、文档管理（收发文、图纸、送审）
（一）文件类型
1.工程往来信函（非变更类）
FAX——传真。
MAIL——E-mail文件（非EXP邮件）。
LTR——信函。
MTG——会议纪要、会议议程。
CON——工程合同。
PO——物资采购合同。
INV——发票。
DWG——图纸（设计与厂方图纸与手册）。
SUB——送审件（施工方案与措施、材料送审等）。
LOT——送件记录。
DEL——物资交货记录。
DAL——日报。
INS——保险单。
PUN——遗留事项清单。
2.工程往来信函（变更类）
（1）通知（可启动变更）。(www.xing528.com)
CIC——Change in Condition施工条件变化。
BUL——Bulletin公告。
SK——Sketch草图。
（2）联系单（可启动变更）。
RFI——Request for Information联系单（主要是对工程施工过程中的问题的澄清）。
ANS——Answer联系单答复。
（3）不合格事项通知（可启动变更）。
NCN——Non-Compliance Notice不合格事项通知。
（4）建议（此类文件通常带有费用或工期变更）。
PCO——Proposal Change Order建议变更令。
COR——Change Order Request变更要约。
RFP——Request for Proposal建议要约。
EST——Estimate预计。
（5）变更令。
CO——Change Order变更令。
（二）收、发文管理
1.收文记录
对于EXP功能模块中没有的相对应的文件类型：如公文（办公自动化系统OA中文件）、传真、EMAIL等文件，则直接在收文模块中进行登记。
对于EXP功能模块中有的文件类型，在相应的EXP功能模块中登录后直接由发送往收文记录模块中进行备案（如图纸、送审件等），则在EXP功能模块登录的相关信息也会带入收文记录中，无需重复输入。
2.发文记录
对于EXP功能模块中没有的相对应的文件类型：如公文（办公自动化系统OA中文件）、传真、EMAIL等文件，则直接在发文模块中进行登记。
对于EXP功能模块中有的文件类型，在相应的EXP功能模块中登录后直接由发送往收文记录模块中进行备案（如工程合同、采购合同、工作联系单、通知等），则在EXP功能模块登录的相关信息也会带入收文记录中，无需重复输入。
（三）图纸管理
1.图纸
记录工程建设过程中的图纸编号、图纸名称、卷册号、设计单位及设计者、版本变更与变更情况、分发记录等。
2.图集
记录为某一目的而建立的包括一系列图纸的图集及其分发记录（如供招标、供中标单位等）。
3.送件记录
在图纸或图集分发过程中自动由EXP生成的送件记录（封面及送件内容等）。
（四）送审件管理
1.送审工作包
记录工程建设过程中的承包商递交的施工组织设计、施工方案或作业指导书、材料送审等需监理或建设单位批复的文件，可按合同包或类别来设置。
2.送审件
记录工程建设过程中的承包商递交的送审工作包内的送审件的名称、送交日期、批复日期、递交与批复次数等。
3.送件记录
在送审件分发过程中自动由EXP生成的送件记录（封面及送件内容等）。
七、报表
（一）EXP自带报表
（二）应用型报表
应用型报表主要是根据本项目的实际需要及目前使用的报表基础上制作新的实用报表（数量待定）。
（1）合同总台账（包含合同编号、名称、原始金额、承发包单位、签署日期、变更金额、结算金额等）。
（2）工程合同台账（内容与总台账相同）。
（3）采购合同台账（内容与总台账相同）。
（4）合同支付总台账（合同基本信息、合同支付金额、合同支付核准金额等）。
（5）合同支付明细台账（合同基本信息、合同每期支付情况、支付汇总信息等）。
（6）合同变更台账（合同基本信息、变更日期、变更编号、变更金额、变更原因、变更款支付等）。
（7）费用控制总台账（基于费用科目的概算费用、合同委托费用、合同变更、费用支付、概算与合同委托差价等）。
（8）物资到货台账（合同基本信息、交货数量、交货日期、未交货数量等）。
（9）文件收发台账。
（10）图纸收发台账。
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