报表查询和输出：优化实践

报表信息的提供是通过报表输出来实现的。报表的输出形式一般有屏幕查询、网络传送、打印输出和磁盘输出等形式。输出报表数据时往往会涉及表页的相关操作，如表页查找、透视和表页排序等。

（一）报表的查询

报表查询是报表系统应用的一项重要工作。在报表系统中，可以对当前正在编制的报表予以查阅，也可以对历史的报表进行迅速有效地查询。在进行报表查询时，可以根据关键字查询某张表页，也可以把多张表页多个区域的数据显示在一个平面上，后一种输出方式叫作表页的透视。此外，在UFO表系统中，如果报表项目数据是根据账务函数取得的，则可在查询中实现报表项目←→明细账←→总账←→记账凭证的联查。

（二）报表的输出

1.报表以文件形式输出

各种报表以文件的形式输出到磁盘上是一种常用的方式，常用于下级部门向上级部门报送数据。UFO报表系统提供了不同文件格式的输出方式，方便不同软件之间进行数据的交换，输出的格式有报表文件（*.rep）、文本文件（*.txt）、数据库文件（*.dbf）、Access文件（*.mdb）、MS Excel文件（*.xls）、Lotus1-2-3 文件（*.wk4）等。(www.xing528.com)

2.报表的打印输出

打印输出方式是指将编制出来的报表以纸介质的形式打印输出。是将报表进行保存、报送有关部门而不可缺少的一种报表输出方式。

3.网络传输输出

网络传输输出是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到另一个或几个工作站的报表传输方式，该种方式可将报表生成网页html文件，发布在企业内部网或互联网上。