要保障图书采访的质量,必须坚持七个基本原则,即思想性原则、目的性原则、系统性原则、特色化原则、发展与剔除原则、分工协调原则、经济性原则。
(一)思想性原则
思想性原则就是要考虑图书的政治意义和科学价值以及在现代化建设中的作用,就是看是不是有利于社会主义和有利于发展生产力。在图书采访中要坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放,贯彻“百花齐放,百家争鸣”“古为今用”“洋为中用” 的方针。关于马克思、恩格斯、列宁、斯大林的著作、毛泽东的著作、党和国家领导人的著作,要进行必要的收藏和补充;党和政府的方针、政策、法令等指导性文件和论述性文章,是社会主义物质文明和精神文明建设的指导性文献,是不可缺少的;对不同学术观点的古今中外著作,要有选择地收藏,以便供各种学术观点的读者参考使用;对反面的材料,也可有选择地收藏一些。总之,要注意收集各个学科中的不同学派、不同风格和不同观点的著作,做到兼收并蓄,不能有所偏废。
(二)目的性原则
图书馆有各种不同的类型,由于它们各自的性质任务不同,服务对象不同,地方特点各异,因而收藏图书的范围和重点也就不同。例如,科学研究性图书馆主要收藏的是研究性、情报性和资料性的文献资料,大众性图书馆主要收藏综合性、现实性、推荐性、通俗性的国内公开出版物。从图书馆的方针任务来讲,由于分工不同,所收藏的学科和范围也不同。另外,还要考虑图书馆的读者对象。不同的读者对象有不同的需要。在高校图书馆,服务对象基本上是教师、学生,其文化程度高、阅读能力强,因此,重点是结合学科专业需要的比较专深的图书。最后,要考虑地方特点,即按照图书馆所在地区的特殊需要来进行图书采访,选择能反映本地区的地方文献和地方所需专业图书。
(三)系统性原则
所谓系统性原则,就是要求图书馆藏书有一定的特色,完整、全面、配套,形成一定的体系。系统性原则是指要从图书体系观点出发,合理确定各个学科之间、各种文献类型之间的结构和比例,处理好文献资源与读者需求系统、文献出版发行系统之间的各种关系。系统性原则体现在重点馆藏的完整性,即以重要学科为中心的一些重要文献资料和特藏书刊要完整系统地入藏。从纵向系统看,要在内容上保持这些学科内在的历史延续性和完整性;从横向系统看,要广泛收集这些学科的各个学派有代表性的专著及有关评选、重要期刊、主要相关期刊及其他类型文献资料。对已确定入藏的与生产、科研、教学直接有关的多卷书、丛书、连续出版物及重要工具书,要完整无缺,成龙配套,不能随意中断。既要注意各学科、各类型藏书之间保持合理的比例,还要注意各学科间相互渗透、边缘交错的内在联系,广泛而有选择地入藏相关学科、边缘学科以及供一般读者学习和阅读的基础书刊。总之,图书馆要突出重点藏书、重视一般藏书,建立一个有专有博、有主有从的文献资源系统。
(四)特色化原则(www.xing528.com)
在社会文献数量急剧增长的今天,任何图书馆都不可离开现实需要和可能的条件,去追求藏书的完整、系统。这就要求每个图书馆对入藏文献的主题必须有所限制,使馆藏文献具有本馆的特色。藏书特色化意味着依据图书馆的类型、任务,本地区或本单位的特点、读者对象及其需求特点、本地区文献资源分布状况等,而对文献收集采取有区别的态度,从而有助于图书馆完成其所担负的社会服务任务,使图书馆藏书的内容与结构最大限度地接近本馆读者的真正需求。
(五)发展与剔除原则
图书馆需要经常进行发展与剔除工作,这是因为藏书有个新陈代谢的问题。发展是指新书的增长,剔除是指滞书的代谢。由于国家政治生活、经济建设发生变化,现代科学技术的迅速发展和图书资料急剧增加以及文献资料老化加速等,要提高藏书质量,必须不断地对藏书进行剔除,对那些陈旧过时、没有参考价值的图书进行剔除工作。新书的增长与滞书的剔除是图书馆藏书发展过程中相互联系的两个方面。只有不断发展新书,藏书才具有生命力;只有不断剔除滞书,藏书才能健康发展,有效地提供给读者利用,发挥其应有的作用。
(六)分工协调原则
分工协调原则就是各级各类图书馆从整体出发,在统筹规划和各馆协商的基础上,对文献的收集、贮存实行分工合作,建立文献资源的保障体系。馆藏文献资源的储备量并不简单地等于各图书馆情报单位收藏的文献数量之和,内容相同文献的重复积累并不能增加总的情报量,而分散、自发、自给自足式的文献积累,更无法形成优化的文献资源体系,只能加速文献分布的无序状态,给用户带来使用上的不便。由于每个图书馆的购书经费有限,不可能将所有的文献资料收集齐全,也不可能完全靠自己的藏书满足读者的所有需要。另外,为了避免各图书馆藏书不必要的重复,并以最小的花费获取充分的文献资源,各馆都将本馆藏书纳入整体文献资源系统,通过制定藏书分工入藏的方针,规定各馆藏书补充的责任与范围,使不同学科、不同主题或不同类型的文献由不同图书馆分担收藏,某些罕用而昂贵的文献合作采购,通过馆际互借实现资源共享。要实现分工协调,必须从组织上和方法方面采取必要的措施,馆与馆之间在文献采访中既要有明确的分工,又要有紧密的协作,克服各自为政、贪多求全的思想,逐步形成各地区、各系统的藏书体系,促进图书馆事业的发展。
(七)经济性原则
经济性原则就是节约原则。勤俭办一切事业,是社会主义建设的基本原则之一,也是在文献采访中必须坚持的原则之一。要贯彻这个原则,就要反对“大而全”“小而求”的思想。要合理地使用经费,不该买的书买了是有形的浪费,该买的不买是无形的浪费。要将需要与可能结合起来,力求以有限的经费发挥其最大的效用。在文献采访中要注意品种,减少复本,各类图书要注意适当的比例,对高价书刊要慎重选购。为保证经济性原则的实施,要制定相应的制度,采取一系列有效措施。
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