成本分析的方法在实践中是多种多样的。采用哪种方法,这要按分析的目的、分析对象的特点、所掌握的计划资料和核算资料的性质和内容来决定。本章主要说明指标分析法和因素分析法。
(一)指标分析法
指标分析法包括指标对比分析法和比率分析法。
1.指标对比分析法
指标对比分析法是对经济指标的实际数做各种各样的比较,从数量上确定差异的一种分析方法。通过指标对比分析法,可以揭示不足,挖掘潜力。进行经济指标的对比,主要有以下几种形式:
(1)实际指标与计划指标对比。将企业实际指标与计划指标进行比较,可以为进一步分析指明方向。但在比较时,必须检查计划本身质量,如果计划保守或冒进,就失去了可比的客观依据。
(2)本期实际指标与以前(上期、上年同期或历史最高水平)实际指标的对比。通过这种对比,可以观察企业成本的变化趋势,以及企业改善经营管理的情况等。另外,有些经济技术指标未规定计划数,则可将其实际数与前期实际数进行对比,以便找出差距,改进工作。
(3)本期实际指标与国内外同类型企业的先进指标对比,或者在企业内部开展与先进车间、班组和个人的指标对比。通过这种对比,可以开阔眼界,防止骄傲自满,在更大范围内发现先进与后进的差距,促使企业学人之长、补己之短。在我国企业成本分析实践中,这种对比形式受到重视。在一些同类型企业中,通过交换成本核算资料,自动开展成本指标对比活动,有些行业由个别企业的简单对比发展成为主管部门有组织的定期对比评比会的形式,从而将指标对比同经验交流会相结合、同赶超先进的竞赛相结合。
开展成本指标的对比,要考虑指标的内容、计价标准、时间长度和计算方法的可比性。在同类型企业进行成本指标对比时,还要考虑客观条件基本接近,在技术上、经济上具有可比性。
2.比率分析法
比率分析法,是将反映成本状况或与成本水平相关的两个因素联系起来,通过计算比率,反映它们之间的关系,借以评价企业成本状况和经营情况的一种成本分析方法。根据分析的不同内容和要求,比率分析法主要有以下几种:
(1)相关比率分析,是以某个项目与其他有关但又不同的项目加以对比,求出比率,以便更深入地认识某方面的生产经营隋况。如将利润项目同销售成本项目对比,求出成本利润率,从而可以观察比较企业成本效益水平的高低。
(2)趋势比率分析,是将几个时期同类指标的数字进行对比,求出比率,分析该项指标增减速度和发展趋势,以判断企业某方面业务的趋势,并从其变化中发现企业在经营方面所取得的成果或不足。
例如,设某电机厂在某一时期连续四年的铸件单位成本和趋势比率见表16-1。
表16-1 电机厂成本趋势比率分析表
从表16-1的趋势比率可以看出,该厂铸件成本逐年提高,而且提高的比率逐年上升,这说明该厂铸造车间在生产和管理上存在一些问题,必须采取措施扭转这一不良趋势。
(3)构成比率分析,是指确定某一经济指标各个组成部分占总体的比重,观察它的构成内容及变化,以掌握该项经济活动的特点和变化趋势的一种方法。例如,计算各成本项目在成本总额中所占的比重,并同其他各种标准进行比较,可据以了解成本构成的变化,明确进一步降低成本的重点。
利用比率分析法,计算简便,而且对其结果也比较容易判断,可以使某些指标在不同规模的企业之间进行比较,甚至也能在一定程度上超越行业间的差别进行比较。
(二)因素分析法
因素分析法是指依据分析指标与其影响因素之间的关系,按照一定的程序和方法,确定各因素对分析指标差异影响程度的一种技术分析方法。根据其分析特点,因素分析法可分为连环替代法和差额计算法两种。
1.连环替代法
连环替代法是从数值上测定各个相互联系因素对有关经济指标的差异影响程度的一种分析方法。通过这种分析,可以衡量各项因素影响程度大小,有利于分清原因和责任,使评价工作更有说服力,并可作为定措施、挖潜力的参考。连环替代分析法的计算程序如下:
(1)根据影响某项经济指标完成情况的因素,按其依存关系将经济指标的基数(计划数或上期数等)和实际数分解为两个指标体系。
