从业务精英转变为中层管理者,少不了遭遇诸多挑战,其中有一项重大的挑战就是员工管理。面对风格各异的不同类型员工,有些中层管理者真的是束手无策,找不到一条清晰的路。结果,要么把职位权力当成“紧箍咒”,用其约束员工;要么放任自流,把问题下属直接辞退,或者自己主动让贤。
在谈论如何改变这种情况之前,我们先要澄清一个事实:到底什么是“问题员工”?一个员工的绩效不好,是否意味着他是个“问题员工”?其实,这样的评判是很武断的。作为管理者,不能只看到员工的绩效结果,也得看员工为达到这个绩效结果做了什么,即结果固然重要,但过程也不能够忽视。
真正的“问题员工”,应当是在企业既有的文化和规范下,在行事上显得格格不入,并影响到个人或团队的工作结果、工作氛围,甚至破坏团队的凝聚力,特别是如果不做处理,还会对团队造成弥漫性损伤的那种员工。
遇到这样的问题员工,多数中层管理者想到的办法就是,直接将其解雇,换其他人顶替。辞退很简单,办个手续就行了,但如果下一个员工又存在其他问题,还要继续解雇吗?频繁的人员流动,对组织而言并不是一件好事。
相比辞退问题员工,管理者更要学习的是如何与问题员工相处,管好他们、用好他们,这是职责所在,也是成长为优秀管理者必须要跨越的一个挑战。
问题员工的产生原因很复杂,管理者不能只盯着员工找问题,把所有责任都推到员工身上。一定要先自省,从企业和自身出发找原因,看是否哪里做得不好,导致员工出现问题。真有问题的话,要尽快调整改进;若不是自身的问题,再结合员工的实际情况,考虑如何与类似的问题员工共处,争取把他们转变成合格的、优秀的员工。
对于不同类型的问题员工,应对的方法也不一样。下面,我们就常见的几种问题员工,在处理方法上做一个概括性的说明。
所谓空想,就是脑子里想的和现实是脱节的,明明知道为什么要这样做,为什么不能那样做,但不考虑该怎样动手去做,不考虑具体步骤等务实的问题。他们开口就是各种深奥的理论,可基本技能却不敢令人恭维。对这样的问题员工,管理者可以采取一些措施,让他们学会以下几件事:
中层管理者要帮助空想型员工认清自己的问题,学会从实际出发看待工作。经常让他们自问:“这是我的表现吗?我喜欢这样吗?我能做得更好吗?”
身为领导,要让他们明白,你让他做的工作是为了锻炼他,而不是刻意针对他、压制他,不要把失败的原因全都归咎于环境,怨天尤人,要让他们看到自己能力的不足和心态的缺失。
中层管理者可以交给他们一些简单的工作,要求他们展现出应有的水平。这种类型的员工语言表达能力不错,但行动力较差。所以,管理者要帮他们学会通过长时间积累来做出自己的贡献,不要用短视的态度看待工作,业绩是靠方法、努力和耐心换来的。
此外,还要让空想型的员工明白,只有理想是不行的,虽然行动不一定能带来理想的结果,但不去做就只会停在原点。不要被所谓的理想束缚住手脚,重视工作中的每一件小事,认真去做好,即是改变的开始。
享乐型的员工属于乐天派,有自私自利的倾向,认为活着就要及时享乐。他们做事的效率很高,表达清晰,富有幽默感;但他们说话又太过直接,甚至信口开河、随意承诺,说完就忘,显得比较虚浮。另外,他们过于自我,总是在情绪支配下做事,要周围的人都配合他。
这样的下属对公司的规则和工作进度不太上心,永远不会在别人预期的时间、地点出现,经常会影响整个团队的运作。他们做事不考虑后果,经常会造成一些自己也想象不到的严重后果。对这样的员工,管理者可采用下列的几种方法来处理:
享乐型员工害怕过于严肃的工作氛围,喜欢自由地支配自己的工作。中层管理者应当让他们感受到活泼放松的氛围,让他们轻松地与同事分享工作中的趣事。过于严格的规章制度,会打击他们的积极性和创造性。美国杂志《顶尖企业》曾声称,每个员工都是自主的,应该将他们的职业看成是独立的,而每个员工都是独一无二的。
中层管理者可以在适当的时候创造一个特殊的环境,让那些平时懒得帮助他人的员工感受一下无人协助的心情。当他们对帮助的渴望达到顶点时,再让团队给予帮助,让他感受到获得帮助的美好。当享乐型的自私自利的员工主动做出了利他行为时,要及时给予鼓励和表扬,强化这种行为,在团队中形成互助、合作的好氛围。
被动型的问题员工为人比较和气,容易看到他人的优点,且认同他人的意见和感受,有很强的包容性,很少直接拒绝他人的要求,更不会因为要坚持己见与人争执。如果对方立场坚定,他们宁肯选择妥协。所以,在遇到冲突时,他们很难妥善地处理,只会选择消极退避。面对这样的员工,中层管理者要帮助他们变消极为积极,变被动为主动,实现自我完善。
