我们常常能看到这样的管理干部或区域经理：他（她）是最忙的人，什么事情都要做，号称要起到模范带头作用，事无巨细累得半死。可下属却很轻松，关键是下属还不感恩，牢骚抱怨一大堆。
为什么会出现这种情况？有没有一种方法能够真正让管理者和大家一起努力工作，完成任务？
有，那就是会议的有效组织和开展。
在日常管理当中，会议是非常重要的。管理者通过会议解决问题部署任务，同时激励大家好好工作，便于更好地完成销售任务。能够有效地组织一场会议是非常重要的，会议开不好，区域经理累死，员工不动；会议开得好，区域经理省心，大家拼命工作！
一、不恰当的开会方式
1．打鸡血式
动不动“家人们，你们辛苦了”“你是最棒的”“我们无所不能”……这样的打鸡血偶尔为之还好，但把这个作为开会的主要内容就很不恰当了。
2．指责、谩骂式
上来一顿批评、指责甚至谩骂，搞得大家战战兢兢无所适从。这样做的结果只能是跟大家离心离德，导致团队军心涣散溃不成军。
3．安排部署式
逐一安排工作：你这样这样做，他这样这样做……安排完毕散会。
这种方式看起来貌似没有什么问题，很多区域经理还以使用此方法为荣，认为自己是店里面最有能耐的人。但这种方式最大的问题是下属会想：那是你认为的，不是我认为的正确方式。作为管理干部一定要明白：一项工作只有自己说出来怎么做，他才会努力证明自己的方法是正确的，如果是别人要求他怎么做，那他在做的过程中就一定会努力证明你的方法是错误的。
二、高效会议的关键问句
1．针对每个人首先问：“你的目标是什么？你想要的结果是什么？”(https://www.xing528.com)
这样被问话的人就会自然地想自己的目标和想要的结果，然后给予回答。
2．接着问：“接下来你准备怎么做？”
被问话的人会回答接下来的关键动作。
3．然后问：“还有呢？”
……
4．“你说得不错，你说得很好，那你接下来你还准备怎么办，还有呢？”
……
5．“要想完成任务，你还有什么方法呢？”
……
6．对方一直回答，直到他想不到什么方法了，这时还可以这样问：“我知道可能没有了，如果有的话你将怎么做呢？”
7．注意，对方在说的时候你一定要说：“太棒了，就按你说的办！”
高效会议的关键是如何做到自己不说，还能激发下属开动脑筋自己说，这样你自己就解放了！关键问句就是：“还有呢？还有呢？还有呢……”直到：“我知道没有了，那如果有的话，那将是什么呢？”
核心要点是一定要增强下属的责任感，并让下属能够找到正确的方法，这才是管理干部要做的事情。
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