如何建立有效的委员会组织？

为达到某种特定的管理目的，还常常设立各种委员会组织。委员会是一种集体决策和管理的形式。委员会多数是为了补充和加强直线组织，和直线组织结合起来建立的。其活动特点是集体行动，这和其他组织形式有明显的不同。

委员会组织可能有各种各样的形式和职能。有的要作决策，如我们国有企业中曾使用的“党委领导下的厂长经理负责制”，其中党委即是决策机关；有的只作讨论而不作出决策，如顾问委员会；有的是正式的，如我们政府中的纪律检查委员会；有的是非正式的，如企业中球迷自发聚集而形成的球迷委员会；有的是常设的，如企业股东设立的监督委员会；有的是临时的，如学校为分房而成立的分房委员会，房子分完，委员会即告解散。

委员会组织作为经营管理的一种手段而设立，其目的是：①集思广益；②防止个人或部门权限过大，作为制约或限制的手段；③反映和听取不同利益集团的要求；④协调计划和执行的矛盾；⑤作为信息沟通和交换意见的机构；⑥激发执行决定的积极性，让有关人员参加讨论。(www.xing528.com)

委员会组织的优点是：①集思广益，能产生解决问题的更好方案，提高决策的质量；②可防止个人滥用权力，也可避免忽视某个层次、某个方面人士的意见和利益；③有助于部门间及有关人员间的沟通和协调；④使基层干部和职工有可能参与决策的制定，从而更好地执行决策。

委员会组织的缺点是：①决策迟缓，作出决定往往需要很长时间，费时费钱；②折中调和。当意见不一致时，往往采取折中的办法解决，富有新意的主张和方案因而容易被封杀；③个人责任不清。委员的责任不明确，责任感往往较差。