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【导入案例】
希尔顿酒店铺上网络的迎宾毯
请想象以下情境:一位商人次日将前往芝加哥出差,他登录希尔顿酒店集团(Hilton Hotel)的网站,决定入住该酒店旗下9个连锁品牌之一的家木套房酒店(Home-wood Suites)。接下来,他浏览家木套房酒店的数字化楼层平面图,了解还有哪些空房。他选择了一间位于顶层的房间,远离游泳池而靠近电梯。打定主意后,他直接在网站上办理了入住登记手续。第二天,当这位商人抵达酒店时,房间钥匙已在前台静候他的到来,前台接待员也亲切地称呼他的名字并表示欢迎。当他走进房间后,发现自己喜欢的鹅毛枕和芝加哥当地的报纸也都已在房间准备好。
希尔顿酒店集团在经营方面的过人之处,就在于它利用IT(信息技术)来辅助客户服务。从功能齐全的客户信息系统,到酒店大堂里的自助式服务亭,再到内容丰富的交互式网站,该集团的唯一目标就是让客户满意、成为回头客。希尔顿酒店集团CIO(Chief Information Officer,首席信息官)蒂姆·哈维(Tim Harvey)表示,虽然希尔顿酒店的收费比竞争对手高,但总是宾客如云,成功的秘诀之一就是其强大的高科技组合。希尔顿品牌酒店每间客房的收入要比业界平均水平高出7%,而汉普顿旅店(Hampton Inn)每间客房的收入甚至比业界平均水平高出28%。蒂姆·哈维说:“客户宁愿花更多的钱也要住在希尔顿酒店里,IT就是我们的幕后功臣。”
希尔顿酒店集团并没有把IT看作成本中心,反而将其视为所有业务流程的推动力。该集团负责客户关系管理及定价技术的副总裁查克·斯科金斯(Chuck Scoggins)说:“IT团队会给自己制造挑战,他们会自问‘我们怎样才能超越传统的IT角色?我们要为企业创造何种附加价值?’”每年,希尔顿酒店集团对IT部门的投入高达3.09亿美元。希尔顿酒店集团的IT团队包括800名专业人员,另外还有400名接受外包业务的编外人员。
希尔顿酒店集团的标志性IT项目是OnQ平台。该平台主要在企业内部开发,包括物业管理、客房预订、电子商务、客户关系管理、人力资源、电子学习以及商业智能等功能模块。它混合使用了现有技术和企业专门开发的技术,开发时间长达6年,于2003年正式投入使用。
OnQ平台中包含的3.5 TB(1 TB=1 024 GB)数据,涵盖了2 250万名客人的信息,该集团还计划投入2 000万美元将该系统扩展到全球。蒂姆·哈维对OnQ平台大加赞赏,通过使用该平台,希尔顿酒店集团只花费1 000万美元就打造出可以用来批量预订房间及会议中心的预约系统,而且该系统还提前完工。OnQ平台推动了大批新技术的产生,如在集团内部400家酒店里设置的能用信用卡激活的服务亭,客人可以在这些服务亭里自助办理入住及离店手续、升级房间以及打印登机牌。
近年来,客人越来越多地利用网络浏览酒店细节并预订房间,每年酒店业务的在线交易量增长30%以上,这对希尔顿酒店集团的后台网络服务器和数据库造成了压力。为解决这一问题,希尔顿酒店集团将其低版本的UNIX预约系统分解为一组红帽Linux服务器,用分布式有效引擎(distributed availability engine)来处理预订请求。由于该引擎采用了多线程方式,每次能处理更多的请求,高峰时每秒可以处理1 200笔交易,工作量是前几年的3倍。与此同时,系统对订房者的响应时间几乎缩短了一半。(https://www.xing528.com)
