为了能设计出适合组织实际的高效的组织结构,组织设计应遵循一些基本的原则,这样可以大大减少管理上的障碍。
1)目标任务原则
在为组织进行组织结构的重新设计时,必须遵循目标任务原则,组织结构的设计和组织形式的选择必须有利于实现组织的目标,即整体设计应紧扣组织的发展战略,充分考虑组织未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资源配置等,为组织提供一个几年内相对稳定且实用的平台,避免出现因人设事、因人设职的现象。
2)分工协作原则
分工协作原则是指组织结构应能反映为实现组织目标所必需的各项任务和工作分工,以及这些任务和工作之间的协调,组织的运行才能精干、高效。一方面要合理划分组织内部各职能部门的工作范围;另一方面要明确专业分工之间的相互关系,这样才有利于从组织上保证目标的实现。
3)有效管理幅度原则
管理幅度又称管理宽度,是指一个主管人员直接有效指挥下属人员的数量。管理幅度原则是指组织中的主管人员直接管辖的下属的人数应是适当的,才能保证组织的有效运行。
4)管理最少层次原则(www.xing528.com)
管理层次是组织结构中纵向管理系统所划分的等级数量。管理最少层次原则是指在保证组织合理有效运转的前提下,应尽量减少管理层次。一般情况下,组织越大层次越多,但从高层领导到基层领导以2~4个层次为宜。
5)责权一致原则
权力是责任的基础,有了权力才可能负起责任;责任是权力的约束,有了责任,在运用权力时就必然考虑可能产生的后果,不至于滥用职权。为保证组织结构的完善和组织工作的有效进行,在组织结构的设计过程中,职位的职权和职责要对等一致,既要明确规定每一管理层次和各个部门的职责范围,又要赋予完成其职责所必需的管理权限。
6)集权与分权相结合原则
在组织工作中必须要正确处理好集权与分权的关系,以保证组织的有效运行。集权应以不妨碍下属履行职责,有利于调动积极性为宜;分权应以下级能够正常履行职责,上级对下级的管理不致失控为准。
7)稳定性与适应性相结合原则
管理者必须在稳定与动态变化之间寻求一种平衡,既保证组织结构有一定的稳定性,又使组织有一定的发展弹性和适应性。也就是说,不能轻易变动,又必须随着组织内外部条件的变化,根据长远目标适时作出相应的调整。
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