采购管理是公司经营发展中的重要一环,其重要性在现代市场的发展中愈发显现出来,对于公司来讲,重视采购管理已经成为提高生产经营状况的必备手段。
制定健全的采购管理制度,将各项采购流程制度化、规范化、标准化,具有以下积极意义。
(1)规范化的采购管理制度,可以使各项采购工作、采购流程有公司制度作保障。当采购人员与公司内部其他部门人员出现分歧时,可以依据采购管理制度找寻解决方法。
(2)规范化的采购管理制度,能够明确供应商的管理办法,使采购人员对供应商的评价与考核、考评有参照依据,从而更加规范化地管理供应商。
(3)规范化的采购管理制度,提供了具体的工作流程和工作方法。采购人员可以依照采购管理制度,进行工作行为。规范化的采购管理制度,对采购人员提升采购工作流程效率具有重要意义。
(4)规范化的采购管理制度,将采购所需的产品资源质量作为一项考核依据,采购质量的好坏直接决定公司产品的生产质量,对公司口碑维护及公司市场占有率具有深刻影响。(www.xing528.com)
(5)规范化的采购管理制度,规范了采购人员的业务考核和绩效考核,是提升采购人员士气、增强采购人员工作动力的重要手段。
(6)规范化的采购管理制度,将各采购人员的工作权责划分清楚,避免出现推脱责任的行为。
(7)规范化的采购管理制度,是采购与外界资源市场的联系窗口,是公司与外部市场供应链进行工作对接的操作点。规范化的采购管理制度,为公司建立良好的外界形象打下了坚实的基础。
采购人员不是单独到市场自主选择购买产品,而是在工作中与公司内部各部门之间不同程度地产生联系,明确其他部门的生产需求,根据他们所提出的购买需求进行市场采买。为此,采购人员需要培养良好的人际关系和协调能力,从而有效地与各部门合作,圆满地完成采购任务。为制定出符合公司生产需求与战略目标的采购管理制度,首先要深入了解公司的结构,明确采购部门与公司各部门之间的关系。
公司的采购管理作为一项重要的公司管理体系,有着自己的运作模式和运作流程。管理人员在工作中,要保持与各生产部门的沟通,及时了解各部门所需的产品资源,保证公司所需要的各种原料资源物资充足,从而保证公司生产经营的维系,这也是公司采购管理最重要、最基本的任务。
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