希尔顿酒店集团的另一个重大IT项目是将所有网站用单个内容管理系统整合起来。集团的国际网站由一家印度公司负责开发和管理,并将内容、风格和语言本地化。在该系统内添加新酒店是一个非常耗时的流程,而且国际网站看起来与希尔顿的北美站点风格迥异。毕竟,北美站点的灵活性不够,想要稍做修改就变成国际网站并不容易。北美站点和国际站点各有一套内容管理系统,虽然相互独立,但内容却盘根错节地交织在一起,增加了在线管理的难度。
为此,希尔顿酒店集团投入了一个50多人组成的IT团队,几年来一直致力于开发用于整合两套管理系统的“盘古大陆”(Pangea)项目。通过盘古大陆系统,酒店的客人就能利用希尔顿网站强大的搜索功能,根据酒店地点、房间价位等选择项挑选自己需要的房间;自助预订房间,包括将房间信息下载到Outlook;一次性预订多套房间;查看当地的天气信息;使用一键通或留号回复功能与客服取得联系。
正是由于希尔顿酒店集团持续不断地增强网站的互动性,他们才能让顾客像乘飞机时挑选座位一样,根据家木套房酒店的楼层平面图选择房间。家木套房酒店的客人通常住店时间较长,但过去该酒店在网络和电话预约方面的服务相对落后。查克·斯科金斯回忆道:“过去人们在网站上煞费苦心地搜索,但就是找不到想要的信息。”
为客人提供楼层平面图的任务一开始看起来相当艰巨:IT团队手里没有现成的数字化楼层平面图,也没人知道酒店能否提供这些图纸。家木套房酒店品牌管理高级副总裁丽贝卡·怀亚特(Rebecca Wyatt)说:“当时我们都认为这是个异想天开的想法。”后来,丽贝卡·怀亚特去拜访了希尔顿酒店集团的设计部门和施工部门,她注意到每间客房的门口都贴着供消防安全用的楼层平面图。于是,IT团队将这些平面图转换成互动式JPEG格式图片,然后将其整合进启用OnQ平台功能的网上预订和物业系统,从而打造出了客房选择工具。蒂姆·哈维表示,如果没有OnQ平台,客房选择功能的耗资将增加十几倍,达到数百万美元。
客房选择功能于2006年在网站上推出,客人们可以利用该系统从楼层平面图中选择房间、浏览房间熙片,并可在抵达前预订某个房间。酒店为客人保留房间的时限长达36小时。在接受希尔顿酒店集团调查的受访者中,超过一半的人表示,客房选择功能改善了他们的旅行体验。目前,家木套房酒店的客人中有22%的人选择在线办理登记入住手续,这个数字位居希尔顿旗下连锁品牌酒店中的前两名。
希尔顿酒店集团还推出了其他面向客户的IT项目,包括还在测试中的室内自助服务亭(客人可以在那里打印登机牌和呼叫客房服务)、连接iPod和数码熙相机的接口,以及供客人观看的电视录像节目。
当然,也有一些面向消费者的技术由于太过别出心裁,至今未从实验室走进现实。希尔顿酒店集团每年在IT项目研发上的投入为500万美元,目前,它也在考虑把微软公司的多点触摸屏桌面终端设置在大厅里,供客人玩游戏和点餐。此外,客人利用带无线射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)功能的信用卡,可以不需要与前台人员交流就可直接入住。
无论未来怎样变化,希尔顿酒店集团相信,IT在服务客户和提高客户忠诚度方面必将发挥核心作用。
资料来源:J.Nicholas Hoover.希尔顿酒店铺上网络的迎宾毯[EB/OL].蔡晶,译.[2008-12-22].新浪网.
【关键术语】
住宿业 电予商务 价值链 网络营销
在信息时代,酒店所提供的产品与服务日益数字化与电子化。希尔顿酒店集团的OnQ平台包括了物业管理、客房预订、电子商务、客户关系管理、人力资源、电子学习等功能模块。那么,究竟什么是住宿业电子商务,住宿业电子商务有哪些内容,本章将介绍住宿业电子商务的相关概念、基本内容与发展趋势。
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