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组织纪律缺失,量化管理不足的培训失利案例分析

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:场景解读训练师在公布纪律的同时,没有制定相应的可量化惩罚或奖励措施。在上述案例中,出现问题的根本原因是对违纪行为没有量化的惩罚奖励措施,再次出现了违纪行为没有坚持执行,培训师没有对自己的疏忽承担相应的责任,也是培训不能顺利进行的原因之一。

组织纪律缺失,量化管理不足的培训失利案例分析

场景再现

邱书青是某连锁化妆品企业的训练师,专门负责公司内部员工的在职训练。一次,她负责组织一场彩妆训练。一上台,她就简单地宣布了纪律,包括不能迟到、禁止私下交流、不能玩手机等,就开始了课程

但在彩妆演练过程中,有的学员就开始频繁外出接电话,有的交头接耳,有的乱用化妆品。她看到这种情况,要处罚其中一位店长。谁知这位店长反驳说:“你之前又没有说要处罚啊,再说谁上课不能有个紧急情况呢?都是公司的事情,我拒绝处罚!”旁边的学员说:“彩妆课要这么强调纪律吗?我们上次就很松啊!”她听了后就没进行处罚。第二天,便有人开始迟到,甚至早退,导致她的课程纪律很差!

场景解读

训练师在公布纪律的同时,没有制定相应的可量化惩罚或奖励措施。一旦出现违纪现象,再提出惩罚的方式,就会使学员产生质疑甚至反感。这样肯定会影响整个课堂的质量。训练师在刚开始时就要控制纪律。

纪律是用来遵守的,是不允许讨价还价的。当有人违反纪律的时候,若不能坚持培训课堂的纪律,使学员们认为纪律就是摆设,没有起到约束学员行为的作用,最终就会影响培训的效果。

在课堂上,出现了任何问题,都有责任人。在上述案例中,出现问题的根本原因是对违纪行为没有量化的惩罚奖励措施,再次出现了违纪行为没有坚持执行,培训师没有对自己的疏忽承担相应的责任,也是培训不能顺利进行的原因之一。

专家建议

培训的纪律维护是众多企业比较头痛的事:经常会遇到个别人员在培训中手机突然响起,就一声不响地走出培训室接打电话等情况,当进行惩罚时他却不执行。或领导带头违反纪律,为顾及领导的形象,训练师不便进行惩罚的现象。这些都使企业员工认为企业的制度、纪律是存在例外的。针对此类现象,给出解决方案如下:

1.在培训开始前,宣布课堂纪律的同时要有相应量化的惩罚奖励措施

员工在接到培训通知后,应准时到培训集合地点报到并在“培训签到表”上签到。培训期间不得随意请假,如确因公请假或病事假,须向该场培训负责人书面请假,经同意后方可生效,否则以旷工处罚。培训期间迟到、早退依下列规定办理:迟到、早退一次,罚俯卧撑10个(或上下蹲20个)。迟到、早退达3次及以上者,以旷工半天论。受训员工需要配合培训讲师,积极参与各项活动,不得故意扰乱课堂,影响其他学员学习,否则视情况予以处罚。培训课程期间,员工严禁抽烟、私自交谈、嚼口香糖、喧闹等。培训期间电话调整到振动状态,紧急事件可向培训讲师请假。

宣布纪律后,可以在课程开始前“威胁”学员说:“你们要不就来,要不就走。不能想来就来,想走就走。要走,现在就走。我就坐在后面,密切地注视着大家。我不管你是什么理由,违纪一次扣你200元,你自己掂量着办,是继续上课呢?还是放任自己?不满意就走,有走的吗?没有的话,现在培训开始。”(www.xing528.com)

2.培训过程中可采用对抗形式

将每位学员划分到每个组,培训师通过设置问题环节,给每个组进行评分,如学员出现违纪情况,不仅要其承担相应的惩罚,还要对其所在团队扣分,让学员产生团队意识,注意自己的行为、举止,让学员自觉遵守课堂纪律。

3.训练师示范作用

假如学员犯错误了,并且这种错误与训练师有关,训练师应首先展开自我批评,并带头接受处罚,用自己的行为感染学员。另外,在课堂上,如有学员出现违纪情况,不论是培训师还是级别高的人员,都要一视同仁,给予相应的惩罚,上行下效,学员才会重视。

4.尽量使用“奖励”这样的词语

有些学员坚决不执行惩罚,也可能是感觉面子上拉不下,培训师在介绍惩罚措施时,可更换方式,换一些语言和缓的词语。比如:“奖励这位学员请大家吃雪糕的机会!”在学员接受惩罚之后给予他肯定的表扬。

5.考核成绩与晋升、加薪挂钩

将学员在课堂上的表现直接反映到评估表上,并且与晋升、加薪紧紧相连,连续违反培训纪律将取消其晋升的资格。提前告诉学员做好培训纪律是与自己的利益挂钩的,并让他们约束自己的行为。

逸马点睛

培训内容不可少,培训形式更重要!

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