优化公司采购计划，选择合适时机购入产品

在过去的传统采购模式中，采购部门与公司内部其他部门之间的信息交流闭塞；各部门各自为政，鲜少有信息沟通的机会；各公司的采购信息是商业机密，旁人无从得知。因此采购人员在进行采购工作时多是凭借经验与直觉，更不乏盲目性地进行。在大数据和IT技术的发展下，采购过程逐渐开始可视化和数字化，这样的变化大大加强了供应链各公司之间的信息共享能力，帮助公司在信息交流过程中制订合理的采购计划，降低采购成本，提高采购成功率，实现精准采购，从而提升整个公司的竞争力。

公司经营支出中的大部分成本都用于产品采购，合理的采购计划有助于公司资金的有效利用。而实际上，合理的采购计划不仅能减少公司资金的投入，还可以有效地控制库存，保证产品资源的充足，避免产品生产部门因原料不足而停产，避免商品在市场畅销时断货，从而有效地规避风险，减少损失。

一般来说。采购计划是根据生产部门或其他部门的产品需求情况而制订的，包括采购产品种类、产品规格、采购数量、需求日期等内容。在实际工作中，根据不同的角度，我们对采购计划有不同的分类。

通常情况下，采购计划属于公司生产中的一部分，也是公司生产经营战略目标的一部分。在以市场为导向的经营方针中，公司制定生产战略目标后，采购计划就会随之确定。采购计划包括采购产品种类计划、采购成本计划、采购周期计划等。

采购计划是采购部门为配合一定时间段的生产经营目标，对所需求的产品、原料资源等的数量及成本做出的详细计划，合理的采购计划有利于公司整体经营目标的实现。在实际工作中，采购计划的制订往往需要生产、采购等部门的协商讨论来完成。

实际上，公司制订采购计划，是以实现经营目标为目的的。总的来说，企业的生产经营，通常以采购部门购入的原料、零部件资源为基础，继而生产出推向市场的商品获取利润。在这个过程中，如何物美价廉地获取足够数量的资源，是采购计划的重点所在。

因此，对于公司来说，采购计划是为了正常的生产活动，在某一特定的时间内，确定购入何种产品，以及订购多少数量的一种预先安排。一个合理的采购计划，应该能够达到以下标准。(www.xing528.com)

（1）配合公司的生产计划，以及公司生产成本的预算。

（2）预估产品采购需用的种类、数量与时间，防止供应中断，影响生产活动。

（3）确定公司对产品的合理消耗标准，以便于控制采购产品的成本。

（4）避免采购的原料资源储存过多，从而积压资金，占用不必要的库存空间。

（5）采购计划要求采购部门在事前做好准备，从而选择适当的时机购入产品。