为了核算和监督企业在财产清查中查明的财产盘盈、盘亏和毁损及其处理情况,应设置“待处理财产损溢”账户,该账户下设“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”两个明细账户。“待处理财产损溢”账户属双重性质账户,借方用来登记发生的各项财产盘亏、毁损数和经批准处理盘盈财产的转销数;贷方登记发生的各项财产盘盈数和经批准处理的盘亏、毁损财产转销数;期末如为借方余额,表示尚待处理的净损失,如为贷方余额,表示尚待处理的净溢余。本账户不论是否批准,会计年末应全部转销,不保留余额,第二年批准后若实际转销数与应转销数不符,按其差额调整会计报表相关项目的年初数。
“待处理财产损溢”账户的用途和结构如下所示。
待处理财产损溢
(一)库存现金清查结果的处理
在库存现金清查中,发现现金短缺或溢余时,除了要查明原因外,还应及时根据“现金盘点报告表”进行账务处理。
1.现金溢余
发现有待查明原因的现金溢余时,应借记“库存现金”账户,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。查明原因是属于应支付给有关人员和单位的,应借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,贷记“其他应付款”账户;属于无法查明原因的,经批准后应借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,贷记
“营业外收入”账户。
【任务示例9-2】 某企业某日进行现金清查,发现现金溢余85元。
借:库存现金 85
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 85若报经批准作为营业外收入处理,应编制如下会计分录:借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 85
贷:营业外收入 85
2.现金短缺
发现现金溢余应编制如下会计分录:
发现有待查明原因的现金短缺时,应借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,贷记“库存现金”账户。查明原因属于有关人员或保险公司应该赔偿的,应借记“其他应收款”账户,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户;属于无法查明原因的,经批准后应借记“管理费用”账户,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。
【任务示例9-3】 某企业某日进行现金清查,发现现金短款90元。
发现现金短缺应编制如下会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 90
贷:库存现金 90
若经检查,属于出纳员责任,应由其赔偿。编制如下会计分录:
借:其他应收款——× ×出纳员 90
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 90
(二)存货清查结果的处理
1.盘盈
审批前,借记有关账户,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。审批后,属于计量和核算的误差等原因造成的,冲减管理费用,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,贷记“管理费用”账户。
【任务示例9-4】 某企业在财产清查中发现甲材料盘盈200公斤,每公斤14元。
审批前应编制如下会计分录:
借:原材料——甲材料 2 800
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2 800
后经查明,盘盈甲材料属计量不准而造成,经批准冲减管理费用,做如下会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 2 800
贷:管理费用 2 800
2.盘亏和毁损
审批前,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户,贷记有关账户。审批后,属于应由过失人赔偿或保险公司赔偿的部分,应借记“其他应收款”账户;属于非正常损失造成的存货毁损,扣除保险公司赔偿的部分和残料价值,净损失经批准借记“营业外支出”账户;属于一般经营损失,借记“管理费用”账户,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”账户。
【任务示例9-5】 某企业在财产清查中发现A材料盘亏80公斤,每公斤20元。
审批前做如下会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1 600
贷:原材料——A材料 1 600
上述盘亏A材料,经查明意外灾害造成的损失为45公斤,保险公司应赔偿600元;过失人造成的毁损25公斤,应由其赔偿;一般损耗为 10公斤。
根据批准处理意见,做如下会计分录:
借:管理费用 200
营业外支出 300
其他应收款——过失人 500
——保险公司 600
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1 600(www.xing528.com)
企业应当在期末对存货进行全面清查,如由于存货毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本高于可变现净值,应按可变现净值低于存货成本部分,计提存货跌价准备。提取存货跌价准备时,借记“资产减值损失”账户,贷记“存货跌价准备”账户。冲回时作相反的分录。
(三)固定资产清查结果的处理
1.盘盈
企业在财产清查中盘盈的固定资产,作为前期差错处理。按管理权限报经批准处理前应先通过“以前年度损益调整”科目核算。
审批前,按同类或类似固定资产的市场价减去估计折旧后的余额,借记“固定资产”账户,贷记“以前年度损益调整”账户。
【任务示例9-6】 某企业在财产清查中发现账外设备一台,其市场价值为6 000元,估计已磨损价值为 1 500元。
审批前做如下会计分录:
借:固定资产 4 500
贷:以前年度损益调整 4 500
2.盘亏
审批前,按盘亏固定资产净值,借记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”账户;按已提折旧,借记“累计折旧”账户;按固定资产的账面原值,贷记“固定资产”账户。审批后,借记“营业外支出”账户,贷记“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”账户。
【任务示例9-7】 某企业在财产清查中,发现盘亏设备一台,账面原价为7 000元,已提折旧3 000元。
审批前做如下会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 4 000
累计折旧 3 000
贷:固定资产 7 000
审批后做如下会计分录:
借:营业外支出 4 000
贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 4 000
由于固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济原因,导致其可收回金额低于其账面价值,期末企业应计提固定资产减值准备。计提时,按固定资产账面价值大于可收回金额的数额,借记“营业外支出”,贷记“固定资产减值准备”账户。固定资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。
(四)往来款项清查结果的处理
财产清查中查明确实无法收回的应收账款、其他应收款和无法支付的应付账款,不通过“待处理财产损溢”账户进行核算,而是在原来账面记录基础上,按规定程序报经批准后直接转账冲销。应收款项的转销方法通常采用备抵法。对无法收回的应收账款,即坏账损失,经批准后借记“坏账准备”账户,贷记“应收账款”账户。对无法支付的应付账款经批准后转作营业外收入。
【任务示例9-8】 某企业长期无法收回的应收账款600元,按规定程序报经批准转销。
做如下会计分录:
借:坏账准备 600
贷:应收账款 600
【任务示例9-9】 某企业长期无法支付的应付账款2000元,经查实对方单位已解散,经批准转销。
做如下会计分录:
借:应付账款 2 000
贷:营业外收入 2 000
定制课堂
项目小结
项目化集中训练
模块一:客观题
考点自测
模块二:实务训练
1.目的:练习编制银行存款余额调节表。
2.资料:乙公司2006年3月末企业银行存款日记账账面余额45 600元,银行对账单余额为48 850元,经核对发现有以下几笔未达账项:
A. 28日,公司存入银行一张金额为800元的转账支票,银行尚未入账。
答案
B. 29日,委托银行支付供电公司的电费7 550元,银行已入账,公司尚未接到付款通知而未入账。
C. 30日,委托银行代收的外埠货款 3 600元,银行已入账,公司尚未接到收款通知而未入账。
D. 30日,公司开出一张金额为8 000元的转账支票,持票人尚未到银行办理转账手续,银行尚未入账。
3.要求:编制银行存款余额调节表,调节未达账项。
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