联机编目发展的问题分析与对策

目前，我国只有部分图书馆实现了联机编目，但真正意义上的跨地区大规模联机网络还寥寥无几。大多数图书馆只能以各自分别编目，通过脱机（软盘存储数据）或通过E-mail传输通讯格式数据文件的形式向中心馆上缴数据，再由编目中心合并数据，提交到编目中心的书目数据库，提供网络检索服务。要想大范围的推广网络联机编目，我国当前的现状还是有一些条件限制。

（一）技术方面

与国外发达国家相比，我国图书馆界的网络建设仍处于一个相对滞后的阶段。大量的中小型图书馆还没有与因特网链接，丰富的网络信息资源还无法提供给图书馆界和社会公众。

在自动化系统方面，不同服务器和数据库，支持不同的Z39.50检索词属性及其组合，在对不同的服务器进行检索的过程中，检索请求式只能兼容最基本的检索标准，否则很难保证检索的成功。软件提供商所提供的产品，除作者、题名、主题词等基本检索点外，而修改或重新设置检索点，不但需更改数据库，甚至要重新设计系统。在分布式联合目录中，一些软件提供商在Z39.50服务器中，并未提供对馆藏地及馆藏状况的查找功能，用户在检索馆藏信息时，只能看到简化的目录信息。另外，当客户端的用户对联合目录服务器的资源或对多个服务器的资源进行检索时，有可能会得到大量重复记录。若想避免类似情况的发生，客户端应用程序应具备过滤机制，但过于复杂的计算方式会产生诸多副作用，如系统臃肿、成本过高、响应速度降低等等。

编目软件升级不及时，部分MARC必备字段不能录入。软件制作人员应积极掌握有关机读目录格式的各项标准的动态，所制作的编目软件，应具备良好的灵活性及适应性。各图书馆也应及时对自己的编目软件的参数设置及时更新，对编目软件及时升级，以适应文献编目工作的需求。在机读目录的格式，语言及字符集标准，以及Z39.50标准的推广工作中，国内图书馆界都存在着不少潜在的问题，这无疑会给国内图书馆界实现文献信息资源的共享构成障碍。在今天的全球范围内，Z39.50在文献资源共享网络建设中占据着极其重要的地位，动员图书馆界及社会各界的力量，尽快研制出基于Z39.50支持的符合中国国情的文献资源共享网络系统，将成为我国图书情报工作早日与国际化接轨的重要一环。(www.xing528.com)

（二）经费问题

前期经费短缺。实行联机编目，首先需要投资软硬件支撑设施，对图书馆来说，这是一笔很大的投资。其次需要对馆藏资源进行回溯建库。编目人力、技术与经验不足会严重影响书目数据的质量与数量，必须借助于外来数据库进行套录，与此同时，还需要对图书进行一系列的加工，无论对何种规模的图书馆都是一项耗资、费时的巨大工程。当然，充分利用国内外的编目数据资源，不仅能决定数据库的实际效果，而且对编目人员思想观念的转变和工作技能的提高都会起到很好的推动作用。

（三）管理问题

国内图书馆目前大多采用集中式馆藏目录，因而馆藏信息的及时更新就成为一个突出的问题。如果联合目录中的记录没有提供详细的数据或反映全部馆藏状况，客户通过网络检索到的就只能是图书馆馆藏或特定文献资料的局部信息，进而导致检全率或检准率降低。果真如此，即使Z39.50标准提供再丰富的检索选项，用户检索后的结果也难以令人满意。一些实现了计算机编目的图书馆，由于从思想观念、工作方法与管理形式上仍没有跳出传统图书馆的模式，没有数据库意识、网络意识，只满足于能够以计算机来完成卡片目录状态下的检索途径，对机读目录书目数据的编制，仅局限于目录状态下著录单元的内容。特别在建库初期或某一系统新上马时，往往由于数据量不足的压力、待编新书累积的压力会不自觉地降低编目质量的要求。另一方面，编目人员素质参差不齐，不能正确掌握著录规则及检索点的选取方法，各行其是，势必影响到联机编目的准确性。由于对MARC格式各个字段与著录单元之间的关系、字段指示符的特殊意义等的理解不准确，导致数据过于简单、检索点不全、必备字段不完整，甚至字段识标符、指示符错误等。此外，各馆采用的分类与主题标引工具不同，中文图书编目尚未制定出名称规范的国家标准，绝大多数图书馆都没有采用规范文档来进行书目数据的质量控制。这样，因著录不标准或著录级次太低都会影响查全率与查准率，影响文献信息资源的利用。