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成功预约的关键:准备充分,物品齐全

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:准备工作千头万绪,但只要物品齐全,成功预约就会有保证。技巧提示有备无患,准备好电话预约开展前的物品。通过传真机,销售员可以把有关产品或服务的相关资料及时发给客户。电话预约是通往销售成功的一道大门,是取得客户信赖的第一步。要想保证与客户的顺畅交流,就必须在开展电话业务前准备好所有必备物品,这样才可能成为一名合格的销售员。记住,物品齐全是成功预约的保障。

成功预约的关键:准备充分,物品齐全

所有销售,从技能上讲都是不断获得客户信赖的过程。如何取得客户信赖是销售的最高境界,这是一种理念也是一种技能。

据统计,至少有75%的业务往来是从电话开始的。那么,如何才能在电话中做好预约工作呢?准备工作千头万绪,但只要物品齐全,成功预约就会有保证。

技巧提示

有备无患,准备好电话预约开展前的物品。

1.电话机

电话机是销售员电话预约的基本组成部分。

2.铅笔和便笺纸

销售员用铅笔来做日常的电话记录,主要包括:收发传真者的姓名、单位、内容、日期等一些相关客户信息。它可以在不同的时候擦去或者做常规更新。

可供粘贴的便笺纸可以随时提醒销售员及时与客户取得联系,这样既可以避免自己忘记一些重要事宜,又可以给客户提供及时快捷的服务。

3.电话记事本

电话记事本通常是销售员日常的电话名录索引,同时又有利于销售员查阅和公司对销售工作的监督。电话记事本一般包括以下几个方面。

(1)标注时间日期。当对客户回访时,准确无误地说出当时与客户的通话时间,这样也能够调动客户回忆当时打电话的动机和原因,促进电话业务的成交,同时会让客户感到销售员的额外关注而更愿意进行通话。

(2)电话号码编号。销售员可以清楚地知道每天打电话的次数,从而有利于公司监督和执行业务总体目标,以及制定相应的策略。

(3)附注。每次和客户沟通,细心的销售员把一些新的资讯加入电话号码后的附注里,这样更容易掌握客户的消费心理和行为。

4.计算器

任何一个细节都是呈现给客户一种整体形象的一部分,从而影响到客户的购买情绪。计算器能让客户感觉到销售员是一个效率专家,因为销售员瞬间就能把数字算给客户听。谁给客户的效率高一点,通常客户给他带来的效益也会高一点。准备计算器,既方便又快捷,还能为客户节省时间。(www.xing528.com)

5.钟表

时钟可以让销售员以最快的速度做好工作,从而掌握通话时间,实现拨打电话的掌控性。客户的每一分钟都是很宝贵的,钟表可以帮助销售员随时做好时间管理。例如,问候电话不超过半分钟,预约拜访电话不超过5分钟。

6.镜子

客户看不到销售员的形象、面部表情及肢体动作。但客户在电话中会联想电话线另一端的人,声音传递的不仅仅是说话的内容,更重要的是客户的感觉和构思。所以,销售员需要提醒自己,随时调整自己的状态,让客户有正面的联想。一面镜子,可以让销售员随时保持非常好的仪表、非常好的面部表情,随时保持最佳状态。

7.客户资料

详细的客户资料以及产品介绍说明,可以帮助销售员快速有效地跟客户进行交流。因为只有了解了客户的真实需求,销售员才能准确地服务客户。

8.计算机

销售员应该拥有自己的专用计算机,最好是笔记本计算机。这样,不仅可以快捷地上网查找一些相关信息,而且可以随身携带大量资料。

9.传真机

除了准备电话机之外,传真机也是电话业务必不可少的。通过传真机,销售员可以把有关产品或服务的相关资料及时发给客户。手边有传真机,能让客户在很快收到传真的同时也能体会到我们的专业精神。销售员将传真发完后记住及时询问客户是否收到,是否完整和清晰。

10.喜欢的饮料和茶水

饮料和茶水可以补充销售员的体力与滋润嗓子,让自己的声音保持洪亮,即使每天打100通电话,客户听到的依然是洪亮的声音。

电话预约是通往销售成功的一道大门,是取得客户信赖的第一步。要想保证与客户的顺畅交流,就必须在开展电话业务前准备好所有必备物品,这样才可能成为一名合格的销售员。

小结

机会总是留给有准备的人。要取得客户的信赖,销售员在执行每个销售步骤前就必须做好充分准备。记住,物品齐全是成功预约的保障。

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