会计的职能是指会计在经济管理活动中所具有的功能或能够发挥的作用。《中华人民共和国会计法》(下文简称为《会计法》)规定:“会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算,实行会计监督。”该规定从法律上明确了会计的基本职能是会计核算和监督。在历史上,会计的重大发展总是要引起会计职能的扩大和发展。会计的基本职能是核算与监督,而预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩则是会计进一步发展延伸的职能。
(一)核算的职能
1.会计核算的概念
核算职能也称为反映职能。会计核算是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、计量、报告等环节,对特定单位的经济活动进行真实的记账、算账、报账,将经济活动的内容转换成会计信息,提供给各信息使用者的功能。会计核算是会计工作的起点和基础。
会计确认是指定性判断发生的经济业务是否为会计核算的内容、属于哪种性质的业务、涉及哪些账户的变动等。会计计量是在会计确认的基础上,进一步定量确定各账户所反映金额的多少。会计报告是指通过归纳和整理,将会计确认、计量、记录的结果以财务报告的形式提供给信息使用者。
2.会计核算的特点
(1)从数量方面核算。会计最初就是从数量上计算、记录财物的收支。会计计量经济活动,可用三种量度,即劳动量度(如生产工时)、实物量度(如公斤、件)、货币量度(如人民币元)。由于劳动量度存在复杂性,实物量度存在差异性,只有货币量度才具有同质性、可加性、可比性,因此现实中会计主要利用货币计量单位,通过价值形式核算各单位经济活动的过程和结果。
【任务示例 1-1】 某水果店,有苹果 100公斤,橘子50公斤,香蕉80公斤,电子秤一台,货架一只,另有现金 800元。
分析:若要计算这家水果店总共有多少东西,我们无法将这些东西直接相加得到需要的结果。只有将它们都以货币来计量,如苹果100公斤价值200元,橘子50公斤价值90元,香蕉 80公斤价值 160元,电子秤一台价值50元,货架一个价值300元,加上现金800元,才能计算出这家水果店总共有价值 1 600元的东西。
(2)核算已经发生的业务,具有可验证性。各单位必须依据实际发生的经济业务事项进行会计核算,每项经济业务发生或完成后,都应取得和填制会计凭证,审核无误后才能进入账簿系统进行加工,以保证会计信息的可靠性。
【任务示例 1-2】 某单位打算购买10台电脑,这笔业务由采购部的王先生和张小姐负责。王先生和张小姐去市场考察了一下,没有买到合适的电脑,过两天他们又去市场看了一下,买回5台电脑,总价款80 000元,以支票付讫,电脑已验收。还有5台等过些天电脑展销会再买。
分析:该单位打算购买 10台电脑和有关人员进行市场考察这些事项,都不能进行会计核算。买回5台电脑则应该进行会计核算,从销售方取得的发票、支票的存根、电脑验收的单据等都是会计核算的凭据,可以验证。
(3)核算具有完整性、连续性、系统性。完整性是指会计要全面核算单位的经济业务,不能有任何遗漏;连续性是指按时间顺序进行核算,不能间断;系统性是指采用科学的方法对会计信息进行加工处理 ,将大量分散的数据进行分类、汇总,使之成为易于理解的、有序的、能说明全面情况的信息。(www.xing528.com)
(二)监督的职能
1.会计监督的概念
监督职能也称为控制职能,主要是对资金运动的控制。会计核算是指会计按照管理的目的和要求,利用会计核算信息,审核经济业务的合法性、合理性、有效性,并对经济行为进行必要的干预,促使经济活动按照规定要求进行,以达到预期的目的。
2.会计监督的特点
(1)会计监督主要利用核算职能所提供的各种指标进行货币监督,同时还进行实物监督。
各单位为了实现自身的目标,在管理上都会制定一些价值指标,这些价值指标是会计监督的重要依据。同时,为了加强资产实物管理,各单位还会定期或不定期地对各类财产物资进行清查,确保账实相符。通过会计监督可以有效地控制单位的经济活动,使其按照预定的目标及规定的要求进行。
(2)会计监督贯穿于会计核算各项经济活动的全过程,包括事前监督、事中监督和事后监督。
事前监督是在经济活动发生前进行的监督,主要是对未来经济活动是否符合法规政策的规定、是否在经济上可行进行分析判断,以及为未来经济业务制定定额、编制预算等。事中监督是指对正在发生的经济活动过程及其核算资料进行审查,并据以纠正经济活动过程中的偏差和失误,使其按预定计划进行。事后监督是指对已经发生的经济活动及其核算资料进行审查。
【任务示例 1-3】 某单位规定职工出差每天住宿费标准不得超过280元,如果每天住宿费超过280元,超过部分不予报销;如果每天住宿费低于280元,则按节约部分的1 0%给予出差人员奖励。该单位这项规定可以有效地控制差旅费中住宿费的支出。
(三)会计核算和会计监督职能的关系
会计的核算职能和监督职能是会计的两大基本职能,两者是相辅相成、辩证统一的。会计核算是会计监督的基础,会计监督是会计核算的质量保证。如果没有可靠、完整的会计核算资料,会计监督就没有客观依据。反之,没有会计监督,会计所提供的信息将很难做到客观真实,会计信息质量将得不到保证。因此,在经济管理活动中,会计核算和监督必须有机结合起来,才能正确、及时、完整地反映经济活动,有效提高经济利益。
随着经济的发展,会计参与经济管理的范围不断扩大,从事后的核算和报告,逐步扩展到事前预测、事后控制、分析评价经济效果、业绩考核、参与决策等。会计职能随之也出现了预测职能、决策职能、控制职能和分析职能等,它们和会计的基本职能构成一个有机的会计职能体系。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。