常见的图书采集方式有购买和非购买两种。购买方式包括预订、直接选购、委托代购、邮购和复制五种,非购买方式包括呈缴、调拨、征集、交换和赠送五种。
(一)书目预订
书目预订是图书馆预先收集、选择、填写出版发行单位的征订目录,按预约计划订购出版物,是图书馆有计划的补充藏书最经常、最可靠的方法。图书馆的采访工作方式有很多,由于中小型专业图书馆订书量有限,专业性又强,一般很少参加全国性的图书展销订货会,也很少从出版社直接购书,所以《新华书目报》自从问世起,就受到了广大图书馆工作人员的欢迎,大多数图书馆至今仍采用这种传统的订阅方式。
(二)直接选购
直接选购就是图书馆采购人员直接到出版物销售处现场选购书刊。直接选购的优点是能直接鉴别图书的内容,简便迅速,避免预订中的一些麻烦手续。这种方法还能获得预订所得不到的书刊,如有些发行量小、内部发行的图书,古旧图书,地方出版物等均不预订。有些漏订的图书,预订不足的书以及需要临时补配的书都需要通过到书店、书市、出版社及有关单位直接选购解决。其缺点是不能使用馆藏目录,容易出现重购,这就需要有相应的查重方法。
(三)委托代购
委托代购是指图书馆采购人员委托他人在外地选购所需要的书刊资料。委托代购有两种形式:一种是临时性代购,就是委托本单位非购书人员带上书目到外地、外单位选购书刊。还可委托出国人员或外文书店采购人员代购国外有关外文书刊资料。另一种是长期性相互代购,即委托外地兄弟图书馆采购人员按一定书目范围与数量代购当地出版物,并为兄弟馆代购本地出版物。
(四)邮购
邮购又称函购,就是图书馆采访部门直接与外地新华书店邮购部、出版社自办发行部、有关单位图书经销部挂钩,按照开列书目或范围数量要求,采用邮寄托运的方法,补充外地、外单位的书刊资料。邮购是预订和直接选购的辅助性方法,优点是直接获得出版物,缺点是增加邮费、书价提高且有丢失现象。
(五)复制
复制即采用多种复制方法,补充罕缺书刊复制品,代替原版书刊为读者使用。复制方法包括抄录、静电复印、照相复制、缩微复制和录音复制等。凡馆藏缺乏,经过预订、选购、邮购都无法获得的急需书刊资料,包括绝版书、孤本、善本书、外文原版书、缺漏的报刊、其他连续出版物以及重要的内部资料等都可以通过以上方式委托兄弟单位代办复制,或通过馆际互借方式由本馆自行复制。复制是获得珍贵书刊和罕见紧缺资料的好形式。(www.xing528.com)
(六)呈缴
呈缴是正式出版物法定缴送制度。根据出版法规定,凡正式出版社出版的任何一种新出版物,均应向国家或政府指定的图书馆等单位缴送一定数量的样本。这种法定缴送的书,称为呈缴本。在国际图书馆界,书刊呈缴法有多种目的和作用:一是保护作者著作权制度;二是保持出版物检查制度;三是保障国家出版物存储制度;四是保证编制国家出版物书目通报制度。
(七)调拨
接收调拨是无偿获得大批藏书,迅速增加藏书量的途径,尤其是新建馆和基础薄弱图书馆补充大宗藏书的有效方法。调拨单位与调拨性质有三种类型:第一种,变动撤销单位或无保存藏书任务的单位将所收集积累的藏书移交给有关图书馆保存利用;第二种,基础雄厚的图书馆将部分藏书支援给基础薄弱或新建的图书馆;第三种,有大批多余复本和积压品种藏书的图书馆将部分有价值的藏书调节调拨给缺藏的图书馆,以充分发挥藏书作用。
(八)征集
征集主要是指对非正式出版单位出版的内部书刊资料,采用主动发函或上门访求的方法,有针对性地进行征集。也可以采取报刊广告或征书启事的办法征集有关书刊。征集的对象主要是政府机关、学术团体、厂矿企业、学校、科研单位、商业部门等非正式出版单位。征集的内容,主要是上述单位出版编印的内部资料、学术论文、科研成果、实验总结以及产品样本、目录、价格表等书刊资料。
(九)交换
交换是指两个以上图书馆之间以及图书馆与其他文献情报单位之间直接开展交换,达到互通有无、调剂余缺、丰富馆藏的目的。交换方法是获得内部书刊、难得资料的主要来源之一,其分为国内交换和国际交换两种方式。
(十)赠送
接受个人或团体赠送也是获得珍贵书刊、丰富馆藏的重要来源之一。赠送又称捐赠,大致有四种类型:一是革命家、作家、学者、知名人士及藏书家在他们晚年或去世后,将其著述和稀世珍藏赠送给有关图书馆;二是国外一些知名人士和社会团体常常向我国有关图书馆赠送大批珍贵图书文献资料;三是出版者主动将出版物捐赠给图书馆,以扩大和推广该出版物的宣传和流通;四是图书的作者在著书过程中,得到图书馆的帮助,或作者与图书馆有着较密切的关系,在图书出版后,主动捐赠给图书馆以表谢意及纪念。
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