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Lazada客户服务及订单退货处理策略

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)Lazada卖家评级高的好处客户从店铺评级判断该店铺是否值得信赖。(三)每日订单限量:Lazada会降低低卖家评级的订单限量。(一)Lazada退货政策1.Lazada跨境卖家所售产品均享受“100%消费者保护”退货政策保障。当收到的商品与Lazada承诺不符时,顾客有权在7日内退货并获得全额退款。

Lazada客户服务及订单退货处理策略

一、买家问题解决

(一)无法完成下单

例如客户来到如图6-1所示的页面,但是无法完成单击“Add to Cart”按钮操作。

图6-1 购买页面

部分客户用手机客户端登录选购产品,所以有些提示看不见,这个时候就应该想到是否因为某些原因无法完成下单。

(二)图片问题

产品图片在网站上看不到最常见的原因有以下几项:

1.产品的状态不是在售;

2.还没有通过质量检验

3.卖家中心不是有效的;

4.价格为0和或库存为0;

5.图片丢失。

(三)产品价格显示问题

客户看到的还是昨天的价格,产品价格更新了以后需要多长时间才能在网站上显示出来?

如果新的价格比原来的价格差异低于80%,价格会在几分钟以内显示。如果价格差异高于80%,平台会审查并先收取费用,以避免错误的价格在网站上出现。这种情况下,价格变动可能在24小时以后才可以显示出来。

(四)为什么订单会关闭

为了保证交易的安全性,保障卖家的利益,降低后期因为盗卡等原因引起的买家拒付风险,平台会在24小时内对每一笔买家支付的订单(信用卡支付的)进行风险审核。如果监测到买家的资金来源有风险(如存在盗卡支付等风险),支付信息将无法通过审核,订单会被关闭。若订单资金审核不通过,不会影响卖家的账户。订单关闭后,无法重新开启。平台会通知买家申诉,如果买家提供的证明审核通过,则可以让买家重新下单付款。

二、信用评价

电子商务平台上建立信任是很重要的,大多数电子商务平台的信用评价体系都很严格、完善,只有更多的客户回头给予好的评价,卖家店铺转化率才能更高。

(一)Lazada卖家评级的3个核心KPIs

Lazada的评级绩效,卖家店铺评级不再以评价为标准,而是以准时发货率及分拣中心准时到达率、取消订单率、退货率这几个KPI指标计算绩效评级。如图6-2所示。

图6-2 Lazada评级规则

Lazada每周5星评级标准,以下列3个核心KPIs前一周的平均权重计算:

1.准时发货率及分拣中心准时到达率≥98%

在48小时内将订单状态改成Ready to Ship的比率(不包含星期六、日以及国家法定节假日);以及包裹在订单创建7个日历天内准时到达分拣中心的比率。

2.取消订单率≤1%

卖家因为以下原因取消订单的比率:缺货、未及时发货、定价错误。

3.退货率≤1%

因以下原因在7天内退货(相对于妥投订单)的比率:发错货品、发错内容、零部件缺失、货品损坏、质量差。

(二)Lazada卖家评级高的好处

客户从店铺评级判断该店铺是否值得信赖。评级是客户下单的推动力,评级越高,流量转化订单的比率就越高。如图6-3所示。

图6-3 卖家评级

评级越高,越能提高销售可能性。

图6-4 评级效果

平台对评级低的店铺以限制每日的订单上限(OVL)作为惩罚,在未来一周内降低店铺一半的订单。达到了每日的订单上限,客户将无法再下单。此外还有暂停店铺、参加培训等惩罚措施。评分高于4颗星,将提高您的订单限量(OVL)如图6-5所示。

图6-5 订单上限

1.如果是新卖家,订单限量会得到保护,避免在一开始就被订单量压垮。

2.鼓励向顾客提供高质量产品、快速发货。

3.为调整运营提供空间,与此同时,订单增长不阻碍客户体验。

三、Lazada卖家取消订单主要原因

(一)在收到订单后的48小时内,卖家未能将订单状态从”Pending”转为“Ready to Ship”。

(二)在收到订单后的7个日历日内,包裹未抵达分拣中心。

(三)卖家因为库存不足,无货可发。

(四)卖家因为定价错误,不肯发货。

四、取消订单对卖家的后果

(一)店铺有可能会被下线:Lazada会将过去一周内取消订单率达到50%及以上的卖家店铺下线。卖家必须参加培训并提交行动计划(通知重新培训邮件会包含行动计划链接),才能重新开店。在重新开店前,卖家无法登录卖家中心。若被关店多次,账号将被冻结。

