借贷记账法的记账规则的介绍

借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”。在运用借贷记账法时对每项经济业务，既要记录在一个（或几个）账户的借方，又必然要记录到另一个（或几个）账户的贷方，即“有借必有贷”；记录在一个（或几个）账户的借方金额必然等于记录在另一个（或几个）账户的贷方金额，即“借贷必相等”。

采用借贷记账法时，一般应按下列步骤进行：首先根据经济业务的内容确定应记录到哪些账户；其次，确定各账户是记增加还是记减少；然后，确定各账户记录的借贷方向及金额。

【任务示例4-1】　万达机械厂2016年5月份发生以下经济业务：

（1）收到620 000元的投资，存入银行。

该项业务属于资产与所有者权益同时增加的类型，涉及资产类中的“银行存款”账户和所有者权益中的“实收资本”账户两者均增加了620 000元。由于资产类账户借方表示增加，所有者权益类账户贷方表示增加，因此双方增加数额应分别记入“银行存款”账户的借方和“实收资本”账户的贷方。其结果如下所示：

（2）将库存现金9 000元存入银行。

该项经济业务属资产内部有关项目此增彼减的类型，涉及资产类中的“库存现金”和“银行存款”两个账户，前者减少了9 000元，后者增加了9 000元。由于资产类账户的借方表示增加，贷方表示减少，因此增加的数额应记入“银行存款”账户的借方，减少的数额应记入“库存现金”账户的贷方。其结果如下所示：

（3）从银行借入短期借款200 000元，直接偿还前欠货款。

该项经济业务属于负债内部有关项项目此增披减的类型，涉及负债类中的“短期借款”和“应付账款”两个账户，前者增加了200 000元，后者减少了200 000元。由于负债类账户贷方表示增加，借方表示减少，因此增加的数额应记入“短期借款”账户的贷方，减少数额应记入“应付账款”账户的借方。登记结果如下所示：

（4）以银行存款8 000元上缴税金。(www.xing528.com)

该项经济业务属于资产和负债同时减少的类型，涉及资产类中的“银行存款”账户和负债类中的“应交税费”账户，两者数额同时减少了8 000元。因此，双方减少的数额应分别记入“银行存款”账户的贷方和“应交税费”账户的借方。登记结果如下所示：

从以上举例可见，在借贷记账法下任何类型的经济业务都是“有借必有贷，借贷必相等”的。

对复杂的经济业务需同时在　个账户的借方和几个账户的贷方登记或同时在几个账户的借方和　个账户的贷方登记的，记入账户的借方贷方金额也必须相等。

【任务示例4-2】　假设上例中的万达企业当月还发生下列经济业务：

（1）购入一批原材料 100 000元，以银行存款支付 80 000元，余款暂欠。

该项经济业务涉及资产类中的“原材料”账户和“银行存款”账户，前者增加了100 000元记入“原材料”账户的借方，后者减少了80 000元，记入“银行存款”账户的贷方，差额20 000元记入“应付账款”账户的贷方，表示企业负债的增加。这是一项涉及一个账户的借方和几个账户的贷方的经济业务，借贷金额保持相等。登记结果如下所示：

（2）收到某公司投资转入新设备一台，价值为60 000元，投入人民币20 000元，款项已存入开户银行。

该项经济业务涉及资产类中的“固定资产”账户和“银行存款”账户，前者增加了60 000元，后者增加了20 000元，应分别记入两个账户的借方；同时，还涉及权益类中的“实收资本”账户，共增加金额80 000元，应记入该账户的贷方。这是一项涉及一个账户的贷方和几个账户的借方的经济业务。登记结果如下所示：

记账规则体现了登记账户的普遍规律。任何只有借方（或贷方）而无贷方（或借方）的记录，以及任何借方金额与贷方金额不相等的记录，一定是错误的记录。因此，掌握这一记账规则，对指导日常记账和核对账目有着重要的作用。