场景再现
某餐饮连锁企业的培训工作是放在人力资源部门的,培训主管胡月想认真做好培训,给培训工作增加分量。制订好计划后,胡月找到领导希望能够将培训计划安排和领导进行确认,以便协调工作和培训的时间。领导说:“培训工作很重要,你告诉他们要积极配合,我下午出差,马上就走。”胡月只好离开了。
但是对于培训活动,运营部门并不是很重视,他们总说工作安排与培训时间有冲突,参加不了;在培训时间协调上,很多店长也不配合,都表示门店工作非常忙,很难抽出时间来培训。即使后来门店人员来参加培训了,也都是走走过场,不把培训当回事,最终培训计划并没有完成。类似的事情还会继续出现,这让胡月很是苦恼,培训不被重视,培训主管没有更大的能量去推动培训工作。
场景解读
培训工作在连锁企业比较难开展,原因在于培训部门没有被企业领导重视,又没有让企业的员工认识到培训的重要性。在培训工作开展的过程中,通常会遇到员工以各种各样的借口来推脱、拒绝参加培训。针对上述案例,其原因分析如下:
领导重视程度不够。公司领导没有足够重视培训工作,也没能让公司员工认识到培训的重要性,仅仅停留在口头上,没有落实到实际行动中。领导重视程度不够是下属不配合的最主要原因,用工作忙、没时间等借口不配合培训工作。领导者要充分地支持与参与,否则培训推行起来的难度会比较大。
员工对培训认识不到位。培训的主要目的是提升员工的工作技能,进而提升员工素质,达到提升企业绩效的目的。其实培训对员工个人来说,是能够获取更高职位、更好生活的一项福利,在上述案例中,显然员工对培训的认识不到位,认为培训是耽误工作的,要扭转员工的认识。
培训部门缺乏足够的权力。培训部门的独立性不够,很多连锁企业将培训部门设立在人力资源部门下面,但是连锁企业培训工作是连锁门店复制、扩展的关键之一,需要有足够的能量去发挥更大的作用。
培训计划要事先协调。在培训工作开展前,需要制订详细的培训计划,并且培训计划安排需要和相关人员进行沟通和协调,确保培训对象都能够参加培训。
专家建议
连锁企业培训工作能够发挥多大的能量,与培训部门的地位和重视程度有很大的关系。针对上述案例,解决方案如下:(www.xing528.com)
1.将培训部门独立设置或设立在运营中心下面,得到足够的授权
将培训部门从二级地位提升到一级地位,提高培训部门的话语权,能够独立和相关部门进行直接对接和协调;或者将培训部门设立在运营中心下面,因为培训部门与终端运营联系比较紧密,因此设立在运营中心之下,能够更顺畅地开展工作。
2.最高领导的支持
要引起领导的足够重视。对于领导重视的工作,员工才会重视,领导不重视,则员工也不会太重视。培训主管胡月在培训工作开展前,要和领导进行一次深入的沟通,由领导带头支持培训工作,并且出席培训活动,以表明领导的态度。
3.与培训对象所在部门负责人达成一致
与学员所在部门的负责人达成共识,就能解决培训前、培训中、培训后的诸多问题。就培训计划安排以及内容与领导进行沟通,并协调时间和修订培训内容,在此过程中照顾到大部分学员的时间安排即可。如果有必要,需要每位部门负责人签字确认时间。
4.培训作为各部门必须达成的工作绩效考核内容
将培训工作和薪资、绩效、晋升挂钩,员工职务晋升、绩效评分等要参考培训履历的记录。
逸马点睛
培训不再是摆设的职能部门,而是核心的运营部门!
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