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如何绘制个人情绪雷区图?

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:要改变这种情绪反应,防止负面情绪的出现,最重要的是找出自己的“情绪雷区”。每个人都有自己独特的情绪雷区,有时一个人的雷区可能是另一个人的安全区,并不会引爆他的坏情绪。对于一个中层管理者来说,该如何画出自己的情绪雷区图呢?这样一来,不但让自己免受负面情绪的困扰,也不用因为下属不知情误闯“雷区”闹得不愉快。

如何绘制个人情绪雷区图?

“我发现自己很容易发脾气,每次碰到员工或是客户开会迟到,我都会怒火中烧,忍不住指责对方不守信、不尊重人,为此得罪了不少人。我知道这样做不好,事后也经常自责,可我就是控制不住这种坏脾气,该怎么办呢?”

说这番话的人,是某企业的一位中层女主管。她说的是自己的烦恼,可很多人看过之后,都觉得是在说自己:作为中层管理者,肩负着不小的职责,下属在工作中出现这样那样的问题,或是因马虎犯下不该犯的错误,甚至经过再三警告还不改正,着实让人恼火。为此,许多中层会以发脾气的方式来表达不满。

然而,发脾气能解决问题吗?事实告诉我们,这种做法发挥的效用极其有限,非但解决不了实质性的问题,还很容易伤害上下级的关系。道理浅显易懂,但为什么遇到问题时,就像那位女主管所说,完全控制不住自己的脾气呢?

从心理学上讲,情绪反应是一个很固定的模式。令人感到生气的情况,就是那几种;令人沮丧的事情,也无外乎那几件。每当这些特殊的情境发生时,我们就会启动固定的情绪反应,就像事先设计好程序的电脑一样,很自然地就会情绪爆发。我们所有的学习经验,都会在大脑中产生新的神经回路,情绪反应的学习也是这样。

举个例子,当我们第一次遇到下属不听劝导、冲动行事时,忍不住发了脾气,这个情绪反应的经验就形成了一个新的神经回路。如果不是有意识地去修正,今后再碰到类似的情况,就会不假思索地去斥责对方的行为。

这就是我们在情绪上重蹈覆辙的原因,倘若这些负面的情绪反应模式不改变的话,就会一直为了某件事情生气,或一直为了某件事担忧。要改变这种情绪反应,防止负面情绪的出现,最重要的是找出自己的“情绪雷区”。

什么叫“情绪雷区”呢?就是那些引爆你负面情绪的东西。每个人都有自己独特的情绪雷区,有时一个人的雷区可能是另一个人的安全区,并不会引爆他的坏情绪。比如,你可能很在意下属是否有时间观念,而另一个人却对迟到这件事不敏感,导致这一差别的原因是,每个人成长的环境生活的经验、父母的教导、自身的历练和个性不同,因而使得每个人的情绪雷区都有不同的范围。

对于一个中层管理者来说,该如何画出自己的情绪雷区图呢?

回顾过去的1个月里曾经出现过如下情绪的情境:

当……时,我感到难过。

当……时,我感到愤怒。

当……时,我感到焦虑。

当……时,我感到厌恶。

当……时,我感到疲惫。

所谓的核心价值,就是心中那些根深蒂固的想法和观念,是它们形成了“我是我”的基础。核心价值观不太容易改变,如果有人(包括自己)的言行违反了自己的核心价值,愤怒的情绪就可能会爆发,继而成为情绪雷区里的“地雷”。例如,你很看重诚信,如果有下属欺骗你,那你很可能就会大发雷霆。这些对我们而言很重要的信念,往往就是“情绪地雷”的导火索。

所以,你要检查一番,知道自己的核心价值观都有哪些。具体而言,你可以试着问问自己下列的问题:(www.xing528.com)

我认为员工应该表现出的理想特质是什么?

我认为工作中有哪些价值和规范是很重要的?

我欣赏的优秀者身上有哪些吸引人的品质

把这些答案汇总起来,会看到一连串的词语,这些就是你的核心价值观。当你了解了自己最看重什么东西,坚信什么理念,你就能更好地发现自己的“情绪地雷”。

在画出情绪雷区图之后,接下来要做的就是规避雷区。具体怎么做,因人而异,方法多种多样。作为中层管理者,你可以开诚布公地把自己的“雷区”呈现给你的下属,让他们知道你不喜欢、不能接受哪些事情,要求大家避免这些事情。这样一来,不但让自己免受负面情绪的困扰,也不用因为下属不知情误闯“雷区”闹得不愉快。

讲了这么多内容,目的其实是想提醒各位中层管理者,采取适当的方法,能不发火尽量不发火。如果说下属经常性地犯某种错误,屡教不改,你忍无可忍大发脾气,那一定要记得:对事不对人。

正确的批评是对事不对人,虽然批评的是下属本人,但不能进行人身攻击、情绪发泄。发脾气的目的是解决问题,确保类似的错误今后不再发生,或是降低发生的概率。只要错误能够得到改正,问题得到解决,批评就是成功的。

要达到这个目标,中层管理者必须弄清楚事情的来龙去脉,和下属一起分析问题发生的原因,力求以理服人。秉持这样的态度和方式,下属会更积极主动地协助领导解决问题。如果不问青红皂白就训斥,很容易让下属认为,领导是故意让自己难堪,从而产生怨恨的心理。从另一个角度来说,人和事原本就是统一的,事在人为。纠正了问题,就等于批评了当事者,而这种做法更容易为下属所接受。

不过,发脾气这件事情,无论处理得多么高明都免不了会伤人,只是伤人有轻有重而已。所以,一旦发了脾气,就要想好如何做善后的安抚工作,缓和尴尬紧张的氛围。

日本松下公司创始人松下幸之助先生被商界誉为“经营之神”。不过,这位出色的企业家经常在工作中责骂自己的部下。但是,他的责骂并没有让下属怨声载道,原因就在于他责骂之后的处理方式很巧妙。

后藤清一曾在松下公司任职,有一次,他因为一个小错误惹怒了松下先生。当他走进松下的办公室时,看到松下正气急败坏地拿起一只火钳用力地往桌子上拍击,接着就对后藤清一发了一通脾气。听完了松下的斥责,后藤正准备悻悻地离去,不料松下却突然叫住他说:“等一下,刚才我太生气了,把这火钳弄弯了。麻烦你费点力,帮我把它弄直,好吗?”

后藤清一无奈,只好拿起火钳使劲敲打弄直它。在敲打的过程中,他的心情也开始慢慢平复。当他把变直的火钳交给松下时,松下看了看,说:“嗯,比原来的还好,你真不错。”然后,露出了满意的笑容。听了松下的夸奖,加上之前心情已经平复不少,后藤清一的情绪变得不再那么糟糕。

这就是松下的高明之处,在责骂了下属之后,以题外话来缓和气氛,并称赞对方。

当然,更精彩的还在后面。在后藤清一离开后,松下悄悄给他的妻子拨通了电话,说:“今天你先生回家,脸色一定很难看,请你好好地照顾他。”原本,后藤清一在遭受了一通责骂后,准备辞职不干。可是,松下的做法,却让他的心结一下打开,产生了由衷的佩服,又回心转意继续在公司工作,而且还发誓要干得更好。

总而言之,中层管理者在工作的过程中,要尽量管理好自己的脾气,清楚自己的情绪雷区,尽量避免用发火的方式解决问题。一旦没有控制住,向下属发了脾气,切记对事不对人。在发火之后,也要及时安抚下属的情绪,不要让负面的情绪过度积压。唯有及时地疏解,才能为下一步的彼此协作铺平道路。

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