如何正确记账：详解记账方法

记账方法是在账户中登记经济业务的方法。具体来说，是根据一定的记账原理、记账符号和记账规则，采用一定的计量单位，利用文字和数字记录经济业务的一种专门方法。

记账方法是在总结会计实践经验的基础上，随着经济的发展而不断完善的。从历史发展来看，会计记账方法的演进经历了单式记账法和复式记账法两个阶段。

（一）单式记账法

单式记账法是指对发生的每项经济业务一般只在一个账户中进行单方面记录的一种记账方法。在这种记账方法下，一般只记录现金收付和债权债务的结算业务，通常只设置库存现金、银行存款以及债权债务账户。例如，用现金购买材料业务，在记账时，只在“库存现金”账户中作减少记录，而不在“原材料”账户中记录增加。只有当经济业务既涉及现金和银行存款，又涉及债权债务变化时，才同时在两个相应的账户上进行记录。例如，企业在收到某单位偿还所欠的货款并存入银行时，则既要在银行存款账上记录增加，又要在应收账款账上记录减少。

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由此可见，单式记账法是一种比较简单、不完整的记账方法，它没有一套完整的账户体系，账户之间的记录没有直接联系，不能形成相互平衡的关系。因此，单式记账法不能全面系统地反映经济业务的来龙去脉，也不便于检查账户记录的正确性。

（二）复式记账法

复式记账法是对发生的每一项经济业务，都要以相等的金额，同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。

会计主体所发生的任何一项经济业务，都会引起有关会计要素之间或某个会计要素内部至少两个项目发生增减变化，为了全面反映这些变化的实际情况，就需要采用复式记账的方法。例如，企业用现金500元购买原材料的业务，一方面引起现金的减少，应在“库存现金”账户中登记现金减少500元，另一方面引起存货的增加，应在“原材料”账户中登记原材料增加500元，现金减少的金额应与原材料增加的金额相等。又如，从银行提取现金 1 000元，一方面应在“银行存款”账户中登记减少 1 000元，另一方面应在“库存现金”账户中登记增加 1 000元，银行存款减少的金额应与库存现金增加的金额相等。只有这样才能把所发生的经济业务全面清楚地反映出来，如图4-1所示。

图4-1

由此可见，复式记账法的特点主要体现在两个方面：一是对发生的每一项经济业务都要在相互联系的两个或两个以上的账户中作双重记录，通过账户的完整记录，可以全面反映经济业务所引起资金运动的来龙去脉；二是对每项经济业务以相等的金额进行记录，可以对记录的结果进行试算平衡，有利于检查账户记录的正确性。