亨利·法约尔是西方组织理论的杰出代表人物。法约尔出生于一个法国小资产者家庭。大学毕业后担任一家大型矿业公司的矿井工程师。1888年,当公司处于破产边沿时,受命于危难之际,担任公司总经理,终其一生为该矿效力。法约尔身居公司高层,担任经理30多年之久,有着长期管理大企业的经验。同时,它还担任过法国陆军大学和海军学校的管理学教授,对法国的许多公共机构如邮局、烟草等进行调查和研究。因此,法约尔的管理理论以大企业的整体运作为研究对象,带有普遍的意义。
1918年,法约尔退休后创立了“管理研究所”,推进了古典组织管理理论的传播。法约尔把自己的管理经验和知识集中整理成四篇论著,其中出版于1916年的《工业管理与一般管理》影响最大,浓缩了其50多年的管理经验和管理思想,标志着一般管理理论的形成。由于其开创性的研究,法约尔取得了与泰勒齐名的声誉,被称为“经营管理之父”。
一般管理理论的主要内容:
1.从企业经营活动中提炼出管理活动,提出五大管理职能
法约尔认为经营和管理是两个不同的概念。企业的经营活动有6种,管理只是其中的一种。如图2-1所示。
图2-1 企业经营活动构成
法约尔认为每一种经营活动都包括6种活动:技术活动,指生产、制造、加工活动;商业活动,指购买、销售、交换活动;财务活动,指资金的筹集和运用;安全活动,指设备和人员的保护;会计活动,指盘存、报表、成本核算、统计等活动;管理活动,指计划、组织、指挥、协调、控制等五项职能。法约尔提出的五项管理职能,形成了一个完整的管理过程和管理框架,其后的管理学教材体系大部分都是按照上述管理职能构建的。
2.提出十四条管理原则
法约尔认为,管理的成功不完全取决于个人的管理能力,更重要的是管理者要能灵活地贯彻管理的一系列原则。法约尔提出了十四条管理原则。
(1)工作分工:这条原则与亚当·斯密的“劳动分工”原则是一致的,通过专业化分工使人们的工作更有效率,从而提高了工作的成果。法约尔认为,分工不仅适用于技术工作也适用于管理工作。
(2)权力与责任:权力是发布命令并使人服从的力量。法约尔把权力分成职务权力和个人权力,并提出一个好的领导人以他的个人权力来补充其职务权力。在管理分工中要贯彻责任与权力对等的原则,凡行使职权的地方,就应当建有责任。
(3)纪律:纪律是服从企业中各方达成的协议。纪律是规则,是企业必需的,没有纪律企业就难以发展;但仅靠纪律还不能保证组织秩序的良好。法约尔认为纪律是领导生产的“产品”,不良的纪律来自不良的领导,因此,领导者在执行纪律时必须严明。(www.xing528.com)
(4)统一指挥:一个下属只能接受一个上级的指挥,双重指挥经常会带来混乱和冲突。
(5)统一领导:同一目标的集体活动,只能在一个领导和一项计划下进行。
(6)个人利益服从整体利益:一个企业里,一个人或一个部门的利益不能置于整个企业利益之上。要实现这一点,有赖于领导的坚定性和良好榜样,以及订立公平的协定和监督。
(7)员工报酬:法约尔认为,一项报酬制度必须公平,尽可能使员工满意。合理的报酬,有利于激励员工。
(8)集权化:要根据具体组织情况确定集权度,以效率和最大限度地利用员工能力为准,确定适度的决策权力的分配与集中结构。
(9)等级链:组织结构由最高层到最基层所经历的层次结构,这种结构实际上构成一条权力线,它是自上而下和自下而上确保信息传递的必经途径。为克服由于统一指挥而产生的信息延误,法约尔提出了一项“跳板原则”,人称“法约尔桥”。利用这一原则,可以跨越权力线而直接进行横向沟通。
(10)秩序:各就其位,各谋其政,各得其所。
(11)公平(公正):合情合理则为公平。领导者要用公平原则激发员工忠诚心和热情。
(12)人员稳定:法约尔认为,员工的高流动会带来效率损失。一般来说,成功的企业和组织,管理人员是稳定的。上级管理人员应该鼓励职工,特别是管理人员长期承担分配任务。
(13)创造性:法约尔认为,创造性是行动的动力,必须大力提倡首创精神。但创造性不能违背职权和纪律。
(14)集体精神:鼓励团队协作,以实现组织内部成员之间的协调和合作。
法约尔指出,十四条原则并不是固定不变的,它要求灵活运用,才能产生理想的效果。
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