报表结构和格式设计的主要内容

不同的报表文件最主要的区别在于报表格式的不同，但不论内部报表还是外部报表，一般情况下其格式设计的内容主要包括：设置报表尺寸，画表格线，设置报表标题、表头、表体和表尾固定项目的内容、设置单元属性、定义关键字、设置可变区（固定报表不需要）等。

1.报表的单元属性

报表单元的属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色和表格边框等。

单元类型包括数值单元、字符单元和表样单元3种类型。数值单元是在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入的内容；数值单元的内容是数字，数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值型。字符单元也是在数据状态下输入的内容；字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，其可以直接输入，也可由单元公式生成。表样单元是在格式状态下输入文字、符号或数字的报表单元；表样单元是报表格式的重要组成部分。它的内容对所有表页都有效，在格式状态下输入和修改，在数据状态下不允许修改。(www.xing528.com)

2.关键字

关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以用来唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。如图8-1-1中表头的编制单位、编制时间等，可以作为关键字，根据其值可以将该表页与其他表页进行区别。

UFO 共提供了以下六种关键字：单位名称、单位编号、年、季、月和日，之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务函数中。

关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字，但每个关键字在一张报表中只能出现一次。