【摘要】：会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。新旧账簿之间的余额转记，不必填制记账凭证。（一）账簿余额直接结转根据上年度账簿“结转下年”资料，登记在相应的新账簿账户首页的第一行，在摘要栏注明“上年结转”字样，作为新年度开始的年初余额。表7-12年终账户余额表“上年结转”有多项来源的，还需要在摘要栏内写明其组成内容或附明细表，以备查对。
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账因材料品种、规格和往来较多，更换新账、重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年使用，不必每年更换一次。各种备查账如“固定资产明细账”也可以连续使用。
新旧账簿之间的余额转记，不必填制记账凭证。
在建立新账前，要对原有各种账簿的账户进行“年结”、注明“结转下年”；建立新账时，在新账簿扉页要填写单位名称、开始启用 日期、页数、账簿目录等，并由记账人员签章。建立新账时上年余额结转有两种方法。
（一）账簿余额直接结转
根据上年度账簿“结转下年”资料，登记在相应的新账簿账户首页的第一行，在摘要栏注明“上年结转”字样，作为新年度开始的年初余额。这种方法简便，得到普遍采用。(www.xing528.com)
（二）余额表结转
根据上年度账簿“结转下年”资料，编制“年终账户余额表”作为记账凭证，据以按账户余额登记在相应的新账簿各账户首页的第一行，在摘要栏注明“上年结转”字样，作为新年度开始的年初余额。年终账户余额如表7-8所示。
表7-12 年终账户余额表
“上年结转”有多项来源的，还需要在摘要栏内写明其组成内容或附明细表，以备查对。新账簿登记完毕，要账账核对，并要与上年度会计决算报表的有关资料一致。
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