学习时间管理，首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的事情上，值得我们深入探索。
1.第一代时间管理理论——备忘录型
备忘录管理的特色就是写纸条，纸条可以随身携带，忘记时把它拿出来翻一下。每天工作结束时，在备忘录上划掉当天完成的大部分事情，尚未完成的要增列到明天的备忘录上，这样会一步步地追踪时间的安排。
这种时间管理的优点是：备忘录型的管理便于追踪那些待办事项，对于重要事情变化时的应变能力较强，能够顺应事实而变，可以减轻压力。但备忘录管理随意性较大，往往会漏掉一些事情，忽略了整体性的组织规划，经常会面临一种应付工作的状况，这是第一代时间管理的缺点。
2.第二代时间管理理论——记事簿型
它强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等。
这种时间管理模式优点是追踪应该做的事项，通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，减少了思考的空间。
3.第三代时间管理理论(www.xing528.com)
它的主旨是规划、制定优先顺序。这一代的时间管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现倡导的价值观。它的鲜明特色就是将每天活动写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的工作活动，目的主要是为了提高工作和生活效率。
第三代时间管理的优点是比较强调价值观，以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，能够做到井然有序。其实价值观未必是自然法则，当价值观与自然法则发生冲突时，往往会缺乏远见，导致在安排上会有些疏失。
4.第四代时间管理理论
这种理论强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么才算走得好呢，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。
这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在作选择，每一个时刻都在作决定见表6-2。
表6-2 时间管理理论的历史演进
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