错账更正方法解析

对于查找出的错账，不能随意更改，必须采用正确的方法予以更正。常用的错账更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。

（一）划线更正法

划线更正法是在错误的文字或数字上划一条红线，表示注销，再在红线上方用蓝字或黑字写上正确的文字或数字，并由更正人在红线的尾端盖章以明确责任。

微课堂：错账更正

划红线时应注意，仅文字错误的只画去错误的文字，而对于数字错误的，必须将全部数字划去，不能只划错误的数码。

划线更正法适用于下列情况：

（1）登账前，发现记账凭证中的文字或数字错误。

（2）记账凭证正确，在记账或结账过程中发现只是账簿记录中文字或数字错误。

【任务示例7-6】　会计人员登账时，将“银行存款”账户借方发生额 5 600元误记为5 006元，则更正方法如图7-1所示：

图7-1

【任务示例7-7】　会计人员登账时，将“应收账款”账户借方发生额6 000元，误记在贷方，则更正方法如图表7-2所示：

图7-2

【任务示例7-8】　会计人员登账时，将应记入“库存现金”账户借方的 1 000元，误记入“银行存款”账户借方，则更正方法如图7-3所示：

图7-3

（二）红字更正法

红字更正法适用于下列情况：

（1）登账后，发现记账凭证中应借、应贷会计科目记账方向颠倒或会计科目用错，导致登账错误。更正时，先用红字填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要栏中写明“更正第 × ×号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录；然后，再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证并登记入账。

【任务示例7-9】　生产车间生产甲产品领用A材料2 000元，编制记账凭证时，借方科目误记为“制造费用”并已登记入账。原错误的记账凭证为：借：制造费用　2 000

贷：原材料　2 000更正上述错误时，应用红字金额填制一张内容与原来错误凭证相同的记账凭证，并据此登账，以注销原错误。

借：制造费用　2 000

贷：原材料　2 000

（注：□表示红字）

再用蓝字填制一张正确记账凭证，并据此登账，以更正。(www.xing528.com)

借：生产成本　2 000

贷：原材料——A材料　2 000

（2）登账后，发现记账凭证中应借、应贷会计科目无误，但所记金额大于正确金额，导致登账错误。可按多记的金额部分填制一张红字金额记账凭证，在“摘要”栏内注明“冲转第 × ×号凭证多记数”，并据以登记入账，冲销多记金额。

【任务示例7-10】　生产产品领用A材料 1 300元。

编制记账凭证时，将金额误记为 1 800元，并已登记入账。

借：生产成本　1 800

贷：原材料　1 800

以红字金额500（1 800-1 300）元，填制一张记账凭证，并据此登账，以更正。

借：生产成本　500

贷：原材料　500

上述更正后的有关账簿记录如图7-4所示：

图表7-4

（三）补充登记法

补充登记法，是将少记的金额（所记金额小于正确金额的差额）用蓝字填制一张记账凭证，在“摘要”栏内注明“补记第 × ×号凭证少记数”，并据以登记入账，以补充原来少记的金额。

补充登记法适用于登账后，发现记账凭证中应借应贷会计科目运用正确，但所记金额小于正确金额，导致登账错误。

【任务示例7-11】　职工王明报销预借差旅费800元。

编制记账凭证时，将金额误记为500元，并已登记入账。

借 ：管理费用　500

贷：其他应收款　500

以少记金额300（800-500）元，填制一张记账凭证，并据此登账，以补充。

借：管理费用　300

贷：其他应收款　300

上述更正后的有关账簿记录如图表7-5所示：

图7-5