馆藏文献资源体系是整个社会文献资源的重要组成部分,是图书馆按照本馆的性质、任务和读者对象的需求,从庞大的文献群中选择收集起来,并经过了一系列的科学组织与管理而形成的一个规模化、有序化、加工化的文献体系。
所谓“规模化”是指馆藏文献资源具有一定的规模和结构。文献资源是人们迄今为止收集、积累、存储下来的文献资料的总和,馆藏文献收藏越完备,被综合开发利用的机会越多,可能产生的新价值就越大。馆藏文献资源建设就是依据图书情报机构的服务任务与服务对象以及整个社会的文献情报需求,系统地规划、选择、收集、组织管理文献资源,建立具有特定功能的藏书体系的全过程。每一个图书馆,都依照一定的范围、重点、收藏一定数量和质量的各类型的文献,形成一个相对独立的具有一定结构和规模的馆藏体系。从馆藏文献的规模看,一般将藏书5万册以下的图书馆称为图书室,藏书5万册至20万册的图书馆称为小型馆,藏书20万册至50万册的图书馆称为中型馆,藏书50万册至100万册的图书馆称为大型馆,藏书100万册至500万册的图书馆称为超大型馆,藏书500万册以上的图书馆称为特大型馆。不同规模的图书馆,在藏书结构与藏书布局、藏书的组织与管理方法、读者类型与满足读者需求的能力等方面都各具特色。
所谓“有序化”是指馆藏文献资源的组织是有序的。馆藏文献资源是按照一定的科学方法和技术组织起来的一个有序化的文献集合,是为公众服务的。为了便于对大量文献的组织、保管、检索、利用,图书馆不但需要按一定的体系布局排列文献并精心保管,而且需要对馆藏文献资源进行分类、著录,建立文献检索系统。(www.xing528.com)
所谓“加工化”是指馆藏文献资源是经过加工的。文献积聚着人类优秀的精神文化成果,馆藏文献资源是供给广大读者使用的公共资源。为了尽可能让更多更广的读者能够方便地使用馆藏文献资源,图书馆应不断加强文献资源的组织和管理,改进服务手段,完善服务设施。例如,图书进入图书馆后需要进行一系列的加工处理,如加盖馆藏章、打印财产登记号、分类、编目、粘贴条码号和索书号等。通过图书馆管理员的追加劳动,馆藏文献直接或间接地转化为新的物质财富和精神财富,从而产生巨大的经济效益和社会效益。
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