(2)以基数指标体系为基础,用实际指标体系中每项因素的实际数逐步顺序地替换其基数;每次替换后,实际数就被保留下来,有几个因素就替换几次;每次替换后,计算出由于该因素变动所得到的新的结果。
(3)将每次替换所得的结果,与这一因素被替换前的结果进行比较,两者的差额就是这一因素变化对经济指标差异的影响程度。
(4)将各个因素的影响数值相加,其代数和应同该经济指标的实际数与基数之间的总差异数相符。
假设某一经济指标N是由相互联系的A、B、C三个因素组成,计划指标和实际指标的公式为:
该指标实际脱离计划的差异(N1-N0=D)可能同时受上述三个因素变动的影响。在测定各个因素的变动对指标N的影响程度时,可按顺序计算如下:
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(即实际指标)
据此测定的结果是:
②-①=N2-N0……是由于A0→A1变动的影响
③-②=N3-N2……是由于B0→B1变动的影响
④-③=N1-N3……是由于C0→C1变动的影响
把各因素变动的影响数值综合起来结果如下:
【例16-1】 举例说明连环替代法的运用,资料见表16-2。
表16-2 材料费用分析资料表
材料费用的实际数超过计划数1240元(9240-8000),形成这一差异的因素有三个,即产品产量、单位产品材料消耗量和材料单价。运用连环替代分析法,就可以确定各因素变化对材料费用总差异的影响程度,计算如下。
(实际指标)
应用连环替代分析法时,必须掌握以下几个基本要点:
第一,经济指标体系的组成因素,必须是确实能够反映形成该项指标差异的内在构成原因,否则就会失去其存在的价值。例如,如果将材料费用这一经济指标改为由两个因素(工人人数×每个工人平均用料额)组成,就毫无分析的意义。
第二,分析某一因素变动对经济指标差异的影响程度,必须暂定其他因素不变,以便舍去其他因素的影响。
第三,各因素对经济指标差异数的影响,必须顺序连环地逐一进行计算,不可采用不连环的方法计算,否则算出诸因素的影响程度之和,就不能等于经济指标的差异数。
第四,确定各因素影响时,是以以前各因素已经变动而其后各因素尚未变动为条件的。如果将各个因素替代的顺序改变,则各个因素的影响程度也就不相同。因此,在分析工作中必须从可能替代程序中确定比较正确的替代程序。一般应遵循的原则是:要从诸因素相互依存关系出发,并使分析结果有助于分清经济责任。实际工作中,往往将这一原则具体化为:先替代数量指标,后替代质量指标;先替代实物量指标,后替代货币量指标;先替代主要指标,后替代次要指标。
必须指出,用连环替代分析法确定各因素的影响程度,只是初步的分析,因为经济指标分解后的各因素往往仍是综合因素,它们仍然包含着错综复杂的各种原因的影响。为了进一步查明具体原因和潜力所在,分析要由此及彼、由表及里、逐步深入。这就必须深人生产、深入群众,把数量分析与情况调查结合起来加以研究。
2.差额计算法
差额计算法是连环替代法的一种简化形式,它是利用各个因素的实际数与基数之间的差额,直接计算各个因素对经济指标差异的影响数值。这一方法的特点在于运用数学提取因数的原理,来简化连环替代法的计算程序。应用这种方法与应用连环替代法的要求相同,只是在计算上简化一些。所以,在实际工作中应用比较广泛。差额计算法的计算程序如下:
(1)确定各因素的实际数与基数的差额。
(2)以各因素的差额,乘上计算公式中该因素前面的各因素的实际数,以及列在该因素后面的其余因素的基数,就可求得各因素的影响值。
(3)将各个因素的影响值相加,其代数和应同该项经济指标的实际数与基数之差相符。
【例16-2】 根据【例16-1】的资料,运用差额计算法进行成本分析。
(1)由于产量增加,对材料费用的影响:
(220-200)×8×5=800(元)
(2)由于材料消耗节约,对材料费用的影响:
(7-8)×220×5=-1100(元)
(3)由于价格提高,对材料费用的影响:
(6-5)×220×7=1540(元)
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