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如何娴熟应对前台人员的询问?

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:但如果电话销售员的开场白让他们意识到这对公司很重要,或者对前台的盘问对答如流,会让他们觉得这一通电话并不属于“耽误时间”的那一种。应先核实对方单位,再确认接电话的对方是否是自己要找的人。作为一名电话业务员,要尊重对方的时间安排。如对方不方便接听,应敲定下次通话的时间,并加以重复以示确认。对答如流,勇敢前进。应对前台的盘问,就必须学会先了解通话的基本步骤。

如何娴熟应对前台人员的询问?

销售员要想取得好的电话销售效果,往往会有一些障碍,比如前台等。那么,销售员该如何应对前台呢?

技巧提示

1.要突破,就要先了解,知己知彼。

2.盘问不可怕,掌握从电话接通到结束的基本步骤。

下面让我们来详细解析这两种使用技巧。

1.前台的“三板斧

要突破前台,销售员就要先了解对方。前台是公司和外界联系的窗口,他们都具备很强的判断能力,能够随时辨别哪个电话重要,是否需要转接给负责人,是否需要过滤以免打扰公司相关负责人的工作。所以在长期的工作中,他们练就了“三板斧”的绝招。这“三板斧”就是他们经常提的三个问题,即“你是谁”、“哪里的”、“有什么事”。

这三个问题基本上是前台的口头禅,他们经常使用这三个问题来过滤每天接到的电话。这三个问题看上去很简单,却让很多电话销售员觉得难以应付。但如果电话销售员的开场白让他们意识到这对公司很重要,或者对前台的盘问对答如流,会让他们觉得这一通电话并不属于“耽误时间”的那一种。那么,他们自然会顺利地将电话接通到主要负责人那里。

2.从电话接通到结束需掌握的基本步骤

(1)打好招呼,第一印象很重要。电话接通后,销售员一定要先报出公司名称,然后再报自己的姓名。讲话要真诚、友好、热情、有礼貌。例如:

“喂,您好!我是圣源人才培训中心的高进。”

“你好!”

“我想找一下你们王总,您看方便吗?”

“请稍等。”

(2)核实对方单位,寻找决策人。应先核实对方单位,再确认接电话的对方是否是自己要找的人。例如:

“您好!请问是东方公司吗?”

“是的。”

“市场部的张先生在吗?”

“您是哪一位?”

“我是你们公司的合作伙伴。”

“有什么事?”

“我想找张先生谈一下这个月的项目计划。”

(3)询问对方此时通话是否方便。作为一名电话业务员,要尊重对方的时间安排。如对方不方便接听,应敲定下次通话的时间,并加以重复以示确认。例如:(www.xing528.com)

“张小姐,请问您现在说话方便吗?”

“方便,有什么事?”

“我想……”

(4)对答如流,勇敢前进。要让前台措手不及,不要让自己听起来就像是销售员,对答如流让对方失去戒心。例如:

“这是大海公司,您好!”

“嗨!王明先生在吗?”

“请问你是哪家公司?”

“我一定要是什么公司的吗?”

“请问有何贵干?”

“我不知道,所以我才打电话找他。”

“你要推销什么吗?”

“有没有可能是王明先生要卖什么东西给我?”

(5)结束语。销售员在打电话时,语言要诚恳、态度要友善。电话结束时,确认对方放下电话后,再轻轻放下电话,切忌摔电话或放下电话后就指责客户。例如:

“谢谢您抽出时间帮我转接电话。”

“不客气!”

“以后还会麻烦你!”

“只要公司需要,我很乐意帮你。”

“再见!”

“再见!”

总之,绕过前台,至少要让对方感受到你对他们很重要,有问必答。让他们觉得这一通电话并不属于“耽误时间”的那一种,如果做到了这一点,前台就不会挂断电话了。

小结

要突破前台,就要先了解他们。应对前台的盘问,就必须学会先了解通话的基本步骤。做到这两点,便可有问必答。

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