传统的公司发展模式中,采购只需要简单地选择上下游供应商、下单、催货、验货、付款即可。但市场的变化发展,使传统的采购模式已经不能适应现代公司的发展,在现在的公司发展中,采购人员应该主动参与到公司的经营中,将采购作为公司的战略任务去完成。对公司来说,采购模式需要不断创新,打造新的交易方式,以实现成本的降低,品牌认知度的提升,与供应商实现双赢,在对内的协调和对外的合作过程中使公司产能有效地扩张;采购人员在现代公司中的地位不再是可有可无的“买东西的人”,而是关系到公司生产成本、公司经营利润的专业性综合性人才。
(1)收集目标市场信息,调查公司所需产品的市场基本情况,分析其市场价格、产品质量等市场信息。了解市场走势,分析并控制成本。
(2)调查原料来源信息,对市场上原料的供货渠道进行调查,掌握其流通信息。
(3)调查市场上的供应商信息,将符合基本要求的供应商列为备选供应商。
(4)邀请备选供应商填写报价单,对所收集到的报价单进行比价。
(5)根据报价单,与进入第二轮的供应商议价。
(6)与最后选定的供应商谈判、协商好合作条款后,签订采购合同,发出订货单,采购所需物料。
(7)根据采购合同进行运输方式与交货期协商。
(8)对交货资源、产品进行质量和数量检验。
(9)协助财务部门清算供应商款项。
(10)与供应商建立长久联系。
(11)协调公司技术部门,帮助供应商解决生产问题。
(12)新供应商的开发与现有供应商的维护。
(1)市场考察与分析。
(2)采购计划制订与实施。
(3)发掘、评估及选择供应商。
(4)供应商调查计划制订与实施。
(5)拜访新开发供应商与渠道供应商。
(6)采购谈判和发放订货单。
(7)关于售后服务的确认。
(8)与现有供应商关系的维系。
(9)订购商品。
(10)制作采购报告。
(11)采购项目分析、采购统计。
(12)财务结算。
(13)信息整理资料。
(14)招募和培养新采购人员。
(1)具备良好的沟通技巧。(www.xing528.com)
(2)具备能承受各种压力的能力。
(3)具备分析数据及各种采购报表、市场信息的能力,以便从中获取市场信息并进行决策。
(4)具备高超的谈判技巧。
(5)了解采购管理的工作方法和思维方式。
(6)流利的口语和良好的书面表达能力。
(7)明确全国大型备选供应商的发展方向,根据市场调查做出采购计划并根据采购计划进行采购成本预算。
(8)公司内部以及外部的政策协调能力。
(9)发展、培训和激励区域经理。
(10)制订部门发展计划。
(11)采购订单的管理。
(12)部门人员的评估、培训和发展。
(13)物流管理监控。
(14)采购成本的控制。
(15)与其他部门的工作协调。
(1)全面负责本部门的工作。
(2)一切采购工作由采购经理负责监督。
(3)检查、监督、考核内部各项工作的执行。
(4)部门发展计划的制订、控制、管理。
(5)衔接和协调与各部门之间工作的配合。
(6)做好采购成本的控制及审核。
(7)协助采购经理进行采购战略年度采购预测。
(8)制定及完善订单管理制度。
(9)制定退换货政策,并监控此制度的执行。
(10)完善物流流程。
(11)对部门内人员进行评估、激励,并不断改进及提升其工作绩效。
(12)部门人员的培训及发展。
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