现代文献分类及其优势

现代文献的类型多种多样，人们根据不同的需要、从不同的角度、按照文献的不同属性来划分其类型，形成多种多样的划分方法。

（一）按文献的载体材料划分

按照文献的载体材料可将文献划分为印刷型文献、缩微型文献、声像型文献和机读型文献。

1.印刷型文献

印刷型文献是以纸张为存贮介质、以印刷为记录手段生产出来的文献，其特点是便于阅读和流通。按编辑与出版的形式特点：印刷型文献可以划分为图书、期刊、报纸以及特种文献。图书是用文字、图像或其他符号手写或印刷于纸张等形式的载体上，具有一定篇幅并制成卷册的非连续性的文献。从内容来看，图书反映了人类的思想，记录了人类对周围环境的认识、生产经验和科学实验，具有主题突出、全面系统、成熟可靠等特点，是读者系统了解和掌握一门学科知识的最基本文献。根据联合国教科文组织的规定，现代图书的篇幅除封面外应不少于49页，超过5页但不足49页（封面除外）的不定期出版物称为小册子。小册子通常是非连续出版的独立实体，未经正式装订或简单装订成册，但可能是具有同一版式同一主题的丛书的一个单元。由于出版周期长，图书传递知识和信息的速度较慢。

期刊是有固定名称和版式、定期或不定期出版并计划无限制出版的连续出版物。从形式上看，期刊具有固定的名称、版式以及基本稳定的栏目，有连续的出版序号（如卷、期、年月号等）；从内容上看，期刊一般刊登多个作者的多篇论文，具有内容新颖、报道及时等特点，可以帮助用户了解最新的研究进展。期刊的类型多种多样，按内容可分为学术类、时事政治类、资料类、检索类以及普及类等。

报纸是每日、每周或每隔一定的时间（通常较短）发行的一种连续出版物，以刊载新闻为主，包括评论文章（如社论）、特写、广告和其他内容的文章，是重要的社会舆论工具和大众传播工具。报纸按范围级别分，有全国性报纸和地方性报纸；按内容性质分，有综合性报纸和专业性报纸；按出版时间分有日报、双日报、周报和月报等。

特种文献资料是不定期的连续出版物，是出版形式比较特殊的科学技术文献资料。如科技报告、政府出版物、会议文献、产品样本、专利、标准、档案资料等。

2.缩微型文献

缩微型文献是一种以感光材料为载体、用照相的方式将原始文献缩小后真实地记录下来的文献。缩微型文献有缩微胶卷和缩微平片两种类型，其优点是体积小、重量轻、信息密度大，可节省存贮空间。例如，超缩微倍率可达到千分之一倍，商品化的150倍缩率的平片可将3000余页文献容纳在105mm×148mm的胶片上，比印刷品节省贮存空间98%，重量减轻95%。缩微型文献的保存期比较长，普通印刷品能保存100年，而缩微资料能保存100～500年。缩微型文献还具有制作迅速，成本低廉等特点，其价格只相当印刷品的十分之一。缩微型文献具有良好的复制性能，既可缩小、又可放大、不走样、不变形。缩微型文献的缺点是使用不便，必须借助阅读放大机才能阅读。

3.声像型文献

声像型文献是以电磁材料、感光材料为存贮介质，以电磁手段或光学手段将声音和图像记录下来而形成的一种文献形式，主要包括唱片、录音录像带、电影胶卷、幻灯片、光盘资料等。声像型文献的特点是：存储信息密度高、用有声语言和图像传递信息、内容直观、表达力强、易于接受和理解、可用来获取和传递一般手段不能获取和传递的各种信息。声像型文献多用于宣传和教育类文献，其缺点是须借助于一定的设备才能阅读。

4.机读型文献

机读型文献是以机器（通常指计算机）能阅读和处理的形式存储在某些特殊载体上的信息或数据集合体。机读型文献有联机型、光盘型和网络型三种。联机型文献以磁性材料为载体，采用计算机技术和磁性存储技术，把文字或图像信息记录在磁带、磁盘、磁鼓等载体上，使用计算机及其通讯网络，通过程序控制将存入的有关信息读取出来。光盘型文献以特殊光敏材料制成的光盘为载体，将文字、声音、图像等信息采用激光技术、计算机技术，刻录在光盘的盘面上，使用计算机和光盘驱动器，将有关的信息读取出来。网络型文献利用国际互联网IN-TERNET中的各种网络数据库读取有关信息。电子型信息资源具有存储信息密度高、读取速度快，易于网络化和网络化程度高、高速度、远距离传输信息的特点，使人类知识信息的共享能得到最大限度的实现。

（二）按文献的撰写目的和文体划分

按照文献的撰写目的和文体，可将文献划分为著作、学术论文、专利说明书、科技报告、技术标准、科技档案、产品资料、政策法规文件、消息报道、统计资料、会议资料、宣传材料等。其中信息含量高、学术价值高和使用频率较高的有以下五种。

1.著作

著作是作者或编著者在大量收集、整理信息的基础上，对所研究的成果或生产技术经验进行全面归纳、总结、深化的成果，在内容方面具有全面、系统、理论性强、技术成熟可靠的特点。根据其撰写的专深程度、使用对象和目的，著作主要可以分为下列几类：

科学著作。反映某一学科或专题研究的各类学术性成果，对其中所涉及的问题及现象研究有一定的深度，创造性突出。主要包括科学家撰写的专著和著作集，科研机构、学会编辑出版的论文集等，可供高水平的研究人员使用。

