每个组织的性质不同,目标管理的步骤也不尽相同。一般来说,可以分为以下几步。
1.设定目标体系
实行目标管理,首先要从组织的最高管理部门开始,建立一套以组织总目标为中心的一贯到底的目标体系。这是实施目标管理的第一阶段,同时也是最重要的阶段。
最高层领导者在确立组织目标时,要充分分析和研究组织的内、外部环境,根据组织可以利用的机会和面临的威胁以及组织自身的优、劣势,与员工进行上下沟通,对目标项和目标值反复讨论、修改,最终取得一致意见,形成组织目标。
总目标制定以后,就要把它分解落实到下属各部门、各单位直至员工个人,进行目标分解。目标分解的办法是自上而下层层分解,自下而上层层保证,从而构成组织目标连锁体系,形成目标体系图。该图使组织各级人员充分了解组织各部门的目标情况,引起人们关注,引导员工努力实现目标。
目标管理要求每一个目标和分目标都要成为某些员工的确切责任,即谁对这些目标和分目标负责,完不成找谁。如果目标责任不清,目标订得再好也难以完成。因此在预定目标之后,往往需要重新审查现有的组织结构,根据需要做出组织结构调整,明确职责分工。尽可能做到某个目标只属于一个主管,一个部门。对需要跨部门配合的目标也应明确谁主谁从。
2.实施目标
目标确定后,组织中的成员就要紧紧围绕确立的目标、赋予的责任、授予的权利,运用固有的技术和专业知识,为实现目标寻找最有效的途径。目标管理强调权力下放,作为主管人员应放手把权力交给下级,自己腾出时间和精力重点抓综合性管理工作;同时,目标的完成要靠下级的自我控制。授权是保证下级管理人员切实承担起责任的基础,上级的管理应主要表现在指导、协调、提出问题、提供信息以及创造良好的工作环境方面。(www.xing528.com)
3.评价目标成果
对各级目标的完成情况和取得的成果,要按照事先规定的期限,定期进行检查和评价。检查的方法可以灵活的采用自检、互检和责成专门的部门进行检查。对于最终的结果,应当根据目标进行综合评价。
成果评价既是对某一阶段组织活动效果的总结和实行奖励的依据,也是上下、左右沟通的机会,同时还是自我控制和自我激励的手段。凡按期完成目标任务、成果显著的单位和个人,应给予表彰和奖励,以便进一步改进工作,鼓舞士气,为搞好下一期的目标管理而努力。对不按期完成目标任务的单位和个人,给予必要的惩罚,甚至在职务上给予降级。但在成果评价时,要根据目标的完成程度、目标的复杂程度以及工作的努力程度将结果分为4个等级。一般先由执行者自我评定等级,经过评议,再由上级核定。
4.反馈、开始新的目标管理
根据评价的综合结果,组织对不同成员进行奖惩。奖惩可以是物质的,也可以是精神的。公正合理的奖惩,有利于维持和调动组织成员的工作热情和积极性,奖惩有失公正,则会影响组织成员的工作积极性。将评价结果及时反馈,便于组织掌握目标的实施情况。反馈对绩效有积极的影响,可以使组织成员了解自己的行动方式的效果,知道其努力水平是否足够或是还要加强,能够诱使组织成员在实现原先的目标后进一步提高目标。
成果的综合评价与成员行为的奖惩,既是对某阶段组织活动效果以及组织成员贡献的总结,又可以为下一阶段的工作提供参考与借鉴。进一步地,组织成员以及各管理层次、各部门据此制定新的目标,实施目标,开始目标管理的新一轮循环。
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