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如何通过自省提升管理者能力?

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:自省能力是中层管理者必备的能力。在和自省相关的众多因素中,谦逊极其重要。碍于面子而不承认错误,拒绝改进自己,并不是明智的选择。自省和接受批评的目的,是为了今后减少错误的发生;如果在错误发生后一味地遮掩,可能还会犯更多的错误,让问题变得更加严重,得不偿失。自省的最终目的是提升,从而获得进步。虚心听取他人的意见,是自省和进步的又一途径。

如何通过自省提升管理者能力?

《论语·里仁》里讲:“见贤思齐焉,见不贤而内自省也。”

这是孔子提出的一种自我道德修养的方法,也是一个人自我管理应有的正确态度。所谓“自省”,就是自我反省,觉察和反思自己的思想与行为,及时地“向内看”,改正自己的错误,把那些不好的东西消灭于萌芽的状态,从而成就更好的自己。

自省能力是中层管理者必备的能力。身为企业部门的领导者,只有不断地完善自己,敢于时刻面对自己的不足,自我鞭策,对自己有高要求,才有资格去要求别人。很多中层并不缺乏专业能力和分析能力,但缺乏对自己的觉察和反省,因而在工作中凸显了这样的毛病:高傲自负、藐视他人、刚愎自用、唯我独尊。当他们以这样的方式去处理工作时,很快就失去下属的尊敬与好感,没有了群众基础,如何打造高效能的精英团队?如何创造优秀的业绩?

2011年,看过一本关于人力资源深度开发与精确管理的书籍,名为《自省决定成败:标准细节日记》。这本书里提到了一个观点:什么是以人为本的核心竞争力?无论是个体还是团队,无论是家族还是国家,要取得任何成功,都离不开自省。

在实际的工作中,经常会出现这样的情况:管理者在统计团队员工人数时,总是有意无意地把自己漏掉,专门列在管理者或领导者的名单里,与员工“划清界限”。仅仅是一个无意的、细微的举动,却暴露了一个严重的问题:他们没有真正地认识自己的角色,任何一位中层管理者必先是承担责任的员工,后才是行使权力的管理者。管理者的首要工作是什么?不是管理别人,而是先管好自己,真正能够回答这些问题:我的职责是什么?我要怎么做?如何实现高效的管理?

如果中层管理者的惰性较强,这种作风会严重影响到团队员工,让他们滋生没有人催就不做事的思想。结果,整个团队就变成了“人不管事,事无人管,彼此推诿”。管理者是员工的标杆,作为团队的领袖,一定要以身作则,不断反思和总结自身的工作,找出新方向、新方法,为自己和团队加分。

作为中层管理者,具体该怎样实现自省呢?

要做到自省,先得具备勇于认错、主动接受批评和自我批评的谦逊态度。在和自省相关的众多因素中,谦逊极其重要。如果没有谦逊的态度,就无法诚恳地接受批评,更不能通过认真地反省去提升自己。

有些中层拒绝反省,原因在于害怕别人因此看轻自己。实际上,无论从哪个角度来说,这种想法都是自欺欺人的。倘若真的犯了错误,别人必然能够看到,在这样的情况下依旧坚持己见,反而会给人自视清高、刚愎自用的印象

碍于面子而不承认错误,拒绝改进自己,并不是明智的选择。自省和接受批评的目的,是为了今后减少错误的发生;如果在错误发生后一味地遮掩,可能还会犯更多的错误,让问题变得更加严重,得不偿失。

自省的最终目的是提升,从而获得进步。因而,自满就成了自省路上的头号大敌,如果什么事都抱着“差不多就行”的标准,则很难懂得自省的价值,更不可能拥有继续前进的动力。一个出色的中层管理者,事事时时都要问自己:如何才能做得更好?只有这样,才能把自省的态度转变成前进的动力,不断地提升自己。(www.xing528.com)

一次,微软的一位新任市场经理,带着微软某个知名的软件产品参加行业内的一个展会。会后,他兴奋地给该产品的所有员工发了一封电子邮件,说:“我很高兴地告诉大家,我们在此次展会上获得了全部十项大奖中的九项!让我们一起庆祝和狂欢吧!”

让他没有想到的是,一个小时之内,他就收到了十几封回信,回信的内容惊人地相似,大家都在询问:“我们没有得到的是哪一个奖项?为什么会没有得到?你为什么不告诉我们这方面的情况呢?在这个失掉的奖项里,我们能总结出哪些教训?明年要如何才能够包揽全部奖项?”

看到这些邮件的那一刻,这位市场经理惊呆了。他完全没有想到,微软的员工竟然如此在意那个失掉的奖项。恰恰是在那一刻,他才真正理解,为什么微软能够不断推出深受市场欢迎的产品,并在软件巨人的位置上持续地获得成功。

企业里,无论是引领方向的高层管理者,还是身处基层的员工,都应秉持自省的态度和谦逊的美德,在问题面前敢于自我批评,朝着更好的方向努力。作为一名中层,要彻底扭转自得自满的思想观念,反思和改进自己不好的思想观念和行为做法。

比尔·盖茨曾对微软的员工说:“客户的批判比赚钱更重要。从客户批判中,我们可以更好地汲取失败的教训,将它转化为成功的动力。”除了听取客户的批评和意见,微软公司还鼓励员工畅所欲言,对公司的发展、决策、现状、问题乃至管理者的缺点,毫无保留地提出批评、建议或改进方案。比尔·盖茨总结说:“如果人人都能提出建议,那就说明,人人都在关心公司的发展——这样一家公司怎么可能失去竞争力呢?”

虚心听取他人的意见,是自省和进步的又一途径。与此同时,中层管理者还要主动去寻找自己尊重的、能够及时指出自身问题和不足的“导师”,他不但能在学识上教导你,在你犯错时提醒你,还能教给你一些为人处世的原则、看待问题的角度、应对突发事件的能力等。在选择“导师”时,为了能让对方更加客观地对你提出批评意见,选择与你没有直接的隶属和利害关系的人更为合适。

当他人给予你真诚的反馈意见时,你要学会倾听的艺术,在听取正确的意见后,用积极的、切实的行动去改正自身的问题。这样一来,你才能够在上级和下属面前,展示出可依赖、可信任、懂自省的真实品行。倘若只是表面承诺而不认真地反思悔改,不但让人觉得不靠谱,未来也不会再有人愿意花时间和精力去指出你的缺点和错误。

每完成一个项目之后,中层管理者要及时对自己的工作结果进行评估,列举需要改进和提升的问题,制订出切实可行的改进计划,让自己在有效的执行中完成自省和提升的过程。

在这方面,微软公司做得就很好,每推出一个产品后,它都会留出一段特别的时间,让整个产品团队进行一次全面细致的“事后自我批评”。产品团队的所有成员都要回答这样的问题:“你自己在什么地方可以做得更好?整个团队在什么地方可以做得更好?”进行这样的分析讨论,能够帮助其他产品团队避免类似的错误。微软的管理者相信,只有彻底找出研发过程中的所有教训和错误,才能避免今后重蹈覆辙。

当一个人置身于管理者的岗位上时,他是否拥有事后自省的态度和勇气,直接关系到他能否从失败中重新站起来,也直接关系到他能否在领导力方面实现从优秀到卓越的过程。

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