定义单元公式是在格式状态下操作的，可以直接输入公式，也可以引导输入。直接输入就是在报表目标单元中键入“=”或单击f（x）按钮或执行【数据】|【编辑公式】|【单元公式】，在【定义公式】对话框直接输入单元公式；引导输入则是在【定义公式】对话框中单击【函数向导】按钮，按照系统的引导选择合适的参数，直到公式定义完毕，单击“确认”按钮即可。对于初学者，一般可采用引导输入方式设置单元公式。
（二）审核公式
报表审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外一单元或区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来，反映报表之间或报表内部的钩稽关系，其设置目的是将来利用这种钩稽关系对报表数据的准确性进行审核。
审核公式的基本格式为：<区域>=<算术表达式>[FOR<表页筛选条件>][RELATION<表页关联条件>] MESSAGE“<提示信息>”。其中，提示信息是当审核关系不满足时屏幕上出现的提示信息。
例如，资产负债表中定义审核公式为：D39=H39 MESS“资产总额的期末数<>负债及所有者权益总额的期末数！”
公式含义是：报表D39单元的值必须等于H39单元的值，否则，在审核过程中屏幕上将显示“资产总额的期末数<>负债及所有者权益总额的期末数！”的提示信息。(www.xing528.com)
（三）舍位平衡公式
在编制好的报表对外报送或进行报表汇总时，有可能需要改变原有的计量单位，如把原来的“元”改为“千元”而进行数据进位操作，在具体操作过程中还需要保持报表原有的平衡关系。由于改变报表的计量单位而用于对报表进行数据舍位以及调整报表舍位之后平衡关系的公式就是舍位平衡公式。
定义舍位平衡公式需要指明舍位表名、舍位范围以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。
所有公式的设计均在格式状态下进行。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
