王磊编制畅想实业有限公司2019年1月的管理费用明细表并进行审核。
（1）打开报表文件。以王磊的身份登录企业应用平台，打开UFO报表窗口，执行【文件】|【打开】命令，打开“管理费用明细表”文件，系统默认为数据状态，如图8-2-1所示。
图8-2-1 打开报表文件
（2）录入关键字的值。执行【数据】|【关键字】|【录入】命令，在打开的【录入关键字】对话框中依次输入单位名称、年、月、日的具体值如图8-2-2所示，单击【确定】按钮，弹出提示，如图8-2-3所示；单击【是】按钮，可得到计算结果如图8-2-4所示。
图8-2-2 录入关键字的值
（3）审核报表。执行【数据】|【审核】命令，系统自动调用事先设置的审核公式进行钩稽关系检查。
但是，未通过审核可能是由于报表数据错误导致，也可能是审核公式本身有错误。对于第一种情况，应该检查数据，必要时切换到格式状态下修改单元取数公式，然后重新生成报表数据后再审核；对于第二种情况，需切换到格式状态下修改审核公式。
（4）在保证表页数据正确后，执行【文件】|【保存】命令保存报表数据。
（5）如果需要增加2个表页，以便编制其他月份或其他单位的该报表，则需在数据状态下，执行【编辑】|【插入】|【表页】命令或【编辑】|【追加】|【表页】命令，如图8-2-3所示，在打开的【插入表页】或【追加表页】对话框中输入数量，单击【确定】按钮即可。
图8-2-3 插入表页命令
（6）如果希望在生成表页数据之前系统提示选择账套，便于生成非当前登录账套的报表数据，需要打开报表，在数据状态下单击【数据】菜单中的【计算时提示选择账套】命令，为其打上对钩；这样，在新的表页上录入关键字，确认表页重算后会进入账套登录对话框，就可以登录到其他账套并从中取数得到表页数据。
（7）对生成的畅想公司2019年1月管理费用明细表，改变计量单位，由原来的“元”改为“千元”。
在UFO报表系统打开畅想公司2019年1月管理费用明细表，在数据状态下，执行【数据】|【舍位平衡】命令，系统打开原定义的舍位表“管理费用明细表（千元）”并计算出结果如图8-2-4所示。
图8-2-4 舍位平衡结果
录入制表人姓名“王磊”，单击窗口左下角【数据】按钮切换到格式状态，修改G2单元内容为“单位：千元”，然后保存报表文件即可。(www.xing528.com)
（8）绘制立体直方图形，对畅想公司2019年1月管理费用进行部门间的比较分析。
在UFO报表系统打开畅想公司2019年1月管理费用明细表，在数据状态下，选定A3：B6单元区域，执行【工具】|【插入图表对象】命令，在打开的【区域作图】对话框中，选择数据组为“列”、操作范围为“当前表页”、图样为“立体直方图”，输入图表名称“管理费用分析图”、图标标题“管理费用部门分析”、X轴标题“部门”、Y轴标题“金额”，如图8-2-5所示。
图8-2-5 【区域作图】对话框
单击【确定】按钮，得到图表的绘制结果如图8-2-6所示；系统当前窗口为图表对象窗口，可以利用菜单命令或双击图表要素对象进行图表编辑修改。无误后单击关闭按钮关闭窗口并保存文件。
图8-2-6 插入的图表
并且要注意如下内容：①制图时选取的报表数据区域至少为2行×2列，否则会出现错误；②双击图形或报表数据单元可实现在图表对象窗口和报表文件窗口之间的切换；③插入的图标对象也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。
（9）表页排序。在UFO报表系统打开畅想公司2019年1月管理费用明细表，在数据状态下，执行【数据】|【排序】|【表页】命令，打开【表页排序】对话框，选择第一关键字为“月”，“递增”，如图8-2-7所示；单击【确认】按钮即可。
图8-2-7 表页排序
（10）表页透视。单击第一张表页（排在最左边的表页）的页签，使其成为当前表页，选中需透视的数据区域C4：C7，执行【数据】|【透视】命令，打开【多区域透视】对话框，如图8-2-8所示；检查透视区域正确后，录入列表字串“管理部，经营部，生产部，合计”如图8-2-9所示；然后单击【确定】按钮，得到透视结果如图8-2-10所示。单击【保存】按钮保存或单击【确定】按钮退出。
图8-2-8 打开【多区域透视】对话框
图8-2-9 录入透视区列标字串
图8-2-10 透视表
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