收款单据处理的分析介绍，

收款单据处理主要是对结算单据（收款单、付款单即红字收款单）进行管理，包括收款单、付款单的录入和审核，以及单张结算单的核销。

应收系统的收款单用来记录企业所收到的客户款项，款项性质包括应收款、预收款和其他费用等。其中应收款和预收款性质的收款单将与发票、应收单和付款单进行核销勾对。

应收系统付款单用来记录发生销售退货时，企业开具的退付给客户的款项。该付款单可与应收、预收性质的收款单、红字应收单和红字发票进行核销。

（一）收款单据录入

收款单据录入是将已收到的客户款项或退回客户的款项，录入到应收款管理系统。包括收款单与付款单（即红字收款单）的录入。

但必须注意应收系统的收款单用来记录企业收到的款项，当收到每一笔款项时，首先应知道该款项是客户结算所欠货款，还是提前支付的货款，还是支付的其他费用。系统用款项类型来区别不同的用途。在录入收款单时，需要指定其款项用途。如果对于同一张收款单，且包含不同用途的款项，可在表体记录中分行显示。

在一张收款单中，若选择表体记录的款项类型为应收款，则该款项性质为冲销应收款；若选择表体记录的款项类型为预收款，则该款项用途为形成预收款；若选择表体记录的款项类型为其他费用，则该款项用途为其他费用。(www.xing528.com)

对于不同用途的款项，系统提供的后续业务处理不同。对于冲销应收账款，以及形成预收款的款项，用户需要进行核销，即将收款单与其对应的销售发票或应收单进行核销勾对，进行冲销客户债务的处理。对于其他费用用途的款项则不需要进行核销。

若一张收款单中，表头客户与表体客户不同，则视表体客户的款项为代收款。

应收系统付款单用来记录发生销售退货时，支付客户的款项。在使用中需要指明付款单是应收款项退回、预收款退回、还是其他费用退回。应收、预收性质的付款单可与应收、预收用途的收款单、红字应收单、红字发票进行核销。

（二）收款单据审核

收款单据审核主要完成收付款单的自动审核、批量审核功能。在【收款单据审核】界面中显示的单据包括全部已审核、未审核的收款单据。余额=0的单据在【收款单据审核】中不能显示。对于这些单据的查询，可在【单据查询】中进行。

在收款单据审核列表界面，用户也可在此进行收款单、付款单的增加、修改、删除等操作。