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完善期末处理流程,避免错误操作及漏处理

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:当执行了月末结账功能后,该月将不能再进行任何处理。②当选项中设置审核日期为单据日期时,本月的单据在结账前应该全部审核;当选项中设置审核日期为业务日期时,截止到本月末还有未审核单据,照样可以进行月结处理。⑥当选项中设置月结时不用检查是否全部制单,则无论当月有无未制单的记录,均可以进行月结处理。⑦如果是本年度最后一个期间结账,需要将本年度进行的所有核销、转账等处理全部制单。

完善期末处理流程,避免错误操作及漏处理

如果当月业务已全部处理完毕,就需要执行月末结账功能,只有月末结账后,才可以开始下月工作。如果已经确认本月的各项处理已经结束,可以选择执行月末结账功能。当执行了月末结账功能后,该月将不能再进行任何处理。在应付款系统期末处理时,应注意以下事项:①应付款管理系统与采购管理系统集成使用,应在采购管理系统结账后,才能对应付款系统进行结账处理。②当选项中设置审核日期为单据日期时,本月的单据(发票和应付单)在结账前应该全部审核;当选项中设置审核日期为业务日期时,截止到本月末还有未审核单据(发票和应付单),照样可以进行月结处理。③如果还有合同结算单未审核,仍然可以进行月结处理。④如果本月的付款单还有未审核的,不能结账。⑤当选项中设置月结时必须将当月单据以及处理业务全部制单,则月结时若检查当月有未制单的记录时不能进行月结处理。⑥当选项中设置月结时不用检查是否全部制单,则无论当月有无未制单的记录,均可以进行月结处理。⑦如果是本年度最后一个期间结账,需要将本年度进行的所有核销、转账等处理全部制单。⑧如果是本年度最后一个期间结账,需要将本年度外币余额为0的单据的本币余额结转为0。⑨如果这个月的前一个月没有结账,则本月不能结账;一次只能选择一个月进行结账。(www.xing528.com)

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