联机编目的方法和程序详解

联机编目系统，是通过根据统一的标准、规范和格式对文献信息资源的内容特征和形式特征进行著录、标目、分类标引、主题标引等工作，并结合大型数据库技术存储在计算机中，使之通过网络提供给不同地理位置的用户查询和使用。一个网络联机编目系统需要在网络环境下，多个用户共同在编目中心建立并共享一个或多个数据库，实现资源共享。

联机编目系统包括查询和编目两大模块，用户通过查询模块决定是否下载所需信息资源和是否将自己的信息上传；通过编目模块完成文献信息资源的标准数字化著录并存入数据库，以及完成向编目中心上传和从中心下载的工作。编目中心要配置相应的服务器并安装联机编目中心管理软件，并以中心图书馆为依托建立中央书目数据库系统，中心图书馆除担负文献编目工作外，还要承担数据的质量控制与维护、计费等大量的工作，使网络环境下的图书馆各项工作能顺利开展；成员馆要安装相应的客户端软件，以自己的局域网通过公共网实现和中心图书馆的链接，使自己成为该网络中的一个结点。通过远程联机编目软件和本地图书馆编目软件的无缝连接完成查重、编目、下载和书目数据库维护等任务。联机编目的基本操作程序有下列几步：

启动联机编目拨号程序，成功注册所联网的编目中心；

启动联机编目客户端软件；

选定编目工作数据库；

输入书名或ISBN等检索点进行查重，套录命中记录；(www.xing528.com)

新书进行联机编目，系统自动更新有关数据库；

下载套录的书目数据到本地硬盘；

更新本地编目系统的书目数据库；

完成所编文献的加工。

各成员馆的文献信息资源到馆后，首先在本地数据库查重，如本地没有再通过网络查找编目中心书目数据库，如果有该文献的书目数据，就请求下载，然后将下载数据复制到本地数据库，经过审校后再加进本馆的财产登记号、索书号及其业务注记等内容即可，不必另行编目。如果没有，则可以先在编目中心查实无其他馆登记后再登记，再按照统一的编目标准对文献进行编目，并在规定时间内将完成的书目数据上传给编目中心书目数据库，供其他图书馆共享，如果超过规定时间，其他图书馆可以超载。另外，为了在联机编目的同时生成联合目录，各成员馆在从编目中心下载、上传数据时，应同时上载自己的馆藏，为以后联机检索、馆际互借奠定良好基础。