在职工薪酬中,工资总额是基本内容,职工福利费、社会保险费、住房公积金以及工会经费和职工教育经费都是根据工资总额的一定比例提取的。而在工资总额中,计时工资和计件工资是主要内容。因此,职工薪酬费用的归集主要是对计时工资和计件工资的归集。
(一)工资计算的原始记录
为了准确核算工资费用,企业应根据考勤记录、产量记录、工时记录等,编制工资单,计算各种工资。
考勤记录是登记职工出勤和缺勤情况的记录,应由考勤人员根据职工出勤情况、缺勤情况以及出勤缺勤时间分析等逐日登记,作为计算计时工资的依据。
产量记录是反映工人或班组在出勤时间内完成产品数量、质量和耗用生产工时的记录,是计算计件工资的依据,也是统计产量和生产工时的依据。在单件小批生产企业里,一般采用“工作通知单”作为产量记录,对每个工人或班组按工序分配生产任务并记录其生产数量和工时;在成批生产企业里,一般采用“工序进程单”作为产量记录,以加工产品为对象记录每道工序的产量、实际工时、定额工时以及加工进程,工序进程单往往需要与“工作班产量记录”结合起来使用,以集中反映一个班组或车间的全部产量和工时,方便企业统计产量和计算工资。
(二)工资费用的计算
企业可以根据情况不同,采用不同的工资制度。最基本的工资制度包括计时工资制和计件工资制。
1.计时工资的计算
企业在计算职工计时工资时,可采用月薪制和日薪制两种方法。企业固定职工的计时工资一般以月薪计算,临时职工的计时工资则以日薪计算。
(1)月薪制
月薪制是指按职工固定的月标准工资扣除缺勤工资来计算其工资的一种方法。采用月薪制,无论该月份日历天数多少,只要职工全勤,即可领取固定的月标准工资。如果出现缺勤,则应从月标准工资中将缺勤天数予以扣除。其计算公式如下:
应付计时工资=月标准工资-缺勤天数×日工资×缺勤扣款比例[3]
日工资的计算方法有三种,计算方法如下:①按全年平均每月日历日数30天(360/12)计算;②按全年平均每月工作日数20.83天(365天扣除104个双休日和11个法定假日,再除以12)计算;③按当月满勤日数(当月日历日数-当月星期日天数-当月节假日天数)计算。
下面举例说明这三种计算方法:
【例3-7】职工周颖月标准工资为900元,2014年10月份缺勤4天,均为病假(缺勤期间有节假日2天),10月份有3天节日,8个休息日。根据其工龄,病假工资按标准工资的90%计算。
①按全年平均每月日历日数计算计时工资:
日工资=900÷30=30(元)
应付计时工资=900-4×30×(1-90%)=888(元)
缺勤天数用的是4天,因为采用这种方法计算日工资时,没有扣除双休日和节假日,双休日和节假日照付工资,因此缺勤期内的双休日和节假日也要扣工资。
②按全年平均每月工作日数计算计时工资:
日工资=900÷20.83=43.21(元)
应付计时工资=900-2×43.21×(1-90%)=891.36(元)
缺勤天数用的是2天,因为采用这种方法计算日工资时,已扣除双休日和节假日,双休日和节假日不支付工资,因此缺勤期内的双休日和节假日也不扣工资。
③按当月满勤日数计算计时工资:
当月满勤日数=31-8-3=20(天)
日工资=900÷20=45(元)
应付计时工资=900-2×45×(1-90%)=891(元)
缺勤天数用的是2天,因为在当月满勤日数中,不包括双休日和节假日,所以缺勤期间有双休日和节假日,也不扣工资。
通过上述例子,可以看出这三种计算方法的优缺点:采用按全年平均每月日历数计算日工资的优点是比较简便,但是由于在双休日和节假日缺勤也扣工资,不好理解,因此在实际工作中采用的不多;采用当月满勤日数计算日工资的优点是可以准确计算出每位职工的应付工资金额,但由于每月的满勤日数不固定,计算工作比较麻烦,因此在实际工作中一般较少采用;采用按全年平均每月工作日数计算日工资的优点是计算方法简单,同时双休日和节假日期间缺勤也不扣工资,比较容易理解,因此这种方法在实际工作中得到了广泛的运用。
(2)日薪制(www.xing528.com)
日薪制是指按职工实际出勤日数和日工资计算其应付工资的一种方法。其计算公式如下:
应付计时工资=出勤日数×日工资+病假日数×日工资×(1-病假扣款比例)
例3-8采用日薪制,并按全年平均每月工作日数20.83天计算日工资时,职工周颖应付计时工资的计算结果为:
应付计时工资=18×43.21+2×43.21×90%=855.56(元)
采用日薪制计算职工应付计时工资时,由于每个月份实际工作天数不同、职工出勤的天数不同,所以每个月份都需要计算,计算工作量较大。
2.计件工资的计算
计件工资是指对已完成工作按计件单价支付的劳动报酬,按照结算对象不同分为个人计件工资和集体计件工资。
(1)个人计件工资的计算
个人计件工资应根据产量和工时记录中登记的每个工人完成的实际工作量,乘以规定的计件单价计算。计算公式如下:
应付计件工资=∑(某种产品合格品数量+该种产品料废[4]数量)×该种产品计件单价
上式中的计件单价可按下式计算:
计件单价=某种产品定额工时×等级小时工资率
【例3-8】职工李宏伟10月份加工甲、乙两种产品,甲产品100件,乙产品85件。验收时发现甲产品料废5个,工废4个。该职工小时工资率为6元,制造甲产品定额工时为1小时,乙产品为2小时。要求计算李宏伟本月份应得计件工资。
甲产品计件单价=1×6=6(元)
乙产品计件单价=2×6=12(元)
应付计件工资=(100-4)×6+85×12=1 596(元)
当职工在月份内生产多种计件单价不同的产品时,为简化核算手续,也可将各种产品的产量折合为定额工时,再乘以小时工资率计算,其计算公式如下:
应付计件工资=各种产品定额工时总额×等级小时工资率
仍以例3-8为基础,计算结果如下:
各种产品定额工时之和=(100-4)×1+85×2=266(小时)
应付计件工资=266×6=1 596(元)
(2)集体计件工资的计算
当工人集体从事某项工作且不易分清每个职工的经济责任时,可采取集体计件工资的方式,先计算出集体计件工资总额,然后在集体成员内按照一定方法进行分配。通常可按每人的小时工资率和实际工作小时数的乘积作为标准进行分配。
【例3-9】由4名等级不同的工人组成的小组,本月份完成合格品产量240件,计件单价每件17.50元。其余资料见表3-4所示。
集体应付计件工资=240×17.50=4 200(元)
计件工资分配率=4 200÷2 400=1.75
每位职工应付计件工资的计算结果如下:
表3-4 计件工资分配表
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