如何避免采购陷阱？掌握这5个基本原则！

采购的基本原则，即人们常说的5R原则，适时（Right Time）、适质（Right Quality）、适量（Right Quantity）、适价（Right Price）、适地（Right Place）。简单来说，就是在适当的时候以合适的价格从合适的供应商处买回所需要的适量的且质量适合的产品原料。

对于公司正常的生产经营来说，产品的生产周期早已确定，这就要求原材料要准时到达，一旦原材料不能准时到达，往往会影响产品的生产进度，甚至是产品的上市时间。对于新产品而言，一旦晚于原定的上市日期，就会相应地影响后续的宣传工作，对品牌造成影响。而一旦过早时间入库，其他相应的产品生产准备事宜还未完成，就会造成大量的原料积压，造成库存过多，影响采购资金、库存资金等。所以采购人员的一大职能就是，调节好原料入库的时间，选择最合适的时间将产品入库，做好协调者和监督者的角色，督促供应商按照预定时间交货，以保障后续的一切工作按照计划顺利进行。

对于采购人员来说，需要兼备监督者和协调者的角色。一方面，采购人员需要尽自己最大的努力用最低的价格将质量最优的原料资源购入；另一方面，采购人员需要时刻监督市场，并督促那些长期合作的供应商完善其生产体系，使供应商能够长期稳定地提供优质的产品资源。

产品的质量是公司市场竞争力的基础，一旦构成产品的原料资源出现问题，就会导致公司的产品生产计划延误，造成公司的信誉度下降、名誉度受损，甚至失去更多的供应商；而原料质量不佳，会使产品生产线受到极大影响，大大影响生产效率，造成成本损失、市场损失；不良的原料购入，无疑会使产品质量不佳，在质检环节，更是无端消耗更多的时间和精力，使得公司检验费用大大增加，产品成本无法控制，大大降低了利润率；低劣的原料，最直接的影响就是产品质量的下降，供应商投诉、低质产品的销毁、生产效率的降低，这都使公司处于舆论的风口浪尖，从而出现公司公关费用的急剧增加，管理成本大大提高。(www.xing528.com)

对于一个成熟的公司来说，产品的生产计划都是经过严谨的市场评估及核算制订的。采购人员要对公司的生产需求、产品损耗、搬运和仓储费用进行进一步核算，制订采购计划，保障采购成本的占比，保障公司利润。大批量的采购虽然能获得一定的采购折扣，但从另一个方面来看，一次性的大量原料购入，极有可能造成大量的库存积压，导致资金运转出现问题，而少量的原料购入，又不能满足公司的生产要求，影响产品的生产周期。因此，选择合理的采购数量十分关键，一般情况下，采购人员要仔细核算，通过公司的生产计划制定采购方案。

适价是指采购所需产品，在满足数量、质量、时间的条件下，选择价格最合理的供应商合作。采购成本涉及公司的利润，采购价格也是采购工作关注的重点。现代公司对采购最重要的一点要求就是控制住成本，尽可能节省采购成本，这样的工作性质就要求采购人员要把更多的时间和精力放在和供应商的价格博弈上。作为采购人员，想在“价格战”中赢得胜利，势必要熟悉供应商所在市场。原料资源的价格与供应商所提供的质量、能否长期稳定供货、能否满足大量供货的市场需求都息息相关。采购人员一旦不熟悉市场，极有可能落入供应商的圈套，造成“价格的陷阱”。

采购人员在选择供应商时，最好选择地理位置最合适的供应商，近距离的供应商不仅缩短了双方之间的距离，还使得双方采供沟通更加方便，处理事务更加便捷，也能在一定程度上降低物流成本。许多公司甚至选择在原料聚集地处建厂，就是为了在周边地区便于找到公司所需的大部分供应商。