教科书。专供学习某一学科或专业的基本知识的教学用著作。以教学大纲要求和学生的知识水平为编写准则，着重对基本原理和已知的事实作系统的归纳，具有内容全面系统，定义表达准确，叙述由浅入深，循序渐进的独到之处，能给予学习者新的体会和领悟，便于自学。

技术书。供各级各类工程技术人员参考的技术类著作。系统阐述各种设备的设计原理与结构，生产方法与工艺条件、工艺过程，操作与维修经验等方面的知识，对指导生产、实际操作有重要参考价值。

参考工具书。供查考和检索有关知识或信息的工具性著作。广泛收集比较成熟的知识信息，按一定的规则组织编写而成。主要向使用者提供可参考的知识信息，如事实、数据、定义、观点、结论、公式、人物等。各种百科全书、年鉴、手册、大全、名录、字典、词典等是参考工具书的主要代表。其特点首先是知识信息准确可靠，一般由高水平的专家编撰或审定；其次所提供的知识信息既广采博收、又分析归纳、论述简要；此外，对知识和信息的组织比较科学，易查易检。利用参考工具书可以查找名词术语定义、事实事项、机构、人物、产品、数据、物名、图谱、表谱等。(www.xing528.com)

2.学术论文

学术论文是指作者为发布其学术观点或研究成果而撰写的论述性文章。论文内容一般是某一学术课题在理论性、实践性或预测性上具有新的研究成果或创新见解，或是某种已知原理应用于实践中取得新进展的科学总结，向使用者提供有所发现、有所发明、有所创造的知识信息。具有信息新颖、论述专深、学术性强的特点，是人们交流学术思想的主要媒介，也是开展科学研究参考的主要信息源之一。学术论文按撰写的目的可分为：以论述科学研究理论信息为主的科学论文，以论述科学技术信息为主的技术论文，以某一特定研究主题作专门论述的专题论文，以为申请授予相应学位而撰写的学位论文。

3.专利说明书

专利说明书是专利申请人向专利主管部门呈交的有关发明创造的详细技术说明书，是具有知识产权特性的信息资源。专利说明书有经实质审查批准授权的专利说明书和未经实质审查的专利申请公开说明书两种类型。专利技术具有内容新颖、涉及范围广博等特点。据统计，世界各国每年公布的新专利约105万件，从高深的国防尖端技术到普通的工程技术以及日常生活用品，几乎无所不包。专利说明书具有融技术信息、经济信息、法律信息为一体的特点，是了解掌握世界发明创造和新技术发展趋势的最佳信息资源。有研究显示，在应用研究领域，经常参阅和利用专利说明书，可以缩短研究时间的60%，节省开发费用的40%。

4.科技报告

科技报告是用来描述一项研究进展或取得的成果，以及一项技术研制试验和评价结果的一种文体。科技报告具有内容新颖、叙述详尽、保密性强等特点，是获取最新信息的重要来源。科技报告一般单独成册，有固定的机构名称和较严格的陈述形式。

5.标准文献

标准文献指按规定程序制订、经公认权威机构（主管机关）批准的一整套在特定范围（领域）内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献。按标准的性质可分为技术标准和管理标准两种。技术标准包括基础标准、产品标准、方法标准、安全和环境保护标准等，管理标准包括技术管理标准、生产组织标准、经济管理标准、行政管理标准、管理业务标准、工作标准等。按标准的适用范围可划分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业（部）标准和企业标准。按标准的成熟程度可划分为强制标准、推荐标准、试行标准和标准草案等。

（三）按信息的加工深度划分

按照信息加工的深度，可将文献划分为零次文献、一次文献、二次文献、三次文献和高次文献。

1.零次文献

零次文献是指未以公开形式进入社会流通使用的实验记录、会议记录、内部档案、论文草稿、设计草稿等。零次文献的内容非常新颖，但不成熟、不定型、不公开交流，所以通常情况下难以获得。

2.一次文献

一次文献是以作者本人的研究工作或研制成果为依据撰写，已公开发行进入社会流通使用的专著、学术论文、专利说明书、科技报告等。一次文献包含了新观点、新发明、新技术、新成果，提供了新的知识信息，是创造性劳动的结晶，有直接参考、借鉴和使用的价值，是人们检索和利用的主要对象。

3.二次文献

二次文献是对一次文献信息进行整理、加工的产品。例如，我们常用的目录、索引等就是把大量的、分散的、无序的一次文献信息资源收集起来，按照一定的方法进行整理、加工而形成的二次文献。二次文献的重要性在于提供了一次文献信息源的线索，是打开一次文献信息资源知识宝库的钥匙，可节省人们查找知识信息的时间。

4.三次文献

三次文献是根据一定的目的和需求，在大量利用一、二次文献的基础上，对有关知识信息进行综合、分析、提炼、重组而生成的再生信息资源。如各种教科书、技术书、参考工具书、综述等都属三次文献的范畴。三次文献具有综合性高、针对性强、系统性好、信息面广等特点，有较高的实际使用价值，能直接提供参考、借鉴和利用。

5.高次文献

高次文献是在对大量一次文献、二次文献、三次文献中的知识信息进行综合、分析、提炼、重组的基础上，加入了作者本人的知识和智慧，在原有的知识信息基础上，生成比原有知识品位更高的知识信息新产品。如专题述评、可行性分析论证报告、信息分析研究报告等，具有参考性强、实用价值高、社会效益和经济效益显著等特点。