(二)卖家未能在48小时内将订单转为“Ready to Ship”,Lazada会认为该产品无库存,将该产品自动下线。你只需更新库存及点击“On”以激活产品。

(三)每日订单限量:Lazada会降低低卖家评级的订单限量。(www.xing528.com)

(四)卖家评级低:降低顾客下单的可能性,影响销售业绩。

(五)罚款:

图6-6 罚款规则

五、Lazada卖家如何避免取消订单

(一)库存分配

1.为Lazada平台计划和分配实际的预留库存。

2.更新库存:在卖家中心实时更新库存量。如果没有存货,请更新库存量为“0”。

3.卖家必须在60个日历日内至少更新一次库存,否则,Lazada会自动将未更新库存的SKU库存设为“0”。(库存为“0”的产品仍显示在前台,但顾客无法下单)

(二)订单发货

一定要在48小时内将订单状态转为“Ready to Ship”,并保证7个日历日到达分拣中心。

(三)产品定价

1.以当地货币定价。一定不要以美元、人民币等定价;一定不要直接复制马来西亚卖家中心的价格到其他卖家中心!

2.实时更新价格。

六、Lazada退货政策、订单退货流程

在交易过程中要尽量避免纠纷的产生,如果产生纠纷客户要求退货,能够顺利地解决,让客户感到满意,这些都会成为留住客户的有利因素,并且产生口碑效应,赢得更多的客户。

(一)Lazada退货政策

1.Lazada跨境卖家所售产品均享受“100%消费者保护”退货政策保障。当收到的商品与Lazada承诺不符时,顾客有权在7日内退货并获得全额退款。

2.Lazada已在印尼和泰国设置跨境中心,处理投递失败、退货但仍可继续销售的产品。在印尼或泰国停留的四个星期中,如果产品被重购将直接从印尼或泰国当地寄送;如在此期间内并未出单,将按照一般退货程序退送给卖家。

罚款(新措施):由于“发错产品”“产品质量问题”“使用过的产品”或者“缺少部件或产品”原因造成的退货,Lazada将收取每件产品5美元的罚款。罚款细节可在财务报表中查看。

图6-7 罚款细节

(二)Lazada退货原因

1.顾客要求退货

规则1:运回商品需在一定价值之上

如商品价值(以当地货币换算,订单产生时,商品销售价格为准)大于或等于USD10,商品自动运回;小于10美元,由当地仓库处理。

10美元相当于多少当地货币?

图6-8 货币对比

(此表格所示的等值当地货币取决于退货费用及兑换率,并可能会改变)

规则2:中国大陆、香港卖家可享退货免费送回服务(卖家需在TIMES退货系统内登记邮寄地址),10美元退货收费已被取消!

图6-9 退货政策

2.投递失败

此种情况货物会送回至卖家在TIMES退货系统登记的地址。

(三)Lazada退货流程

1.派送不成功

派送不成功的原因:买家不在家、联系不到买家、收货人信息错误。

图6-10 派送不成功退货流程

2.顾客退货

客户可在7个日历日内退回货物:错误的货物、缺少的货物、冒牌的货物、破损的货物、缺陷的货物。

图6-11 消费者退货流程

当退回件到达香港,Lazada会以电邮通知卖家。注:只有泰国法律规定的消费者可以因为“change of mind”(改变主意)退货,其他平台均不可。

(四)Lazada后台如何管理退货?

1.在卖家中心,点击“Orders”>“Manage Order”>“Completed”>“Returned”,在此查看退货记录。

2.点击”Order No.”(订单号),查看该订单退货原因。

图6-12 该订单产品退货原因

(五)“货物重寄”服务

“货物重寄”是Lazada推出的一项退货服务,当消费者退货后可退回到Lazada在当地的临时仓库,Lazada为卖家免费保留4周,如果4周内有消费者再购买同样的产品时,将从当地仓库直接发货,卖家不用承担运费,如果4周内并没有新订单,商品将会寄回国内。

图6-13 “货物重寄”服务

此举既节省运输成本又节省运输时间,能帮卖家更“省事”,为买家提供更优质的服务。

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