消极被动的员工,对一切事物都容易采取无所谓的态度。如果中层管理者能够适时地为他们提供成功的机会,比如把一些简单的、容易成功的任务交付给他们,让他们体验到成功的喜悦,以及自身的价值感,渐渐地,他们就会变得主动,工作热情也会日益高涨。虽说有些人天生消极、悲观,但主动、乐观也可以在后天培养出来。作为管理者,你要做的就是帮助他们树立成功的信心。(https://www.xing528.com)
当被动的员工以为自己身处不利的环境中时,你要根据自己的判断,清楚地告诉他们你的看法。如果你认为他们的工作进展得很顺利,就要让他们知道自己做得不错。如果工作进行得不太顺利,也要直接告诉他们,某些做法是错的。
如果他们所处的不利环境中有客观因素,那你也要指出来,并尽可能地帮他们辨别问题,对这些问题进行细致的、具体的利弊分析。这样能够引导被动消极的员工做出更好的情感反应,而不是本能反应;同时,也能够用乐观的态度和方法,帮助他们消除悲观情绪。
冲动型的员工做事果断而有力量,喜欢表现自己刚强的一面,有强大的抗压能力,面对问题敢于承担。但是,这类型的员工也很让中层管理者头疼,因为他们总是顶撞管理者,很难忍受自己受命于人的事实。当然,这种顶撞也不都是为了“对着干”,也可能是提建议的另一种表现方式,纯属情绪的无理发泄。很多团队中的“刺儿头”,就是这类型的员工。
对于这种鲁莽冲动的问题员工,建议中层管理者从以下几方面进行引导:
中层管理者不妨在冲动型员工面前,将他们与其他员工进行比较,在此基础上,对他们给出公正的评价。在比较时,要从他们的知识、技能、心态、能力等多方面进行综合的、客观的比较,坦诚地分析他们的优缺点。
冲动型的员工有魄力、有闯劲、有竞争意识,但做事仅有勇气和热情是不行的,还得有务实的精神和缜密的思维。中层管理者要在这方面对冲动型员工加以引导,让他们静下心来做事,特别是要在细节处多提醒,让他们能够周全地、细致地思考问题。
好胜型员工有强烈的野心,他们总是精力充沛,也是彻底的实践家。当一项任务摆在他们面前,他们会不惜一切代价争取胜利。这类员工喜欢在人前表现自己,总想让别人看到自己最优秀的一面,也是人际交往中的主动者。
对这样的员工,有些中层管理者为了顾全大局会在某些方面做出让步。这体现的是管理上的艺术,但有些好胜型的员工对上级的退让并不领情,表现得很不屑,反而变本加厉,不尊重领导。碰到这样的情况,就不能再一味地迁就,而是要在适当的时候,以适当的方式挫一挫他们的傲气。不过,在这个过程中,以下几个要点是需要中层管理者注意的:
当争强好胜的员工不断出问题时,有些管理者会按捺不住脾气大发雷霆。实际上,这种方式对好胜型员工并没有太大作用,反而还会适得其反。他们很爱面子,你让他在众人面前威风扫地,单刀直入地批评,会招致他们的反感和抵触。正确的处理方式是,在没有第三者在场的情况下,一对一地单独谈,倾听他们的陈述,然后再提出自己的建议。
很多时候,员工在怀才不遇时才会表现得争强好胜,急于表现自己的才能。如果真是这样,中层管理者就要为他们创造实现自我的条件,分析他们具体的才能,为其安排一些重要的任务,让他们感觉到有一点点压力。你要相信,好胜型的员工只是想表现得更好,因而才闹出各种问题。他们的内心很渴望得到别人的肯定与认同,所以你要选择恰当的时机,让他们知道自己的长处和优势,表达出想帮他们达成目标的意愿。
中层管理者要坚信,有些好胜型的员工的确有高明之处,但你在他们面前不必自卑,因为你也有自己的长处。不过,在自信的同时,还得有敢于承认自己不足的勇气,在必要的时候进行改正和完善。这样的话,好胜型的员工就很难找到针对你的理由。
孤僻型的员工富有创造力,对周围环境极度敏感,有自己的个人喜好,不会轻易妥协。在管理孤僻型的员工时,中层管理者一定要讲究技巧。
孤僻型员工比较自我,内心世界丰富,对人极度敏感,能够清楚地识别虚伪和真诚。只要你真诚地与他们相处,他们不会拒人于千里之外。怕就怕,有的中层管理者先入为主,认为这样的员工不好相处,经常受这种心理暗示的影响,对孤僻型员工产生偏见。
孤僻型员工喜欢自己的生活方式,不愿被打扰。有些中层管理者为了得到此类员工的支持,会装出热情的样子去接近他们。实际上,这种做法是费力不讨好的,他们会认为你很虚伪,从而更加疏远你。平时,只要跟他们保持正常的工作接触即可,除非他们真的遇到了自己无法解决的问题,否则不必过分显露热情。
孤僻型员工心思敏捷,自尊心很强,中层管理者在批评他们时尽量采用言浅意深的方式,让他们通过思考从中领悟到批评的信息,并进行改正。通常来说,无声的斥责和点到为止的方式对他们更为有效。
孤僻型员工很在意别人对自己的评价,特别是管理者的意见。中层管理者不妨多给他们一些正面的肯定,增强他们的自信,提升他们应对问题的勇气。
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