“提纲挈领”是我们非常熟悉的一个成语。按其本意而言,“纲”指渔网的总绳,“领”指衣服的领子,“提纲挈领”即提渔网的时候要抓住其总绳,拎衣服的时候要拎其领口,这样才能“提得起”。
“提纲挈领”这一成语虽然很简单,但是,却告诉我们一个深奥的道理:要抓住事物的主要矛盾。
同样,要想对庞大的薪酬体系进行控制,也不应该控制其细枝末节,而应该抓其总体的水平,只要控制住了总的薪酬额,一切问题都可迎刃而解。
那么,如何控制薪酬总额呢?
最根本的方法就是根据公司的实际情况确定一个合理的薪酬总额,然后以总额为标准,实施薪酬控制。一般来说,主要依据公司的支付能力、员工的基本生活费用和一般的市场行情等因素来计算薪酬总额。
1.公司支付能力的衡量
你了解公司的实际支付能力吗?
也许你可以根据公司每年的利润总额粗略地估计,但是,要想确定一个合理的薪酬总额,就必须将公司的支付能力精确化、量化,用几个指标将它明确地表示出来。衡量公司支付能力的指标有:
由上式可见,如果公司的销售额较大,销售业绩较好,那么人工费用也可以相对地增加,因为公司的支付能力较大;如果公司的销售额较低,那么也不应该盲目地增加人工费用的支出。这里,人工费用不仅包括员工的基本薪酬、奖金、津贴和福利,而且包括录用、培训员工所发生的一切费用。
在实际中,可以根据过去数年的经营实绩,求出人工费用与销售额的合理比率。再根据比率,求出合理的适合企业承受能力的人工费用。
例:假设人工费用比率为17%,某公司现有人员100名,平均薪水为3000元,每人月均薪酬上升率为10%。则其人工费用总额变化如下:
现行人工费=100×3000×12=360(万元)
目标人工费=100×3000×1.1×12=396(万元)
所以,该公司的目标销售额为:
目标人工费÷(人工费÷销售额)
=396÷17%=2329.4(万元)
目前销售额按17%推算,即
目前人工费÷17%
=360÷17%=2117.6(万元)
如果该公司经理决定调薪10%,那么他的销售额也应提高10%(2329.4÷2117.6),这样才能吸收因调整薪酬而增加的人工成本。
(2)劳动分配率基准法。
附加价值=销售额-外部购入价值(材料+外托加工费)(www.xing528.com)
根据劳动分配率,可以求出合理的人工费率。公式如下:
例:假设某公司的目标附加价值率为40%,目标劳动分配率45%,目标人工费用为1300万元。则销售目标按人工费基准计算如下:
根据劳动分配率,还可以求出合理的薪酬调整比率。
例:某公司上年度人工费为1191万元,附加价值为4390万元,至本年度第一季度人工费为330万元,附加价值为1212万元。若4月份开始调薪,则合理的调整幅度如下:
由此可见,上一年度和本年度第一季度的分配比率相差不大。若定第二季度的分配率为27.23%,月平均附加价值为450万元,则有:
则该公司月平均薪酬调整额为13.39万元(目标人工费-第一季月平均人工费=122.54-110=12.54)。调薪幅度为12%(目标人工费/第一季人工费=122.54/110=12.54%)。
(3)损益平衡点基准法。
例:假设某公司的固定费用(含人工费)为2000万元(其中人工费1200万元),临界利益率为40%。则其损益平衡点销售额为:
因此,人工费用支出不得超过销售额的24%( )限度,否则企业将亏损。如果企业经理决定利润目标为600万元时,其销售额及人工费率将发生如下变化:
人工费率=人工费/销售额=1200/6500=18.5%
所以该企业若实现600万元的利润,人工费率应限制在18.5%以内。
2.员工基本生活费用的衡量
员工的基本生活费的支出是企业必须支付的人工成本。如果企业的薪酬水平很低以至于无法满足员工基本生活方面的支出,那么企业将无法生存。因而员工薪酬水平应该高于员工用于基本生活费的支出。
但是,员工的基本生活支出到底是什么?
一般来说,要根据消费品物价指数、购买力、基本生活消费品等项目来确定。
还应注意,基本生活费用应随物价和生活水平的变动而变动。要及时了解政府发布的物价指数情况;注意地区之间生活水平的差异;生活水平的确定要客观,不能无限制地上升,否则将使总体薪酬水平不断增加。
3.一般市场行情
通过市场薪酬调查,了解当地通行的薪酬水平,将本企业的薪酬与之对比,决定企业的总体薪酬额。
当然,企业薪酬总额的高低还与企业的薪酬政策有关。如果在产品成本中,薪酬部分所占比例很少;管理或生产效率很高,从而可以使单位产品的人工成本很低;产品具有独占性,售价高,可将高薪酬转嫁于消费者,以高的薪酬吸引高新技术人员,提高企业士气,那么可以实行高薪政策。
如果企业的员工收入稳定、工作稳定、不愿离职;除基本薪资之外,还有各种可观的津贴和福利;且企业的人事管理健全、员工相处融洽、精神愉快,那么可以实行低薪政策。
总之,为实行有效的薪酬控制,应该确定一个合理的薪酬总额,通过调整这个总额达到控制整个薪酬体系的目的。
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