假设我们处在没有照相设备的古代，现在你作为一个侦破重大案件的捕快要去了解罪犯的特征和信息。什么样的信息才能让你在没有相片的情况下准确无误地在茫茫人海中找到罪犯呢？一般首先想到的是向目击者了解案犯的外表特征，包括五官特征、身高、体型、衣服、发式等，但是，仅有这些恐怕还不够，我们还需要了解案犯的背景，包括他的朋友、关系网、生活习惯、口音、甚至价值观念、思维方式等，这样才能让捕快们更能在心里清晰地构建案犯的形象，从而更容易发现和区分案犯与其他人。
如果让你在小说里创造一个每个人都会喜欢的优秀的女孩时，你会怎么做呢？首先，你会先把好看的、令人愉悦的五官外表、行为举止安在主人公身上，然后把主人公放在容易培养出优秀人物的社会、家庭等背景之下，这样这个好人及她的稳定的好的行为就顺理成章了。当我们要描述一个组织、构建一个组织或者考察一个组织区别于其他组织的特征的时候，实际上我们要考虑的因素与上面所列举的考察案犯或创造好人的特征的因素非常类似。就是要考察描述组织设计具体特征的变量。通过这些变量对组织进行描述。就像描述或了解一个人要了解的外形特征和背景特征一样，组织描述的变量也可分为结构变量和情境变量两类。(www.xing528.com)
结构变量就像组织的身体外表特征，它们提供了描述组织内部特征的标尺，从而为测量和比较组织奠定了基础。情境变量则反映了整个组织的背景特征，包括组织规模、技术、环境和目标等，它们描述了影响和决定结构变量的组织背景。情境变量由于同时反映组织和环境两个方面，因而易于与结构变量混淆。可以将情境变量理解为隐藏在组织结构和组织工作过程之下的一系列互相重叠的因素，每一类情景变量都包含了若干种结构变量的一定形式的组合。这些组织设计的变量之间彼此相互作用、相互调节，有助于达到组织的目标。同时，每一类变量的不同组合都影响着一个组织的最终效率。
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